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********医院***周年院庆筹备工作方案
各科室：
2013年是我院开诊***周年的喜庆年份，同时也适逢市重点工程——新外科综合病房大楼竣工投入使用。为充分展示我院**年来的发展历程和取得的辉煌成就、弘扬全院职工团结奋进、不断超越的骄人风采，进一步增强全院职工的凝聚力、向心力和自豪感，经院领导班子研究，决定举行院庆系列庆祝活动，全方位的向社会展示***、宣传***。为了做好筹备工作，确保各项活动有序、顺利开展，现制订如下工作方案。
一、总体思路
（一）院庆主题
回顾历史，展示成就，扩大影响，再创辉煌。
（二）指导思想
以科学发展观为指导，以“传承历史、展示成就、凝心聚力、开拓未来”为宗旨，全方位展示***基本建设、学科建设、医德医风建设和科学管理、医疗技术发展的成就，弘扬***精神，彰显***形象，提升***品牌，立足新起点，谋求新发展，增强广大职工的自豪感和使命感，以更加饱满的激情投身***事业，为***科学发展再创佳绩！
（三）院庆原则
热情，高雅，节俭、务实，难忘。
（四）庆典时间
2013年12月日，农历月，星期。
（五）庆典地点
丽水大剧院
二、组织领导
为加强院庆活动的组织领导，确保院庆各项工作分阶段有步骤的进行，拟成立“***周年院庆活动筹备工作领导小组”（以下简称领导小组）和7个专项工作组。
（一）领导小组
组长： 韦铁民
副组长：邵初晓施建英
成员：郑荣宗涂韶松曾春来吕耀军黄亦良陈海泉邱伟文纪建松陈美芬吴丽仙 秘书：陈美芬（兼）
职责：
1． 负责研究确定整体活动方案，对各项重大活动事项及费用把关。
2． 负责策划与推进院庆总体方案和工作计划，对院庆工作小组的各项工作进程进行检查和督促，协调各部门、各小组的工作以及对外联络。
3． 邀请上级领导以及社会名人为***周年院庆题词。
4． 确定院庆庆典时间。
5． 确定院庆纪念品，负责院庆纪念品的策划。
6． 负责院庆活动的经费预算及经费筹措。
（二）专项工作组
1．院庆秘书组：
分管领导：
负责人：
职责：
（1）设院庆专用LOGO。
（2）根据领导小组意见，提出参加院庆领导嘉宾名单，寄发参加院庆庆典邀请函，包括上级领导、上级***、周边县区***、县直各单位、友好单位、***退休老领导等。
（3）负责起草院庆主题报告、上级领导致辞等文字材料；准备院庆庆典会议材料。
（4）接收友好单位、个人院庆活动联系的来函、来电、来信、捐赠等。
（5）负责布置院庆庆典场所。
（6）负责嘉宾的食宿安排及接送。
（7）负责庆典活动接待工作的整体安排，确定参加院庆的领导和嘉宾。
（8）制定院庆日当天活动议程，编写《院庆活动指南》，布置庆典会场。
（9）做好院庆系列活动档案、资料的收集、整理与归档。
2.礼仪接待组：
分管领导：
负责人：
职责：
（1）负责礼仪培训。
（2）负责联系嘉宾、签到、会场引导、安排座席及各项服务工作。
（3）负责来宾纪念品、画册、光碟、等物品的发放。
3.宣传筹划组：
分管领导：
责 任 人：
职责：
（1）编制院庆纪念画册。
（2）负责组织制作***周年院庆专题片。
（3）在院报、***网站开辟***院庆专题栏目和网页。
（4）负责做好宣传工作，及时宣传报道院庆相关活动。
（5）组织演讲征文稿件，修改演讲征文稿件，印制演讲征文册子。
（6）负责撰写报道***改革与发展的纪实文章，争取在知名报刊上发表。
（7）落实各新闻媒体的邀请与接待，落实摄像、摄影工作，统筹对外宣传报道内容。
4.学术活动组：
分管领导：
责 任 人：
职责：
（1）负责学术活动计划实施，安排学术讲座日程。
（2）负责联系嘉宾参加***学术活动。
（3）负责与有关***学术活动的专业联系，搞好学术活动组织工作。
5．文体活动组：
分管领导：
责 任 人：
职责：
（1）举办健身活动：健身走等。
（2）举办文化系列活动：我与中心***共成长系列讲座、演讲比赛、5.12护士节文艺晚会等。6．院志工作组：
分管领导：
责 任 人：
职责：
在******周年院庆之际，重新整理***资料，梳理***院史，为***历史内涵及文化的推广和传播提供详实资料，院史编撰成书可作为礼品馈赠领导及友好单位。院志办负责编撰、出版院志。
7.后勤保障组：
分管领导：
责 任 人：
职责：
（1）负责院庆礼金、礼物的收取登记工作。
（2）负责制定院庆期间群体活动应急方案，做好来宾医疗保障及院内医疗突发事件的协调处理。
