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备忘录
说明：以销售部培训经理的名义，写一份2006年6月19日发布的备忘录。包括以下内容： 收信人：所有销售部员工
发信人：Jim Green(销售部经理)内容：为了提高销售部员工的水平，要求所有销售部门员工参加一期销售培训课程。课程主要包括外语知识、销售规划、外贸函电写作等。课程从2006年6月26日开始，为期一周。地点为公司培训中心。希望员工按时参加。
Words for reference：销售规划sales program 培训中心training center
Date: June 19, 2006 To: All staff in Sales Department From: Jim Green(sales manager)Subject: Course on sales training
In order to improve our competence, we decide that all staff in our department are required to take a course on sales training.The trainings mainly concerns with skills in foreign languages, sales program and busine letter writing.The course will begin on June 26, 2006 at our training center, lasting for a week.It will be appreciated if everyone can attend it on time.【难点分析】
备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速，经常为公司或团体使用。大多数备忘录的特点是简明扼要，但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则：面向你的读者，表达清楚且准确。备忘录通常用于提醒、督促收信人，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上．它一般用来补充正式文件的不足。备忘录简洁短小．各部分题目虽然看上去有些唐突，但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。一般用于公司内部的备忘录的常用格式为： Date(日期)：__________ To(收信人)：__________ From(发信人)：__________ Subject(事由)：____________________ ____________________________________________________________(正文部分)就本文而言，除了要掌握备忘录的格式．在内容方面要注意涵盖说明中所有表达要点，一般包括who，what, when, where和why这5个要素。
便条
收信人：Lilv 发信人：Mary 发信日期：2006年4月18日 内容：Mary给Lily留便条告知她们的人事经理Mr．Steward将因公在上海逗留5天。要Lily帮忙订一张4月20日从北京到上海的机票送到Mr．Steward办公室。同时向假日酒店电话预订一间带洗澡间的单人房．日期从4月20到24日。
April 18, 2006 Lily: Our Personnel Manager Mr.Steward will be in Shanghai on busine for five days.Please reserve a plane ticket from Beijing to Shanghai on April 20 for Mr.Steward and then send it to his office, and call to hook a single room in Holiday Hotel, with bath, from April 20 to April 24 inclusive.Thank you very much.【难点分析】
便条是一种简单的书信。虽然内容简单。但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇需有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午或具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容都很简洁，故可以用几句话概括，正文语言要尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但务必突出中心，更要注明活动的时间及地点。便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素：1．Date(便条日期)；2．Salutation(称呼)；3．Body(正文)；4．Signature(署名)
邀请函
说明：请按照下述要求，写一封邀请函。发信人：Harold 收信人：Jimmy 内容：
1．邀请Jimmy来参加家里举办的一个小型舞会以庆祝20周年结婚纪念日； 2．只准备邀请几位老朋友，希望Jimmy能携妻子Emma参加； 3．时间定在下周六，6月10日晚上7点；
4．知道他们很忙，但希望他们能设法来参加，并热切盼望其到来。写信日期：2006年6月1日
Words for reference：结婚纪念wedding anniversary 盼望look forward to
Dear Jimmy, My wife and I are going to have a small dancing party to celebrate our 20th wedding anniversary at home.We are going to invite some old friends and hope you and Emma can come.The time is next Saturday, June 10 at 7:00.I know you have been very busy recently, but I do hope you can manage it.We are looking forward to your coming with great pleasure.Yours affectionately, Harold
大学入学申请表
说明：请按照下面的中文提示，以中国学生王小明(男)的身份填写下列XXX大学入学申请表格。具体信息如下：
出生日期：1975年8月20日 联系地址：广州市中山路710号 联系电话：020—61006571 个人情况说明：本人毕业院校和目前就职情况，所要申请的专业，个人学习兴趣以及希望对方提供的信息等。Application Form Family name: __________ First name: __________ Date of Birth: __________ Nationality: __________ Sex: __________ Telephone number: __________ Addre: Please write about your educational background and work experience, the university and the major you want to apply and the information you want to know.(about 50 words)Application Form Family name: Wang
