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一、感谢信
(一)感谢信的含义
感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。
感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。(二)感谢信的结构和写法
感谢信据内容的不同可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。两类感谢信拟稿的要求不同，前者内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；后者内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。一般所说的感谢信多为专用感谢信，其一般格式和写法如下： 1．标题。可直接以文种“感谢信”为标题，也可以由受文单位和文种组成标题，如“致广东省科技干部学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。2．称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。3．正文写感谢的内容。一般写以下两个方面：(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。
正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。4．敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。5．落款。在正文右下方写上写感谢信的单位名称或个人姓名，时间。(三)感谢信写作应注意的问题
感谢的事项必须真实。字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、应付、客套。
二、慰问信
(一)慰问信的含义
慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人以奋进的勇气、信心和力量。
慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。(二)慰问信的类型、结构和写法
慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；三是节日慰问；三类慰问信，其格式与感谢信基本相同，标题一般写“致??的慰问信”，也可只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略有一些区别： 1．慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻??非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，继续前进。2．慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。开头可用“惊悉??深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。3．节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责任和今后的任务；最后提出希望。(三)写作慰问信应注意的问题
写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。
(四)慰问信与感谢信的异同
感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别
非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。
因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。
感谢信和慰问信可以直接发给对方，也可以发给对方的上级单位，还可以利用新闻媒介进行传播。
三、贺信
(一)贺信的含义
贺信是机关、团体、单位向取得重大胜利，有突出成绩或喜庆之事的有关单位及人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。
现在，贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示慰问和赞扬。在当前的经济建设中，如某个单位或某个人做出了巨大贡献，某单位召开了重要会议，某工程竣工，某科研项目成功，某项重大任务保质保量地提前完成，某重要人物的寿辰等，都可以使用贺信的形式表示祝贺。重要的贺信往往对广大群众有很大的激励和教育作用。
(二)贺信的结构和写法
贺信的基本结构包括以下几项： 1．标题。在第一行正中写上“贺信”二字。也可以在“贺信”前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由。
2．称谓。顶格写接受贺信的单位或个人及称谓，后面加冒号。3．正文。另起一行，空两格写贺信的内容。一般包括：对方取得的成绩和重大意义；表示热烈的祝贺和殷切的希望。如系会议要指出它的重要性；如系同级单位，除表示祝贺外，还应提出向对方学习的内容；如系下级单位给领导机关的贺信，除表示祝贺外，还应表示自己的决心和态度；如系给个人的贺信，应着重写明有供群众学习的品德和意义。4．结尾。以祝愿词结尾，如“谨祝取得新的、更大的胜利”。如正文中“希望”内容写得详细具体，也可不用祝愿词结尾。在信的右下侧写明发信单位或个人名称及年、月、日。(三)贺信写作的注意事项