（3）负责***和各庆典活动场所的布置及氛围营造，如气球、横幅、标语、条幅、彩旗、拱门、电子屏欢迎词等。
（4）负责院内各活动场所用电保障、院内外环境保洁、车辆管理、安全保障等工作。
（5）负责院庆纪念品的采购工作。
三、院庆活动安排
拟定于2013年12月日为院庆日，根据院庆主题，整体活动分如下几个部分进行：
1．文化建设系列活动：包括出版***院志、***周年院庆专题片、布置***文化长廊等。
2．围绕院庆设计主题，各部门开展向院庆献礼系列活动，如学术活动、服务活动、文体活动等。
3．专场义诊活动（或学术活动）。
4．庆典仪式和庆典晚会。
四、院庆工作计划
（一）启动阶段（2013年3月—4月）
1.成立院庆筹备领导小组和专项工作组。
2．确定院庆筹备工作方案、宣传策划方案和时间推进表。
3．确定院志、宣传片的文字方案。
4．院报开设院庆专栏。
5．创建院庆专题网页。
6．制订院庆各类学术、文体活动、义诊活动和服务活动等方案。
7．落实院庆活动的经费预算及经费筹措。
（二）实施阶段（2013年5月—11月）
1．联系领导、专家、知名人士题词。
2．刊发***周年院庆公告。
3．确定并制作院庆纪念品及礼品袋。
4．确定庆典仪式及庆典晚会方案，征集、筛选庆典晚会节目。
5．完成***院志、***宣传片、***文化长廊的制作。
6．按计划完成各类学术、技术、文体、服务等系列活动。
7．确定参加院庆的领导和嘉宾，发出邀请函，接受并整理回执。
8．确定院庆接待方案、安排落实接待人员。
（三）冲刺阶段（2013年11月1日—12月日）
1．再次确定领导、嘉宾和专家出席名单，细化接待方案、住宿方案，一对一落实接待联络员，进行接待工作培训。
2．确定院庆庆典议程，完成领导讲话稿、院庆指南编印等。
3．完成庆典大会会场布置及庆典晚会节目彩排。
4．确定院庆日报刊专版内容，联系刊发。
5．确定来宾礼品袋物品并装袋。
6．落实院庆日院外专家义诊人员、义诊地点，布置义诊场地及配套设施，安排义诊接待人员。
7.落实各新闻媒体的邀请与接待，落实摄像、摄影工作，统筹对外宣传报道内容。
8．落实庆典期间捐款、捐物登记、保管场地、人员、开票等工作。
9．落实院庆期间群体活动应急方案及安全保障措施。
10.完成院区环境美化布置工作。
11.落实庆典期间车辆调度工作。
（四）庆典阶段（2013年12月日）
1．做好庆典期间领导、嘉宾的接待工作。
2．“四个一”活动：（或交响音乐会）
一场庆典大会。综合庆典当日上午举行；
一场大型专家义诊活动（或学术报告会）。综合庆典当日下午举行；
一场文艺演出（或音乐会）。综合庆典当日晚上举行；
一场答谢午宴。综合庆典当日中午举行。
3． 落实庆典期间医疗秩序、安全保卫、环境整洁、突发事件应对等工作。
（五）总结阶段（2013年12月日－12月30日）
1．做好捐款、捐物的整理、登记和保管工作。
2．答谢各界来宾。
3．做好有关资料、图片、音像制品的收集、整理、存档。
4．总结、宣传四十周年院庆的成效。
四、工作要求
1．院庆活动按统一领导、统筹规划、分头实施的原则。
2．***办公室负责统筹工作，定期召开筹备各工作组分管领导和责任人会议，汇报筹备进展情况和下一步工作计划。
3．各工作小组根据《方案》中各自的工作职责制定详细的工作方案和工作计划，各组明确个人责任、分工协作、及时沟通、互相配合开展工作，在规定时间内共同完成院庆活动任务。
交响音乐会：
●策划：将庆典与交响音乐会有效融合，邀请富有实力的乐团演绎一场雄浑激昂的交响音乐会，一改传统意义上庆祝大会轮番长篇讲话、表彰、奖励等惯用内容的单调与冗长，只用简短的庆典致辞作为交响音乐会乃至整个建院***周年庆典活动启动的引言和开始的序幕，开始场面以交响音乐会的强大阵容呈现，领导与嘉宾席设在会场前一至十排，领导及嘉宾上台致辞可由白衣天使引领，交响乐队即兴配乐，时尚而富于动感。领导嘉宾致辞之后，交响音乐会将引领全场领导和嘉宾在跳荡的音符与流转的旋律中感知丽水市中心******周年的风雨历程，激励员工同心同德奔向新征程的斗志。宣传重点应注重对外形象的效果处理上，除本单位相关人员外，注重邀请领导和嘉宾名单的全面斟酌，譬如邀请上级领导、兄弟单位领导、友好单位领导和各界友好人士等。同时注重现场布局和布置，譬如烘托氛围的背景处理和鲜花标识等摆放，除静态背景之外还可链接***形象多媒体，强调现场感染力，扩大影响力。考虑在曲目演奏和领导讲话的形式策划上与音乐团进行沟通，探讨是否可以穿插2—3个***的节目。
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