贵阳学院勤工俭学协会理事会及各部门职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“社团各部门职能”。
贵阳学院勤工俭学协会干部及各部门职责
一、会长、副会长
1、从宏观上把握协会发展的方向,促进协会健康有序的发展;
2、协助开展外联工作,搞好协会与校外的联系,促进交流与合作;
3、作为协会顾问型领导,关注协会的建设。
二、理事长
1、负责协会日常管理,组织开展各项活动,统筹协调各部工作;
2、直接对协会负责,接受会长的指导和监督;
3、负责安排利用好协会的各项经费,确保开支合理;
4、组织开展各项外联工作,搞好协会与校内外的联系,促进交流
与合作;
5、负责对协会干部的培训事宜,对协会干部进行考核,并进行适
时调整,以确保协会工作高效有序的开展。
6、负责来宾接待和会员咨询;
7、做好理事长日志;
8、做好工作计划和总结。
三、副理事长
1、协助理事长共同把本协会管理、组织好。
2、负责同各个部长相互沟通同本协会会员相互交流,把存在不足的问题及时报告给理事长。
四、秘书长
(一)会费收缴及管理
1、会员入会,交纳会费。
2、会费包括会员交纳的会费(包括入会时缴纳的会费和兼职收
入按比例缴纳的费用)、商品代理的协会部分利润、校团委的拨款、公司赞助等。
3、会费支出有宣传、培训、活动、聚会、摄相拍照等方面。
(二)财务管理
1、和会长、理事长共同管理
2、做好预算和计划
3、对内财务公开
(三)安排工作服保管与清洗
1、保持清洁,组织清洗;
2、归还时须检查,借用协会的衣物要有申请,借用者负责清洗;
3、逾期不还者,多出一天罚款一元以示警告;
4、不得有意损坏衣物,否则严惩。
(四)协会公共财物保管和办公室维护
1、负责办公室值班和卫生值日安排;
2、负责安排保管好协会的公共物品,并适时登记物品流动情况。
五、组织部
(一)档案管理
1、整理会员登记表,统计会员资料,合理归类,并备份;
2、组织机构人员详细情况(联系方式等等);
3、已毕业会员的联系方式。
(二)会员管理
1、每学期开学负责会员报到注册,统计人数,整理名单,2、收集并组织处理会员反馈问题和建议。
(三)组织会议
1、组织会议(迎新大会、讨论和交流会、换届大会等等);
2、安排做好会议记录(时间、地点、人员、主题、总结等等)。
(四)优秀会员评选
1、对工作积极,尊重师长,团结会友,遵守纪律,出勤好,认真履行章程中规定的权利和义务,并积极参加校及本协会组织的活动。或在各类比赛中取得过名次的会员评优、推优;
2、评选办法:自荐、推荐相结合,由勤协负责人讨论通过,报校团委备案。
3、评选时间:每学年下学期期末评出。
六、宣联部
(一)对内宣传
1、向会员宣传勤协的历史,勤协的宗旨,勤协的文化;
2、利用各种方式(口头讲解、海报、展板、宣传栏、编辑图书资料)宣传各种兼职信息,协会理念,以及各种通知、启事等;
3、收集会员的反馈信息;
4、起草通知,制作设计宣传展板。
(二)对外宣传
1、对外宣传勤协的宗旨、文化、历史,维护和提高勤协的形象;
2、对举办活动宣传,争取支持和赞助(利用各种途径,如贵阳学院报、贵阳学院团风报、贵阳学院《启航》杂志、广播站等);
3、招新工作的宣传筹备;
4、向校广播站、校报、团风报和《启航》杂志投稿。
(三)网络管理
1、负责收发邮件,并将邮件内容报相关部门。且注意保密工作;
2、负责建立和维护协会QQ讨论群、交流博客和网站等;
七、外联部
1、与校内或校外的协会相互沟通交流,了解其他协会的运作情况,借鉴好的方面来完善本协会;
2、加强与校内相关部门联系,为会员寻找校内勤工俭学的机会;
3、加强与校外企事业单位联系,为会员寻找更多勤工俭学的机会。并与对方签定保障合同,以保护会员利益;
4、积极寻找赞助商,为本协会举办的活动寻找赞助,以促使本协会的活动办得更好。
八、秘书部
1、协助秘书长开展工作,做好各种后勤事务;
2、负责做好各种会议记录,并负责工作简报的撰写;
3、做好会员档案的管理和各种活动的存档工作;
4、负责通知和文件的撰写和分发工作;
5、负责办公室卫生的维护和财物的保管。
九、项目部
1、负责市场调查,并向理事会报告结果;
2、负责策划各项活动,并组织撰写活动策划书;
3、开发新的实践项目;
十、实践部
1、主要负责组织成员进行商业实践活动;
2、负责组织各项勤工俭学工作;
3、组织交流会议,或承办团委的相关活动;
4、负责组织成员撰写实践活动总结。
十一、文体部
1、负责为协会各种文体活动筹备节目,组织演职人员进行排练学习;
2、负责组织开展协会内部问题活动。
贵阳学院勤工俭学协会 贵阳学院勤协监督与 发展委员会 主办 勤工俭学之家 顾问: 冉茂虎 李旭 主编: 主编: 副主编: 顾问: 张圣 副主编: 杜世江 张兵兵 来开拓视野, 以实践为先导......
协会各部门职责秘书部总述:执行会长决议,组织协调协会日常工作,监督协会活动。管理成员档案文件,协调各部门的工作,负责协会经费管理,建立本协会人事档案。对本协会成员进行考核与......
四川省大数据发展研究会各部门工作职责秘书处各部门工作职责研究会秘书处是研究会常务理事会的办事机构,由常务副会长兼秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员......
计算机网络协会下设9个部门(技术部,外联部,宣传部、纪检部、组织部、秘书部、文艺部、资源部、财务部)。各部门职责:技术部:主要负责协会在的学术性活动的开展,会员电脑故障排除并......
书画协会各部门职责及调查表会长:1、主持协会全面工作,组织制定协会的发展规划;2、加强与各社团的沟通、协调,带领全体会员积极配合上级的管理工作;3、维护会员的合法权益,召集和......