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会计出纳工作常见错误及防范
作者：陈建美
来源：《职业·中旬》2012年第01期
一、出纳工作常见的错误
1.制度不严谨，无章可循
《会计法》第三十七条规定：“会计机构内部应当建立稽核制度，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”目前，有的单位“人情过盛”，不按账款分管的规则办事，出现了许多“白条抵库”的现象，使得账目变得混乱不清。由于账目长期不予结算，出现了现金收支情况不明确，为了能逃避监督，单位领导、会计人员采取隐瞒收入的手段，私设“小金库”，搞“账外账”形成两套账本，由于“账内资金”“账外资金”长期并存，使资金收支不合理、不合法，进而出现问题。
2.手续不齐全，疏于防范
在接受外单位的发票、凭证时，出纳员收下了不合规矩的票据，出现现金错支、乱支的现象。有的人在借款或领款时，没签字，没盖章，就把款借走、领走了，到后来查账时出现了纰漏；有的出纳员不注意保管现金、支票、凭证、存折、印鉴，致使失窃。
3.监督不力，管理混乱
会计人员与出纳人员职务重叠，造成资金管理的不科学，如现金保管与现金收支是同一人，随着时间的推移，加上企业人事部安排的欠缺，管理机构不到位，就会出现短款的问题。
4.工作不勤奋，粗心大意
学生在校园期间有学校制度规范着，老师严格地教育着，但进入社会后，无人看管。有的同学拿着电脑看电影，玩游戏，荒废度日，有的同学一开始很认真地工作，可是时间一长，就觉得一直做着重复劳动而产生厌烦心理，在发放款项时心不在焉，以马虎敷衍的态度做事，现金出了差错，给公司带来了损失。
5.动机不良，知错犯错
一些同学在学校花钱大手大脚，进入社会后，父母不再给予经济上的支持，生活变得有些拮据，再加上物质享受的引诱，罪恶的思想在心底滋生，把魔爪伸向了公司或企业的资金。还有一些同学最初只是想借用一下公司的资金，日积月累所欠的资金非但没能如数归还反而越欠越多。
二、出纳工作错误的防范
1.健全制度，按章办事
严格执行《现金管理暂行制度》，实行现金存款内部控制。严格执行账款分管制度，出纳员不登记会计记录，非现金出纳员一律不得经手。建立健全现金收支和票据管理制度，现金收取使用统一的收款凭证，并及时全额入账，严禁收入不上账或截留收入，私设“小金库”；严禁、挪用、公款私存，库存现金不得超过规定限额，加强票据管理，防止出借和擅自签发空白转账支票。
2.规范操作，杜绝漏洞
填写支票要认真，做到字迹清晰，书写规范，大写不留空，避免给坏人可趁之机。编制凭证时，要按原始单据的自然张数填写附件张数，并用胶水粘牢，以防止脱落，避免原始单据被别有用心的人抽调、销毁、嫁祸他人。领款、借款要严格履行手续，领款必须有领款人签字盖章，借款必须由借款人立据、签字、盖章，并经分管财务领导审批。
3.爱岗敬业，忠于职守
出纳工作是既繁忙又细致的工作，必须做到“三勤三心”。“三勤”就是业务生疏要勤问；重要业务工作勤向领导汇报；经办业务要手勤，做到填单认真，点钞准确。记账收付时，字迹清楚，尤其对每一笔收支业务，要按时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账，并及时盘点现金。做到日清月结，账款相符，联系银行要腿勤，每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行，经常与银行核对存款账目，一旦发现错账，应及时弄清，迅速改正。“三心”就是学习业务要虚心，不懂的问题要虚心请教，不要不懂装懂；办理业务要细心，每笔业务都要亲自过目，辨别真伪；日常工作要有责任心，任何时候都要保持高度的警惕性，谨慎做事。
4.加强监管，民主理财
（1）加强会计监督，特别是出纳员要主动接受会计人员的的监督，主动为现金盘存提供条件，对账时主动为会计人员报出库存现金。只有这样，才能检查出账款是否真正相符，以避免不必要的错误。
（2）加强审计监督。及时对财务收支进行定期或不定期的检查、审计，对检查、审计中发现的问题，要区别情况，及时处理。
（3）推行民主制度.。经群众民主推荐、选举产生民主理财小组，理财小组定期召开理财会议，检查财务收支情况和财务执行情况，定期公布财务收支账目，接受群众监督。
5.廉洁自律，防微杜渐
出纳员经常与金钱打交道，一定要做到手脚干净，一尘不染，绝不抱有一丝一毫的侥幸心理，绝不动用和侵占国家和集体的一分一厘。
（作者单位：江苏省通州中等专业学校）
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