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《管理心理学》实践报告
实验目的:从心理学的角度探讨管理
实验内容:
内容一(2学时):管理者应是下属学习的榜样
作为管理者,当然要起要模范表率作用(理解跟我上,给我冲),用魅力感召。形成上下同心协力的工作局面。美好的形象能产生一种形象效应,给下属以信心,勇气和力量,指引他们勇往直前,古人云“上有好者,下必有甚焉”,因此有什么样的管理者,自然会有什么样的下属,所以管理者在责怪下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样的缺点。其身不正,试问又如何去责怪下属?
你是否发觉,不少员工辞职,原因也涉及不喜欢管理者的处事作风。由此可见,如果下属认为与管理不属于同一类人,多数会自动请辞。所谓“物以类聚,人以群分”便是这个意思了,因此,我们可以从下属的表现,得悉其管理者的管理能力。
为避免误导下属,身为管理者的你,最好时常省察一下自己有什么坏习惯,及早戒掉。
最容易犯的错,便是管理者时常借故迟到早退,这样会令下属工作散漫,严重影响工作效率。管理者不在,下属工作自然放松,或四处找人聊天,将你“偷懒”的消息回散。所以不要以为身为管理者可以随意离开 5 岗位。
另外,不要随便推缷责任。把自己应负的责任推给下属(案例)。这样不会令你自己的责任减轻。只会令上司怀疑你的管理能力。
当然,做事公平及公私分明,才是下属学习的好榜样,有好的下属,也会令你“水涨船高”,在公司时有更稳固的基础。管理者要起模范表率作用,塑造自己的形象,应该做到以下五点:
1.做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有条理。2.勇挑重担,不怕困难,喜欢在重担和困难面前锻炼自己的人格和能力。
3.能从全局看问题,从小处着手,一步一个脚印地解决问题。4.不追求个人享受,任劳任怨,以身作则,同时能以在家的甘苦为甘苦。
5.能以科学的手段,指导大家的工作方法,能以人性为本,激励员工的工作热情。要牢记管理者是被学习的榜样,不是被赞扬的对象。给别人树立学习的榜样远不是件容易的事情,那意味着必须时时刻刻不断加强个人的素质修养;去发展诸如勇气、诚实、随和、不自私自利、感恩、负责程度个人品格特征。为别人树立学习的榜样,也意味着坚持道义的正确性,甚至当这种坚持需要你付出很高代价的时候,也得坚持。
如何管理能成为被学习的榜样,可运用以下八种技巧: 1.为你的下属树立高标准的学习榜样。2.通过自己努力工作树立榜样。3.身体要健康,精神要饱满。4.要完全掌握自己的情绪。5.要保持愉快而乐观的仪表和态度。
6.在指责或批评别人的时候,不要把个人的因素掺合进去。7.待人要随和,要有礼貌。8.你的话必须一诺千金。
这样,管理者就能够履行上司的义务,并能以身作责表现出榜样的风范,你的下属就会尊敬你,为你而感到骄傲。
内容二(4学时):从心理学角度谈员工管理
企业要健康的发展,就需各个层面的领导。所谓领导,就是有人服从,有人追随。优秀的领导者无不拥有大批的服从者和追随者,人脉丰富,人气兴旺,人力充足,人心团结,关键时刻能够呼风换雨,撒豆成兵,办成常人办不了的事,解决常人解决不了的问题。怎样才能成为优秀的管理者呢?应以良好心态为基础,从客观的观察为依据,以认真分析思考为前提,全面、客观和准确地推测、估计、判断员工,从而达到有效的沟通和管理。让员工们在一个和谐的氛围中心情愉悦的工作。
利用人类的天性,使员工安心工作。
我们知道,人毕竟是人,有感情,有其天性。如果把他们当做一部机器来管理,那就在错特错了,所以无论作为哪一层面的管理者,一定要懂得如何去实施管理,知晓如何应用对方的心理,最重要的是,能够有效地利用人类的天性,使员工们安心工作,尽量发挥他们的潜力,不断地改进其工作,这样我们的企业才会获得更大的发展。
1、人类的第一种天性是好奇心理。
好奇心理是人类发明的动力。作为管理者,应该鼓励和支持员工的好奇心理,使他们能够在工作中提出更多更新的意见,不管这些意见能否采纳,都应该分别处理。比如他们的提案和建议是否有实用价值,也要充分给予肯定,他的心态是积极向上的,能从公司的利益出发考虑问题,要认真的予以答复和处理,鼓励这种好奇心理更好的为企业服务。2.人类的第二种天性是合群天性
