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关于印发《安全生产档案管理规定》的通知
各部门、各子公司：
为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，公司组织制定了《安全生产档案管理规定》，现印发给你们，请遵照执行。
*******有限公司 二0一七年五月 日
安全生产档案管理规定
第一章 总则
第一条 为加强安全生产档案的管理，充分发挥档案在安全生产管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本公司安全生产工作特点，制定本规定。
第二条 安全生产档案是指各单位在依法履行安全生产管理职责中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条 各单位、部门应加强对安全生产档案工作的重视，将安全生产档案工作列入本单位、部门年度工作计划和检查、考核的内容。确定承担档案工作职责的人员，统筹安排开展档案工作所需经费。
第二章 档案管理部门及职责
第四条 安全生产档案由本单位安全生产管理部门负责收集、整理、分类、保管，定期归档入库，交单位档案管理部门或者单位档案工作人员集中管理，任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第五条 安全生产档案责任人（以下简称档案责任人）要积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。
第六条 档案责任人要做好安全生产档案资料的前期控制，及时收集各职能部门与安全生产有关的档案资料，并编制清单，建立台账，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。
第七条 监督、指导各子公司安全生产档案管理工作。第八条 接受上级业务管理部门的监督和指导。
第三章 档案的范围、收集与移交
第九条 安全生产档案范围一般包括以下内容： 1 安全生产法规、制度及文件 1.1国家、省、部委法规;1.2市级及国资委;1.3公司安全生产管理的制度及文件，主要有： 安全检查制度、隐患整改制度、安全教育培训制度、安全奖惩制度、消防安全管理制度、生产安全事故管理制度、设备管理制度、特种作业人员管理制度、劳动防护用品管理制度、动火安全管理制度、用电安全管理制度、各工种、岗位或设备安全操作规程等；
1.4 各级领导关于安全生产的讲话及批示。安全生产组织及资格证书 2.1各类证照及资质证书，主要有：
公司主要负责人的安全资格证书、安全管理人员的安全培训证书、分管安全工作的负责人的任命文件及其资格证书、营业执照、安全生产许可证等；
2.2安全组织机构内容，主要有：
公司安全管理机构及其负责人任命文件、安全管理网络体系、其他与安全组织方面有关的内容等。安全生产责任制内容
3.1 各级安全生产责任书，主要有：各级安全生产责任书及各岗位安全责任制；
3.2 安全目标及指标；
3.3 主要领导参加安全活动文字及照片资料； 3.4 考核、奖惩材料。4 安全生产方面的会议、计划、总结、报告等材料 4.1 子公司上报的安全生产报告、总结； 4.2 公司上报给上级部门的报告、文件； 4.3 专项活动材料(含安全月活动)； 4.4 安全生产方面的通讯报道； 4.5 安全生产会议材料。安全检查方面的内容
5.1 安全检查情况记录，主要有：各项检查记录及处理情况记录；
5.2 存在的事故隐患及整改情况，主要有：检查中发现的隐患、整改通知书、整改结果等材料；
5.3 值班信息材料，主要有：公司本部及下属公司的值班信息。安全教育培训方面的内容
6.1 安全教育、培训，主要有：计划、名册、签到表、合格证书等；
6.2 员工三级安全教育记录（含换岗教育培训）； 6.3 特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录；
6.4 宣传、教育记录及总结。事故及事故的预防与处理
7.1 应急救援预案、演练记录及总结，主要有应急预案计划及总结、应急救援队伍人员配备情况、应急预案演练记录、摄像资料等；
7.2 事故报告及调查处理，主要有：事故的发生到处理结束的全部资料。安全投入方面的内容
8.1全年安全投入的计划及专项安全投入计划、安全、宣传、教育培训投入的情况记录；
8.2 隐患整改方面的投入记录、防护用品方面的投入记录；
8.3安全防护设备、设施方面的投入记录、安全评价、职业安全健康管理体系建设；
8.4安全代理方面的投入、其他与安全有关的投入。工伤保险方面的内容，9.1 参加工伤保险员工的名单、公司为员工缴纳保险费的凭证或单据；
9.2 发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据、其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。劳动防护用品方面的内容
10.1 劳动防护用品管理制度及其落实执行情况的记录； 10.2 各类劳动防护用品发放记录；
10.3 员工使用和穿戴劳动防护用品的记录； 10.4 其他与劳动防护用品有关的文件、材料。三同时方面管理的内容
11.1 “三同时”项目的设计图纸及相关资料； 11.2 “三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； 11.3 其他与“三同时”项目相关的文件、资料。安全防护设备（含劳动卫生设备，下同）方面的内容
