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苗木销售管理办法
一、本办法适用于苗圃苗木的销售(含调入苗木)。
二、成立苗木营销领导小组,领导小组由城投公司主要领导任组长,分管领导任副组长,小组成员由财务部、投资部、碧海公司等人员组成。领导小组负责苗木的定价和销售管理,财务部负责苗木收益核算,投资部负责苗木销售日常事务,碧海公司负责苗圃管理和养护。所有责任人员按程序履行签字手续,详细记录苗木出圃情况。
三、苗木销售采取收购价格、定价公示和随行就市相结合的办法。每年春季、秋季由领导小组组织成员外出询价,了解苗木市场行情,制定出当季苗圃销售参考价格表,报主要领导批准后,作为苗木最低销售价格的依据,中途苗木行情上涨或下跌,则由领导小组讨论重新定价,并制定出新的价格表,同时废止旧的价格表。
四、苗木销售参考价格表利用宣传媒体及时对外公开,干部职工都应积极引进客户推销苗木,成绩突出者年终考核时适当加分。对苗圃内严重滞销品种(市场价远低于成本价),经领导小组研究制定初步解决方案,报请公司董事会批准后执行。
五、苗木销售一般采取先交款后起苗的办法,由客户向城投公司太仓行账号预交购苗款,特殊情况报请领导小组批准后,可缓交购苗款。投资部开具苗木销售清单(详见附件1);碧海公司人员按苗木销售单上的品种、规格、数量做好核对清点工作,并负责现场起苗事宜。
六、苗木销售必须及时存入公司账户,不得由个人代收现金,由公司财务统一开具正规发票。严禁收款不记账、私设“小金库”、账外坐收资金的现象发生。
七、因业务需要外调苗木须通过招标或询价的程序,由领导小组将相关结果报批后组织实施。
八、有关苗木的生产费用、销售收入数据、财务报表与业务报表必须一致,苗木销售完成后及时上报公司财务部入账。
九、苗圃管养单位要有正规养护档案和育苗方案,建立健全相关台账,严格成本核算,确保数据详实可靠,养护单位定期统计枯死苗木的损耗数量,上报领导小组审批后由财务部进行核销。苗圃管养负责人工作岗位变动需做好苗木交接手续。
十、本制度自2019年3月 日起实行。
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