1．感情真挚、浓烈，给人以鼓舞。2．评价要适当而有新意，避免陈词滥调。行文规范，称谓合体。3．文字简练，语言朴素。不堆砌华丽辞藻，不言过其实，不空喊口号。篇2：年终给保安的感谢信
感谢信
致：xx保安服务有限公司
由：xx公司
主题：对贵司保安在我司的年度表现表示感谢
一、业绩说明 1.xx年x月x日，贵司保安队长接通报后立即与队员赶赴现场，及时将火势扑灭，有效保障我司生命财产安全 2.xx年9月，x队长到职后进行重新的整顿，保安室内桌面、窗台、卫生间天天整齐划一，窗明几净，队员恪尽职守，精神状态也更焕然一新，赢得我司上下好评如潮，每个月的检查中，保安室的评分均名列前茅，为整个所属的ehs部门倍感荣光 3.xx年12月1日23点，保安巡逻时发现消防泵冒烟，及时通知工程部值班人员，队员配合抽水持续3个小时，兢兢业业的工作态度及极强的行动力令我司上下都很感动 4.xx年1月，保安队长主动提出改善快递分发现状，购置快递架子及白板，在白板上写清楚包裹领取人的姓名，给我司员工带来极大便利，原本令我司员工心烦的快递领取难的问题迎刃而解，员工纷纷向我部门表达赞许之情。5.xx年1月26日24点左右，保安巡逻发现危险化学品仓库前的水管冻裂，立即通知电工，及时将水情控制，避免了较大的水灾事故。
二、感谢信
有一句话说得好，“在本位，尽本分”，这应该是每个人对自己工作最基本的要求。保安安保工作也不例外，我司盗窃行为频现，在监控等安防体系不太完善的条件下，贵司保安凭借自身的高度警觉及恪尽职守加强人防，数次及时的制止了我厂盗窃事件的发生，切实挽回了我厂的经济损失，维护了我厂的财产安全，这种忠于职守的精神，显得尤为可贵和值得学习，值得表扬和肯定，这种行为不仅体现保安人员的一种精神，更展现出xx集团、xx人的职业精神！
保安行业是一个普通而又特殊的行业，安全是保安工作的重中之重。巡查时，如果缺乏责任心、敷衍了事，就无法及时发现问题，更不会以实际行动去解决问题，因此责任心是安保工作的重要保证。有人曾这样说过：“责任通常分两种：一种如清茶，倒一杯是一杯，永远是被动；一种是啤酒，刚倒半杯，便已泡沫翻腾，永远是主动。”在保安安保工作中，只做清茶是不够的，我们要的是啤酒，时刻保持高度的警惕性和冷静的忧患意识，要主动地用强烈的责任心去为公司安全工作搭建一面防火墙，为我司的利益、员工的利益搭起一座巩固的桥梁。而在贵司汪经理、x队长带领下的现有团队恰如这杯啤酒，时刻保持“主动”状态，做在前想在前，对维护我司的生命财产安全、工作秩序做出了重大贡献，赢得我司上下高度评价及肯定。
鉴于本年度xx派驻团队对我司所做出的贡献，特写此感谢信，感谢xx集团对我司安保防卫工作所提供的大力支持和帮助，感谢xx保安公司二片区对于我司项目的重视，感谢项目保安团队为我司安保防卫工作做出的努力和奋斗。同时希望贵司能够一如既往的保持工作作风和职业精神，继往开来，发扬xx优良传统为我司xx年的安保防卫工作继续努力！
顺祝
商祺！xx公司
xx年1月29日篇3：保安感谢信
感谢信 xxx物业公司领导：你们好!今天，我是怀着诚挚的谢意向你们表示感谢的，尤其是保安部门的xxx同志。
本周xxx，我去xxx小区为客户设计装修房屋，粗心把电脑放在了xxx，等我为客户设计完xxx，去拿电脑时，发现我心爱的电脑不见了，心想这下可完了，这个电脑是我花7000元刚买的，那可是我大半年的积蓄啊，你要知道做我们这种设计工作的，电脑是我们日常唯一的办公用品，没有了电脑我们就无法为客户设计图纸，就无法跟客户沟通交流，我们的业务工作也无法开展。另外，我的电脑上面还保存了重要的客户资料，和为其它客户设计的图纸，以及公司的一些重要业务信息，如果电脑遗失，说不定要给公司带来多大损失。就在我心急如焚之时，我想到了咱们小区的物业保安，我抱着一丝希望来到物业管理部，向他们叙述了我丢电脑的事情，谁知咱们的保安非常重视，当时就打电话联系其他人员帮忙一块寻找，他们询问小区中的居民，排查期间所有进出小区的人员，东奔西走，忙前忙后。最后在我几乎都绝望的时候，接到了咱们物业保安部打来的电话，说保安xxx同志在xxx找到了一台电脑，让我前去辨认并取回电脑，我真是非常感谢xxx同志及保安部热情的帮助。
在我的眼中，小区保安就是要做好本小区的站岗、巡逻、对外来车辆登记等本职工作，没有想到咱们的保安对待我们这种外部人员也如此热情，助人为乐、让我心存敬意，感激之情溢于言表。
他们的精神实在是令人感动，在此对全体保安部同志表示感谢！同时也深深为物业公司那种主动为人民服务的工作风气所感动!谢谢!再一次向xxx同志表示感谢!某某某 2012-07-10篇4：感谢信保安
尊敬的保安公司领导：
您们好！感 谢 信
在这瑞雪飘飘的冬月，我们后石小学的全体师生，感谢贵公司领导有方，工作有力度！感谢您们为后石小学派来的保安孟广海和徐玉润，为学校师生安心工作和学习创造了稳定、和谐的人文环境，尤其为了学生们的安全认真负责，让我们倍受感激！
学校附近由于动迁改造，每天过往数十辆大货车，道路坑洼不平，施工设备如：起重机、吊车等支架在师生上学的必经之路，严重危及师生人身安全，给学校安全工作带来了隐患。孟广海和徐玉润两位保安责任心强、任劳任怨负责学生入、退校行走安全。他们每天早来晚走，风雪无阻，不计得失，甘于奉献，工作兢兢业业。尤其值得一提的是，孟广海保安每天早上乘第一趟车来到学校，清扫操场上的卫生；每当下雪时，他们和老师一起参加扫雪，他们出色的工作和表现得到全校师生及家长的认可，为师生的安全保驾护航，被称为“最可爱的人”。
溪湖区后石小学 2013年1月8日篇5：首保养感谢信
感 谢 信
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