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调课规定与流程
一、调课规定
1.每学期第一周不能进行调课。个别老师确因特殊情况需要调课的,必须在课程时间不冲突的情况下,由老师自己找其他上课老师协商好之后,报系部与教务处审批,系部教学办做好备案之后方可执行调课方案。
2.放长假前后不能调课。原则上晚上都不排课。体育课后不能排课。所以调课时,请任课老师特别注意不能调到体育课后面。
3.凡是临时调课的,任课老师在接到教务处同意调课的审批通知后,由任课老师负责及时通知到上课的班级。
4.调课申请原则上应至少提前三天办理好调课手续。确因紧急情况需调课的,也至少提前一天办好调课手续。凡因特殊情况急需申请周一课程调课的,必须至少在前一周周五上午办好调课手续。任课老师在提交调课申请后,须及时通知所在系部审批。如有未及时审批的,须电话提醒及时进行审批。调课申请在未得到教务处批准的情况下,不能执行调课方案,应按原课表安排上课。否则按《教学事故处理条例》的规定进行处理。
5.凡是任课教师自己找教务科调整了上课地点的,须及时到系部教学办备案。6.二本的临时调课必须由教师用自己的账号登录教务系统,填写调课的相关信息后提交、送审,并及时告知系部审核。系部审核之后,须及时告知教务科审批。系部在收到教务处审批结果后,须及时将信息反馈给任课教师,以便任课教师及时通知到上课班级。
7.三本的临时调课须填写纸质申请表一式两份,报系部与南岳学院教学办审批之后,一份留存南岳学院教学办备案,另一份返回系部教学办备案。
二、调课流程
1.二本校本部调课
登录教务系统—教师专区—课表信息—个人调课申请—调课申请—调课周次(根据实际需要手动填写周次)—可用时间(双击空闲的时间点即可自动选中)—可用教室(点击“可用教室”,在供选的东西校区的教室中,找到合适的教室,双击即可选中)—保存—提交—送审—申请人及时告知系部审核—系部教学办及时请教务处审批—系部教学办将调课审批结果及时告知申请人—申请人及时通知所任课班级。
注意:⑴在“调课申请”菜单出来后,务必点击“可用时间”和“可用教室”,不能手动填写这两个信息。⑵调课申请单必须按每门课程的每个上课点分别填写具体信息,不能笼统填写。如:社会学 10102和30304两个上课点,就必须分别填写两个调课申请单。
2.南岳学院调课
到系部教学办领取纸质调课申请表(一式两份)—填写调课信息及原因—教研室主任审核签字—系部领导签字、盖章—南岳学院教学办审批—返回其中一份申请表交系部教学办备案。
2014-10-21
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