12.1各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； 12.2各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录；12.3 各类安全防护设备运行维护保养情况记录； 12.4 应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录；
12.5其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录。用电管理方面的内容 13.1用电管理制度及落实情况记录
13.2配电室运行状况记录、临时用电申请及拆除记录、配电箱等用电设施运行状况记录。特种设备方面的内容
14.1 特种设备文件资料，主要有：特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；
14.2 使用、维护保养资料，主要有：特种设备的定期检验和定期自行检查的记录、特种设备的日常使用状况记录，特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
14.3 特种设备运行故障和事故记录。第十条收集与移交的基本要求
（一）归档材料必须是安全生产管理过程中形成的，与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等资料。
（二）归档材料应确保完整、准确、系统的反映公司安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
（三）归档材料应按照上级有关部门的规定、标准和要求，进行整理、编目。
（四）用纸、用笔标准（不用铅笔、圆珠笔），字迹清晰。
（五）具有重要保存价值的电子文件，应与内容相同的纸质文件同时归档。
第十一条 安全生产日常管理文件材料应于次年4月30日以前归档；事故调查处理文件材料应在事故处理结束后1个月内归档。
第十二条 档案责任人应对各部门送交的各类安全生产资料认真审核。重要的材料，检查合格后交接双方在移交清册和检查记录上签字，正式履行交接手续。
第十三条 特殊载体安全生产档案(录像带、照片、磁盘等)可按载体形式、所反映问题或形成时间进行分类编目。
第十四条 特殊载体安全生产档案要遵照有关照片、声像、电子档案的标准，按其载体形式分别保存，并注明与相关纸质档案的互见号。
第十五条 单位应配置保存安全生产档案的专用柜屉和保护设备，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保安全生产档案安全。对破损或载体变质的安全生产档案要及时进行修补和复制。
第十六条 安全生产档案保管期限分为永久、长期（1-5年）、短期（1年以下）三种。
1、对公司安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；
2、对公司安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别长期或短期保存；
3、凡是介于两种保管期限之间的档案，保管期限一律从长。
第十七条 安全生产职能部门对保管到期的安全生产档案应进行鉴定。鉴定工作由公司负责人、业务部门的管理人员与技术人员、安全管理部门负责人及档案责任人组成的鉴定小组负责。公司安全生产档案鉴定小组对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批。销毁安全生产档案时必须履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。
第十八条 归档文件质量要求：
(1)归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、具有保存价值；
(2)本部门主办的文件，必须归档保存原件，确无原件的，须在备考表中予以说明；
(3)归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求；
(4)已破损的文件应予修复，字迹模糊或易褪变的文件应予复制；
(5)电子文件形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子文件，制成纸质文件与原电子文件的存储载体一同归档，并使两者建立互联；
(6)归档的电子文件应存储到符合保管要求的脱机载体上。归档保存的电子文件一般不加密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一同归档。
第十九条 安全生产档案工作人员调动工作时，必须办理完安全生产档案移交手续后方可离岗。
第四章 档案利用
第二十条 应建立和健全安全生产档案的借阅制度。借阅、复制有密级的安全生产档案，必须按照国家有关保密的法律和规定办理。
第二十一条 安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护公司的知识产权和商业秘密，保障公司的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴等积极作用。
第二十二条 在提供、利用、公布安全生产档案时，不得损害国家利益和他人的合法权益。
第二十三条 应积极主动地接受市安全生产监督管理部门对公司安全档案的管理工作的监督指导，开展公司安全生产档案信息服务工作。
第五章 附则
第二十四条 各单位在实际执行中可根据行业特点制订补充细则，第二十五条 本规定由办公室负责解释 第二十六条 本规定自签发之日起实施
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