First name: Xiaoming Date of Birth: August 20, 1975 Nationality: Chinese Sex: Male Telephone number: 020-61006571 Addre: 710 Zhongshan Road, Guangzhou City Please write about your educational background and work experience, the university and the major you want to apply and the information you want to know.(about 50 words)
I graduated from Beijing Normal University.And I am currently an English teacher at Guangzhou University.I request admiion into the Department of English Language and Literature at your University.It is my long-time desire to pursue comparative study of Chinese and Western literature.And I shall appreciate it if I can get more information about the financial aid.【难点分析】
本文要求填写一份出国留学申请表格。前半部分比较简单，只要将题目中的信息一一对应地翻译出来即可。难点在于对教育背景、个人工作经历以及所需要进一步获取的信息的写作。对此，考生可以按照自己的真实情况来写，也可以虚构．但是注意必须包含文章所要求的要点。对于这一部分的写作，考生要尽量使用简单句和自己熟悉的表达方式，同时要有适当的句式变化。
会议议程安排
说明：请按照下列提示，以总经理秘书孙玉的身份填写一份会议议程安排。会议时间：2006年12月10日下午3点 会议地点：公司多功能会议厅
参与者：总经理王明销售部经理李飞生产部经理刘力采购部经理张华 会议记录：孙玉 会议议程：
1．宣读、确认并签署了上次会议记录 2．总经理听取了各部门工作汇报
3．总经理宣布了公司的假期时间：7月5日-7月16日 4．无进一步问题讨论，会议于下午4点结束
Words for reference：多功能multifunctional采购purchase听取汇报hear the report from．
Time:__________ Place:__________ of the company Participants: 1.____________________ 2.Li Fei, sales manager 3.Liu Li, production manager 4.____________________ 5.Sun Yu, minutes keeper Agenda: 1.____________________ 2.____________________ 3.____________________ 4.____________________
参考范文
Minutes Time: 3:00 p.m.on December 10, 2006 Place: multifunctional meeting room of the company Participants: 1.Wang Ming, general manager 2.Li Fei, sales manager 3.Liu Li, production manager 4.Zhang Hua, purchase manager 5.Sun Yu, minutes keeper Agenda: 1.The minutes of the last meeting were read, confirmed and signed.2.The general manager heard the working report from the department managers.3.The general manager announced the dates of the company's holidays:5th to 16th July.4.No further busine.The meeting ended at 4:00 p.m.【难点分析】
本文要求填制一份会议记录。会议记录一般包括会议时间、地点、出席人、缺席人、会议议程等等。就本题目而言，中文表达均已给出，考生只要将其合理地表达成英文即可。注意时间和地点的表达方式，另外还有个别单词或词组的翻译．如“听取汇报”为hear the report from…。
超市问卷调查表
说明：假定你是一名大学生，叫李玉(女)，月收入在500元以下。于2006年7月5日去超市购物，临走时填了一份问卷调查表。内容如下：
1．每月大概光临该超市3次 2．对超市的总体管理感到满意
3．认为超市工作人员的服务态度很好 4．建议：
A．超市的购物环境有待改善，因为播放的音乐过于吵闹。B．建议增加收银机，节约顾客等待时间。C．鉴于学生支出有限．建议超市能对学生给予更大折扣。Words for reference：收银机the cash register支出expenditure Questionnaire To improve the quality of our service, we would be grateful if you'd complete the following questionnaire.Name:__________Sex:__________ Profeion:__________Month salary:__________ Date of filling in:__________ How often would you come to our supermarket for shopping? Are you satisfied with our overall administration? What do you think of our supermarket service? Have you any other comments to help us to improve our service?
参考范文 Questionnaire To improve the quality of our service, we would be grateful if you'd complete the following questionnaire.Name: Li Yu Sex: female Profeion: college student Month salary: le than 500RMB Date of filling in: July 5, 2006 How often would you come to our supermarket for shopping? 3 times per month.Are you satisfied with our overall administration? Yes.What do you think of our supermarket service? Good.Have you any other comments to help us to improve our service? 1.I think the shopping environment need to be improved because the music here is too noisy.2.It is advisable to increase the number of the cash registers in order to save the consumers’ time.3.I hope more discount can be given to students for they have limited expenditure.【难点分析】
本文是一份问卷调查表。前半部分需要将题目中提供的信息一一对应填入表格。难点在建议部分，得分的要点是要对题目中的建议表达清楚、准确，符合英文的表达习惯，另外注意表达建议时语气的恰当性，要诚恳但不夸张。
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