银行业柜面服务规范_柜面服务规范化标准

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《中国银行业柜面服务规范》摘要

2011-10-16

一、组织管理

《规范》规定,服务管理实行“统一标准,归口管理,分级负责”的体制。“统一标准”指各单位统一制定柜面服务的相关管理制度和标准;“归口管理”指各级机构应指定部门牵头负责服务管理工作;“分级负责”指各级机构应对辖内服务管理工作负责。

《规范》要求各单位要合理设置营业网点服务工作岗位,明确岗位职责和分工。一般情况下标准营业网点柜面人员可设置如下岗位(具体岗位名称可调整):大堂服务人员、柜员、个人客户经理。

《规范》提出服务流程管理内容,要求各单位要根据自身业务特点,从客户角度出发,制定科学的柜面服务流程,积极进行新产品的开发、新技术的推广和新设备的应用,为客户提供更全面、更便捷的多元化服务。

《规范》要求各单位要完善激励约束机制,把服务作为重要考核内容之一,保证考核公平、公正,保持服务质量稳定。建立科学的多层级服务激励机制,服务违规行为约束机制和服务情况定期通报制度。

二、服务环境

《规范》要求,营业网点要保持明亮、整洁、舒适;物品摆放实行定位管理;行标、行名、营业时间等标识牌要规范统一;在规定位置悬挂营业执照、金融经营许可证等证照;在合适位置设置安全提示;营业网点要合理配置客户服务设施及无障碍设施;要提供书写整齐规范的单据填写范例;在网点醒目位置放置意见(评价)簿,并公示客户服务电话;营业网点要及时向客户提供准确的利率、外汇牌价、服务价格等公示信息;各种公告、海报、折页等宣传资料要符合有关规定,并及时更新;要根据营业网点实际情况合理设置功能分区;自助服务区内应公示自助设备名称、操作使用说明、受理外卡等中英文对照服务信息;自助机具界面应显示安全提示和24小时服务电话。

三、服务标准

《规范》从基本原则、职业道德、服务要求、服务效率等6个方面对服务标准作出规定。

对服务效率要求,要从客户需求出发,在控制操作风险、保证服务质量的前提下,提高业务处理速度。要根据业务量合理设置营业窗口;加强客户分流,维护营业秩序;科学设置弹性窗口,缓解柜面服务压力。

对服务形象要求,柜面人员上岗须佩戴规范挂牌(胸牌)或摆放统一服务标识牌;柜面人员应按要求统一着装,保持服装整洁合体;柜面人员发式应端庄大方,佩戴饰物应简单得体,女员工应淡妆上岗。

对服务语言要求,要以普通话为主;如遇使用方言客户,要以普通话首问,可根据客户回答情况调整用语。语言要规范、准确、简洁,语句清晰,音量适中。要善于倾听,言谈得体。要坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。避免使用专业术语,便于客户理解。

四、服务操作

《规范》提出了营业前、营业中、营业后操作要领,其中对营业中操作强调以下几点:

(一)点验现金确保无误。点验现金应在客户视线及监控设备范围内进行。

(二)妥善处理假币。发现假币时,应向客户说明判定为假币的依据,诚恳地向客户讲解识别假币的方法,按规定履行假币没收手续。

(三)中断服务及时明示。营业期间,柜员因故离柜中断服务,须及时明示,引导客户在其他柜台办理业务,避免客户在无人柜台前等待。

(四)利用间歇处理轧账。柜员轧账须在柜台无客户情况下进行。不应出现柜员为轧账或处理内部事务而随意停办业务现象,特殊情况须征得网点负责人的同意。

(五)主动提醒客户当面点验钱款。客户离柜前,必须主动提醒其在柜台前点验清楚,避免发生纠纷。如客户对现金数量提出异议,应为客户当面点验,确保无误。

五、投诉处理

《规范》规定,各单位服务管理部门是服务投诉的牵头管理部门,要明确相关人员职责,制定并完善投诉受理流程,协调投诉涉及的各部门,全程督促相关部门在规定时限内处理投诉。做好客户投诉档案管理工作,做到有据可查。客户投诉和处理情况作为相关人员绩效考核内容之一。

《规范》规定,受理投诉,要规范操作。对营业网点直接受理的客户投诉,柜面人员接到客户投诉后,要耐心倾听、详细记录,积极做出正面解释。不与客户争论,避免矛盾升级,产生不良影响。网点负责人应视情况主动出面调解和安抚;若超出网点负责人处理权限,要及时向上级服务管理部门汇报。通过询问当事人,了解客户投诉的原因,初步判断是否为有效投诉,形成书面调查及处理结果,必要时向服务管理部门汇报。涉及重大责任事故或案件时,要及时上报有关部门。

对服务管理部门接到客户投诉或相关部门转接的投诉,要认真对投诉情况进行登记,及时向负责人汇报。要及时调查客户投诉情况,需要相关部门协助调查的,要及时通知相关部门,由相关部门了解投诉原因,形成书面调查结果,报服务管理部门。必要时服务管理部门可对投诉原因进行实地调查。根据投诉调查情况,对责任人员提出处理意见,报相关部门进行处理。

《规范》规定,各单位要规定客户投诉受理及反馈时限。投诉调查结束后,要将调查及处理结果及时通过电话或登门告知客户,并与客户进行有效沟通,求得客户对柜面服务工作的支持。受理客户投诉后,如无法当天给予客户处理解决方案,应及时告知客户投诉处理的进度,并向客户承诺再次回复的时间。

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