任何有效的行动,必须依赖三种不可缺少的条件:知识、意志和组织。前二者属于个人方面的东西,它是由创造欲望,自我表现等天性培埴而成。至于组织的产生,则源于人类的合群天性。但这种天性常常会因人类的自私而遭到破坏和损害,作为管理者,应该密切关注员工的自私个性对企业的影响,更应该鼓励员工以最大的努力来跟别人相处,案例:以瀛通箴言的团队篇为准则,服从企业的规矩,形成一个具有战斗力的组织。3.人类的第三种天性是占有欲望
占有欲望可分为好坏两方面,如果用之不当会影响组织的战斗力和员工的工作积极性。在当今财产私有制的情况下,作为管理者对于这种占有欲不加与注意,使它有效地运用。这种占有欲须与人类其它天性取得适当比例的调剂,才能发挥它的社会效能与价值,使他们安心做事,他们也会表现得非常良好,案例:如企业设立全勤奖,提案奖,超产奖,年终奖和其它鼓励措施等。也就是在满足中工的占有欲望。
4.人类的第四种天性是创造冲动。
凡是人类都有一种活动欲或工作欲,这两种欲望驱使他们去创造更多新的东西。作为一位管理者,必须重视员工这种创造冲动,我们知道,作为管理人员虽然能深入到各部门去了解每个工位的工作过程,但一个人的力量有限,不能像那些终日在自己岗位上工作的员工那般,对细节了解得很清楚。有时候,他们在工作中发现了问题,产生了创造冲动,想出一个切实可行的改进方法,特别是精益生产方面,如果因为得不到公司和管理者的支持和鼓励,就让创新的改进计划胎死腹中,如此一来,遭到损失的并不是那个员工,而是我们的企业。我们充分运用这一天性,不断改进生产工艺流程,提高产能和效率。
5.人类的第三种天性是自我表现
自我表现在工作上有着极大的影响,人类的生命是在活动着,发展着,随时随地有自我扩张和自我表现的现象。自我表现有好的和坏的两方面。好的,促使一个人在正当事业上发展,譬如把工作做得很好,在一群员工中起着模范作用,至于坏的,会促使一个人想着如何捉弄他人或犯罪的勾当表现自己。作为管理者,应该自出自我表现的好坏两面,好的加以利用,坏的导之以正。这样对自己的管理固然增添一份力量,就是对员工来说,也使他能够从好的方面获得自我表现的满足。不致误入歧途。6.人类的第六种天性是审美观
审美标准虽然因人而异,但人的却有“耳有同声,目有同色”的通性,以及“恶恶臭,好好色”的共欲。我们了解员工的具有这种审美的天性,就要求大家学习《瀛通箴言》。管理,力求其工作、生活环境整齐、清洁,光线充足,空气流畅,使员工乐于在这个环境中工作;而且工作环境宽敞舒适,不容易使人感觉疲劳,可以提高工作效率,我们的厂房和车间建设,也正是针对着人类的审美观而设计建造的,车间宽敞明亮,空气流通畅,环境整齐清洁,我们要珍惜工作岗位,要以感恩的心理安心工作。7.人类的第七种天性是公平心理
公平心理是一种动力,也是一种阻力,问题是否能把它处理得好。我们在管理上,不但对员工个人的工作强度分配得恰当,没有偏多偏少的现象,同时对于他们的报酬,也得公平合理(案例);最忌有偏多偏少的事情,否由随时会引起他们的反感。
有许多工厂常闹“工潮”,这大多数是管理者忽略了员工这种公平心理。如果我们管理者有意无意地忽视了员工这种公平心理,是很愚蠢的,他们只知道那些员工很难管理,不听指挥,阴奉阳违,精灵古怪,但管理者从没想到,这种畸形的现象到底是怎样发生的?这可以说是管理者完全忘却了员工的公平心理,在员工平和心境中投下一块石子,引起了无数的涟漪。这涟漪渐渐由小到大,工潮就这样产生了。人们只看到工潮的害处,却没有想到到底是谁引起这次工潮?如果他们想清楚了,第一个应该受到处罚的就是那个完全忽视员工公平心理的管理者了。8.人类的第八种天性是是非之心
这是一种良好的天性,喜公平,爱美丽,固然是人的同好,至于好善恶恶的“是非之心”,亦是人类所共有的天性。然而,所谓是非善恶的种种标准,是随着时代演变,因境而异的。如在中国儿女要对父母尽孝,使老有所养。但在伊朗山地,父母一到六十岁而转世,儿女就变为“父母”送老了(所谓“送老”,就是敲锣打鼓的送父母走上崖,跳下去自杀。我们跟员工同处在一个社会,同一个时代,所以我们跟员工的是非之心是完全一致的。我们认为“是”的,员工必以为“是”,我们认为“非”的,员工必以为“非”,如果以为“非”的,那一定跟我的本身利益有所冲突,反“是”以为“非”而已。
