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《应用文写作》考前辅导材料
2011年3月
一、教学考试的基本要求
《应用文写作》课程属于最基本的基础课和工具课,对学生今后的工作会起到很好的指导作用,本次考试,主要考核知识点如下:
1.掌握各章节的基本写作知识。如应用文的基本概念和基础理论,测试的方式主要通过单选、多选、填空、选择合适文种和简答题等来进行考核。
2.学会使用公文语言。掌握其特点及写作要求。
3.掌握各类公文的写作格式及要求,并能撰写合格的公文。主要从写作作文上去考核。
4.对于不同文种的公文在内容、格式、写作上的要求要分清。
二、关于使用的教材及考试方法
1.要求认真阅看录制的《应用文写作》课件。
2.使用教材:《公务文书写作教程》(第四版),(使用第三版亦可),上海复旦大学出版社。
3.本课程共分四个部分:
①《公务文书写作教程》概论
② 国家行政公务文书(13类13种)的写作
③ 事务文书的写作
④ 财经文书—合同书的写作
4.考试方法
① 考试时间为120分钟,开卷考试。
② 试卷题型:填空,单项选择题,多项选择题,选择合适的文种名称,简答题,写作等。
三、各章学习需掌握的要点(画横线处为本次考试重点)
(一)第一章:应用文(公文)写作绪论部分
1.公文的概念
2.公文的特点及作用
3.4.5.公文的种类:计13类13种,示⑥批复⑦函⑧会议纪要⑨调查报告。要会区分几种相近文种的异同点,如公告与通告,请
示与报告,公函与私函,通告、通知与通报等等。
(二)第二章:行政公务文书的写作
1.公告和通告(p88)
① 公告和通告的用途。
② 公告和通告二者的不同点。
③ 通告的种类:a 告知性通告 b 规定性通告
④ 掌握通告的写作格式,并能撰写例文。
2.通知(P94)
① 了解通知的用途和分类。
② 掌握通知的写作格式,并能完成例文。
3.通报(P108)
① 通报的作用:a.表彰先进,b.批评错误,c.传达重要精神或情况。
② 通报的分类:按其作用分为以上三类。
③ 掌握通报的写作格式,并能完成通报例文。正文部分的内容。(为此次考试重点)④ 能够区分通告、通知和通报的异同点(P120)
4.报告(P128)
① 报告的作用。
② 报告的分类:a.工作报告,b.情况报告,c.呈转报告,d.答复报告。
③ 掌握报告的写作格式,并能完成例文。
5.请示(P137)
① 请示的用途及分类(a政策性请示b事务性请示)。
② 掌握请示的写作格式,并能完成例文。(此次考核重点)
③ 请示和报告二者的异同点。
④ 写作请示要注意的事项:a.一文一事,b.不能多头主送。
6.批复(P147)
① 批复的作用。
② 掌握批复的写作格式,并能完成例文。
7.函(p154)
① 函的作用。
② 函的分类:a.去函(来函),b.复函(答函)。
③ 掌握函的具体写作格式,并能完成例文。
8.会议纪要(P160)
① 会议纪要的作用。
② 会议纪要的分类:
a.办公会议纪要,b.重要专题会议纪要。
③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求,并能完成例文。
④ 写作会议纪要的注意事项。
(三)第三章:事务文书的写作
1.简报(P232)
① 简报的作用:
a.向上级汇报工作,反映情况;
b.传达领导指示,介绍工作经验和教训等;
c.沟通情况,传递信息。
② 简报的特点和分类。
③ 掌握简报的格式及写作注意事项。
a 简报的格式分为3个部分:报头、报文(正文)、报尾,正文是关键部位。b 写作要求:材料内容要紧扣主题,用事实说话,所写内容和语言要简明扼要。
2.计划(P175)
① 计划的作用和分类。
② 写作格式,并能完成例文。
③ 写作计划要注意的事项。
3.总结(P186)
① 总结的分类及特点。
② 掌握总结的写作格式,并能完成例文。
③ 写作要求。
4.调查报告(P206)
① 调查报告的作用及特点。
② 调查报告的种类。
③ 掌握调查报告的写作格式,能完成例文。
④ 写作注意事项。
(四)第四章:财经文书———合同书的写作(P271)
1.合同书(即契约、协议、协定等等)的用途。
2.合同的种类。
3.4.合同的结构和写作要求,并能完成例文。
5.写作要注意的事项。
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