接电话礼仪(材料)_接电话礼仪接电话礼仪

其他范文 时间:2020-02-28 19:43:17 收藏本文下载本文
【www.daodoc.com - 其他范文】

接电话礼仪(材料)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“接电话礼仪接电话礼仪”。

对接待人员而言,接电话的机会往往比实际接待客人的机会还高。因此必须熟悉接电话的技巧。

1、尽早拿起话筒,最好不让电话响超过三声。万一超过,应该先说一声“抱歉,让您久等了!”

2、确认对方身分。最好复诵一次“您是○○公司的○○○,是吗?”左手持听筒,右手随时笔记,听不清楚时请对方再说一次。

3、打招呼。确认对方身分后,可以说,“谢谢您经常照顾”向客人致意和打招呼。

4、传达。对方如指名听电话,先说声“您稍等一下。”立即呼唤被指名的人。

5、问对方来电用意,并记下备忘录。

6、复诵对方交待事项的内容,确认无误。

7、结束时的问候。先说谢谢,听到对方挂话筒时才挂上话筒。

8、立即处理客人交待等事项。

电话中的应对话术

刚入职场的人一定得先学会听电话的技巧。如果听到电话响,却迟迟不敢出手去接,接下来的工作也会很辛苦。

说电话时,必须掌握以下三个重点:

1、对应时款具备诚意。

2、注意说话方式。如正确的发音、音量比平常稍低,太大声可能会让对方耳朵难受。

3、内容简洁。除必要的招呼,尽量长话短说,如需花时间解说,应先询问对方是否方便,或以后再打。

以上三点如能遵守,加上经验累积,很快就能熟悉电话技巧。行有余力时,再注意以下两项重点:

1、能在电话中告诉客人,到公司最简单的路径;这需要平常花点功夫了解交通状况。

2、对打错电话者的应对。每个人都有可能成为公司的客户,因此确认对方播错号码时,也不要立刻挂掉,尽量留给对方好印象。

公私分明

将工作时间与非工作时间分开,本来就是社会上的常识,因为领了薪水,就得付出对等的劳动力和时间。

如果在工作时间内,非得做私人的事不可,必须先取得上司的准许。如果事情真的很重要,相信上司也不会为难你。但是如果是可以利用上班以外时间做的事,就不应该用上班时间来做。

另外还得留意,不要在工作中打私人电话,或于非上班时段,使用公司电话打私人电话。如果工作时间内接到外面打来的私人电话,则应该长话短说。

接电话礼仪

电话铃声响起三声之内,应立即接起电话。在商务交往中,接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!**公司”。接电话时不允许出现"喂,喂"或者"你找谁?"等非商务用语。......

接电话礼仪

接电话礼仪礼仪,礼节和仪式。如礼仪周到、外交礼仪。以下是小编精心整理的接电话礼仪,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。对接待人员而言,接电话的机会往往比实际接待客人......

接电话礼仪

刀豆文库小编为你整合推荐4篇接电话礼仪,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......

接电话礼仪知识

接电话礼仪知识接电话礼仪知识1接电话礼仪知识(1)接听电话礼仪电话铃响应立即去接,一般电话铃响不超过三次。首先致以简单问候。如“早上好”或“您好”,语气柔和亲切。外线电......

接电话的礼仪

刀豆文库小编为你整合推荐6篇接电话的礼仪,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......

下载接电话礼仪(材料)word格式文档
下载接电话礼仪(材料).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏。
点此处下载文档

文档为doc格式

热门文章
点击下载本文