作为一个管理者,最忌“是非”不分。我们在某项问题上,不能明辨是非,必会失去人心。如果我们黑白不分的去处理一件事情,势必失去员工的爱戴。那其管理者也是失败的。
实验总结:
信任是合作的开始,也是企业管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。
信任对于一个团队来说,具有其重要作用:
1、信任能使人处于互相包容、互相帮助的人际氛围中,益于形成团队精神以及积极热情的情感。
2、信任能使每个人都感觉到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。
3、信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展。尽管信任对于一个团队具有化腐杇为神奇的力量,但实际上很多企业都处于一种内部的信任危机当中。
比如:没有凝集力,公司中高层领导间不和谐,工作缺乏协调性。比如:只顾各部门工作,不协调,导致整个企业产能低,上司在下属面前没有威性,人心不稳,工作没有主动性和积极性等,使企业处于管理不顺畅的状态。
人,最重要的不是他是什么,而是你把他当作什么,你给他信任多少,他就会给你回报多少。关键是你对他的导向。你的沟通,你的行为,你的认识,你地习惯而形成了你固有的用人文化。一个对他人总不放心的人,最终是孤独,孤独而失望的。
内部的信息对管理者的实施管理是非常重要的组织,1、管理者要尽早抓住问题,而找出回使你头痛的问题最好方式,是让你的下属告诉你。选取决于坦率与信任,在需要坦率和信任的时候,大部分人倾向于选择沉没,自我保护,因为组织内部的权利斗争防碍了下属的坦诚。
2、管理者必须人真培育信任,应该利用一切可以利用的机会。增进下属的信任感,对信任培育关键是六个方面:沟通、支持、尊重、公署,可预期性及胜任工作的能力。沟通是管理的真谛。一个企业要想充满生机和活力,实现高速运转,有懒于下情上知,上意下达,有懒于部门之间通信息,协同作战。良好的沟通能让组织的成立,感受到组织对自己的尊重和信任,从而产生极大的责任感,认同感和归属感。从而具有强烈的责任心和奉贤精神。
3、管理者还必须注意麻烦,要出现时的显露出来的蛛丝马迹。比如信息减少,士气低落。绫两可的信息,非语言的信号,以及外部信号等,这样才能有针对性的实施有效的管理。作为一个企业,组织成员之间的信任是“和气生财”,健练发展的前提。在组织发展的过程中,遇到的最大难题其实并不在于外在的环境,而在于部的氛围,员工之间,员工与管理者之间,管理者与管理者之间,应该是心心相印,而不是疑伸疑鬼,怀疑和不信任是公司真正的成本之源,他们不是生产成本。它们不是科研成本,却会影响生产成本,它们不是销成本,却会使市场开拓成本大大增加。
失去了信任,管理就成了无源之水。就成了无本之木,没有那位管理者希望员工背叛上司,但是员工的忠诚就是用信任打造出来的,只有真心才能换来诚心,选“真心”就是管理者对员工的信任。信任你的团队。信任你的员工,是管理者成功的第一步,当然给人以信任,不是无原则的不管,信任不是放任,有问题不能视而不见,以及盲目的理解与认可,做到受权不等于放权,放权不等于弃权。对问题必须敏锐的去发现,去防范,去防错纠错,而要去寻找问题,再把问题处理在萌芽阶段。千万别被人看成好欺骗,好糊弄的“慈善组织”,这样的“包容”不是包容,是纵容,是无能。管理者要敢于看到问题,并准确判断问题的本质,出现了问题不要大惊小怪,恰到好处地予以扭转和斧正;采用“肯定、批评、鼓励”的方式,多一些理解,再多一些理解,才能取得良好的效果。
信任他人,不仅能有效的激励人,更重要的是塑造人,在人与人之间相互信任的氛围中,彼此无忧无虑,无牵无挂,思维空前的放松与活跃,尽情的发挥自己的聪明才智,在这样的境界里,人性的本能驱使自己维护这分相互信任的净土。事实证明,管理者与被管理者之间只有真正的心意相通,彼此信任,团结一致,才能维护企业的秩序,发展企业,实现企业的目标。
这样,管理者就能够履行上司的义务,并能以身作责
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