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琼台师范高等专科学校教务处文件
琼台教务[2013]78号
关于重申缓考规定的通知
各教学单位:
为了加强考试管理工作,进一步规范缓考制度,严格审批程序,根据《琼台师范学校学生学籍管理细则》现重申缓考规定:
一、确因特殊原因,不能按时参加考试者,可提出申请缓考,缓考申请应在拟申请的课程考试日期前2-3天内提出,一般不超过3天(特殊情况除外),须向所在院系提出书面申请(填写缓考申请表),并附相关的证明材料,因病不能按时参加考试的要附上校医证明及病历材料,经任课教师和辅导员确认理由正当并签署意见后,由学生所在院系主管领导审定批准后,最后报教务处审批备案。
缓考课程审批按就近原则,缓考申请者提出的缓考课程,按考试时间顺序,应缓考最近的课程,不允许挑选非最近课程的缓考。
二、对缓考者缓考课程的考试成绩一律以“缓考”记录并记入成绩档案中;
三、在考试期间有下列情况之一者可提出缓考申请:
(一)公务性事假需附院系以上的证明材料,视情况可以缓考1—3门课程;
(二)奔丧或重病探病的,必须是直系亲属,需有相关的证明材料,并附相关的传真件或复印件,视情况可以缓考1—3门课程;
(三)因病住院,需提供住院证明及病历,视情况可以缓考3门课程及以上;
(四)因病需请病休假4—7天的,需提供病休证明及病历,视情况可以缓考1—3门课程;
(五)因病需请病休假1—3天的,需提供病休证明及病历,视情况可以缓考1—2门课程;
(六)因病急诊或发烧至38℃及以上或病休达半天以上,需提供病历证明,视情况可以缓考1门课程;
(七)因病但又未达病休条件的,经连续治疗达4天以上仍未好转的,能提供两次以上病历证明的,视情况可以缓考1门课程;
(八)因心理疾病或心理因素问题,能提供心理医生的病历证明或我校心理咨询机构二个月内连续咨询记录达7次以上者(最近一次咨询距离考试时间不能超过一个月及以上),视情况可以缓考1—2门课程;
(九)因突发事情或其他特别原因,视情况可以缓考1门课程。
以上情况各院系参照执行,多级审批,严格把关;凡是缓考课程门数超过3门的或情况比较特殊的,还需经教务处会议讨论决定。
四、缓考审批程序和要求:
(一)个人提出书面申请表格并提供相关资料:因病的 2
应附上校医室证明及病历材料;因公务的应附上院系以上的证明材料及相关的文件;
(二)任课教师和辅导员签署审批意见;
(三)院系主管领导审批盖公章;
(四)教务处审批备案(特殊情况须提交教务处会议讨论决定)。
五、期末缓考的同学一般安排在下一学期开学初进行考试,若因缓考成绩不能及时出来,而对评优、排名等造成影响的,按放弃处理;
六、缓考者的申请理由及相关证明材料必须客观真实,如有弄虚作假、故意缓考者,取消其缓考资格,并按考试违规进行严肃处理。
七、未经院系主管领导批准而缺考的学生,作旷考论,成绩以旷考“零分”记。
附件:
1、学生缓考申请表
2、学生缓考统计表
教务处
二○一三年十一月二十五日
主题词: 重申 缓考规定 通知
报送:校领导
抄送:评估督导办 学生处 发至:各教学单位
琼台师范高等专科学校教务处 2013年11月25日
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