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物流企业人才危机的解决之道
(1.三峡大学经济与管理学院,湖北宜昌,443002;2.三峡职业技术学院,湖北宜昌,443003)
[关键词]物流人才;危机;防范
[摘要]人才流失引发人才危机现象作为当前物流企业的突出问题已日趋严重。
文章剖析了物流企业人才流失的原因,提出了物流企业应对人才流失,实施企业人才
危机管理的策略和措施,以促进现代物流企业的健康发展。
[文献标识码]A[文章编号]1009-0061(2006)09-0067-02一、三大环节造成物流人才流失
在物流发展愈来愈快的今天,人才的缺失对于物流企业来说可能是致命的。笔者认为,这主要是由企业在以下几个环节的失误造成的:其一,岗位分析不明确。在战略的层次上储备人才,运用外部招聘和内部培养的方法来选拔吸收人才几乎是所有企业的共同做法。然而在招聘时企业却往往对物流人才的岗位分析做得不够深入,岗位描述也总是模棱两可。比如很多企业简单的把物流人才的岗位职责定义为压价、降低成本等,这种低价策略注定以低标准服务为代价,形成了恶性循环,不利于物流人才发挥自己的主观能动性。
其二,激励机制不健全。在经济薪酬方面,物流人才平均薪水过低,与国外形成了明显差距,这是造成人才流失的直接因素。而在非经济薪酬方面,企业并没有充分注重个人的职业生涯规划,没能为员
工提供发展和培训、晋升的良好空间。另外,企业没有健全的绩效评估标准,也是导致人才流失不可忽视的原因之一。中国的企业往往陷入了绩效的误区,把单纯的成本降低看成是评估标准,从而对员工的评估方面显得目光狭隘。
其三,部门之间缺乏沟通。由于物流是个比较新型的概念,国内一些公司的高管往往对物流人才不肯放权。然而物流贯穿采购、生产、销售等多个领域,而传统的企业多是以部门划分,采购部、销售部各行其是,这样就为物流管理人员的工作带来了很大的不便,他们常会和原来的部门经理造成职能冲突,给基层的员工带来多头指挥的印象。
二、解决物流企业人才危机的应对策略
1、危机前:建立人才危机管理机制,防患于未然 危机预防是人才危机管理的关键,危机意识的缺乏、招聘人才的失误、薪酬体系的不健全、培训制度的不完善等都会使物流企难以应付频频出现的人才危机。建立完善的人才危机管理机制,努力将机消灭在萌芽状态,是目前物流企业应对人才危机的明智之举。
(1)培养良好的人才危机意识
物流企业要想减少人才流失的危机,最重要的就是企业管理者要有强烈的人才安全意识。从战略的高度认识到在日常工作中要开展以人为本的“人本管理”,营造以“人本主义”为核心的企业文化,承认人才是企业最重要的资源和企业核心竞争力的沥泉,并制定合理的薪酬体系,实施有效激励,积极开展员工培训,帮助员工发展个人职业生涯,使员工个人发展和企业发展相协调。
(2)招聘时严把进人关
人才招聘过程的失误往往会招致日后员工的高流失率。作为物流企业,招聘时应遵循“只选最合适的,不选最好的”的原则。大专生能够完成的工作不一定非得招聘本科生,本科生能完成的工作也没有太大必要招聘研究生,大多数物流岗位英语四级便足以应付并不需要六级甚至是专业八级。要知道,尽管很多优秀的毕业生在寻找工作时要求的工资条件并不高,但这是因为他们认为自己将在物流领域获得发展,一旦其发现企业所能够给予自己的上升
空间过小,无法满足自身的成长需求,“跳槽”便是早晚的事情了。因此企业在招聘员工时,一定要结合企业的用人需求,不可不结合实际的盲目的提高用人标准,以免后患无穷。
(3)健全人才的培养与使用机制
物流企业要认真分析企业人才结构,根据企业未来发展需要,制定科学合理的人才培养计划,为物流人才的健康成长营造宽松、良好的环境。在此基础上,还应立足本企业现有人才存量,调配和有效利用现有人才资源,挖掘其聪明才智,扩展其才能,提高其为企业发挥才智的积极性。此外,还要根据自身培养的需求,着手建立起科学、完善的内部培训体系,从而加强自身的造血功能,减少在人才流失时对外界的依赖性。例如,联邦快递中国区的每名员工每年可以获得2500美元的教育经费,这笔经费是“雷打不动”的,只要员工有受教育需要,并通过教育获得了应有的知识,便可以获得这笔经费。应当说,这种方式不仅提高了员工的素质,也可
以大幅提高员工对企业的忠诚度和认同感。
(4)完善人才的激励机制
完善的激励机制是调动物流人才积极性的关键环节,物流企业要从人才的实际薪酬水平出发,在逐步加大激励力度的同时,平衡好短期激励与长期激励之间的关系。在此基础上,逐步建立起适合企业特点,并在管理体制、激励方式和激励水平上与市场接轨的激励制度。例如,适当的调整管理结构,使得员工可以清晰的了解自身在企业中的上升通道;在企业中树立几个从基层努力攀升至管理层的榜样;经常与员工相互交流,帮助其建立与企业相结合的职业发展方向等,对防范人才的流失具有积极作用。事实上,物流业内名声响亮的人物,如联邦快递的中国区总裁陈嘉良、UPS的中国区总经理陈学淳,他们当年也都是从企业的基层岗位一步步做起,直至获得今天的成就。(5)建立人才约束机制,完善企业保障体系
建立技术保密、违约赔偿和培训赔偿等有形约束机制,运用经济和法律的手段约束员工行为,保障企业各利益主体的合法权益,使人才流动有法可依,减少人才流失对物流企业带来的负面效应。
2、危机中:妥善处理,将危机损失降到最低程度
面对员工主动辞职,物流企业应把握住员工的离职心理,及时对员工进行沟通与挽留,使员工感受到企业极大的感召力和对人格的尊重。如果员工去意己决,公司应予以体谅,并真诚感谢他们曾为公司做过的努力。同时,企业应马上启动人才储备,迅速物色合适人选以接替离职人员,从而保证企业的正常运作。当然,企业应根据各类人
才的特点,确定以外部招聘还是内部培养的方式来解决离职人员岗位的接替。对于那些技能要求不高或替代性强的岗位,可建立外部劳动力市场储备,在需要时企业可随时招聘,如市场销售人员、物流操作人员等。对于技能要求较高或替代性较弱的岗位,则重在加强企业内部在职员工的培养和储备,如物流高管人员、物流方案设计人员等。此外,在企业日常工作中,可通过岗位轮换,使员工在熟悉自己岗位的同时也熟悉其他岗位,打破部门及岗位间的横向隔阂和界限,一来使员工具备一专多能,二来使工作丰富化。同时,针对特殊关键岗位要有意识地培养后备力量,一来防范人才流失危机,二来发展了员工业生涯。通过这些措施,有效避免员工离职后关键岗位无人接替的困境。
3、危机后:评估与总结整个过程,避免危机再度发生
人才离职后,物流企业还必需对人才流失危机进行评估和总结,对人才流失的原因和企业采取的相关预防和处理措施进行审查,对人才危机管理工作中存在的各种问题进行分析,提出整改对策,如调整组织结构、强化员工激励机制、改善薪酬福利、实施员工职业生涯管理、提拔一批新人到关键岗位任职等,通过这些措施,促使企业人才流失危机管理机制更加完善,避免人才流失危机的再度发生。「参考文献」
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