规范企业行政管理方法研究_企业行政管理规范

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毕业实习报告

题目:规范企业行政管理方法研究

教学单位(站点): 南宁名师优教

专业班级: 学 号:

姓 名: 个人联系方式:

实习所在单位: 实 习 岗 位 :

实习起始时间:2018.10.14 实习结束时间: 2018.12.28

指导教师签名:

目录

摘 要..............................................................1 引言...............................................................2

一、行政管理在企业发展的重要性.....................................2

(一)企业生存的重要保障..........................................2

(二)提高企业的核心竞争力........................................2

(三)有助于企业持续健康发展......................................2

二、现代企业行政管理的作用.........................................2

(一)管理作用....................................................2

(二)服务作用....................................................2

(三)协调作用....................................................3

三、企业行政管理中出现的问题.......................................3

(一)管理效率低..................................................3

(二)管理意识不到位..............................................3

(三)管理体制不完善..............................................3

(四)管理建设理念老化............................................3

四、规范企业行政管理工作方法.......................................3

(一)提高企业行政工作人员的素质..................................3

(二)实施激励机制................................................4

(三)完善领导负责制..............................................4

五、结论...........................................................4 参考文献...........................................................4 致谢...............................................................4

规范企业行政管理方法研究

摘 要

随着社会体制的不断改革,企业的行政管理出现了很多问题,在市场经济的体制下,为了企业健康发展,企业规范化管理已经刻不容缓。本文论述了现代企业行政管理的内涵,分析了现代企业行政管理的权威性、实用性、针对性及效益性等特点,并对现代企业行政管理的作用、内容以及如何提高现代企业行政管理的效率做了重点阐述。

关键词:企业;行政管理;规范化 引言

随着社会的不断发展,经济体制改革不断加深,、企业的经营管理一定要规范化,这种管理必须具有有效性和权威性,才能保证企业在正常的运行中参与市场竞争。行政管理体系,作为现代企业的中枢神经,组织实施、操作,管理范围深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。行政管理体系肩负着企业的管理工作,推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营几等多块业务的有效顺利进行及相互协调。

一、行政管理在企业发展的重要性

(一)企业生存的重要保障

企业的行政部门一般都是本企业的综合管理机构,此外,行政还具有对日常工作的管理,有对人的管理,也有对物的管理。有的企业对行政管理的理解有偏差,认为行政管理就是管理公司内部活动,实际上行政管理也包括公司的对外活动,范围宽广,行政管理无处不在。行政管理在企业中有十分重要的作用。

企业是国家企业发展的重要支柱,随着社会经济的不断发展,企业正面临着体制改革,在改革的过程中如何提高企业的生存能力是改革之重点,行政管理是企业进行体制改革的有力手段,企业的改革要以现代化企业管理的为理念,通过行政管理的手段完成企业的规范管理。近年来,企业改革不断深化,效益不好的竞争不强的企业在市场中逐渐被淘汰,使企业在市场经济比重不断减少。总之,企业进行行政管理是企业在市场竞争中生存的有效手段。

(二)提高企业的核心竞争力

竞争力是企业发展的关键因素,也是企业在市场竞争中保证。在企业竞争日益激烈的背景下,随着我国市场经济的不断改革,企业面临着和私企竞争的局面,因此如何提高企业的核心竞争力,把企业做大做强对企业的发展有重要意义。行政管理不仅在公司的发展有促进作用,并且在各部门在团结合作上也起着重要的支持和协调作用。企业要通过行政管理,打造具有核心竞争力企业。将先进的管理理念融入到企业管理中,可以提高企业的生存能力。

(三)有助于企业持续健康发展

企业的持续发展主要表现在自主创新和人才队伍建设上,企业实行改革,是企业持续的发展的保证,企业的新技术都是在有效的管理制度中转化成经济效益的,企业对创新型人才的培养是企业持续发展的动力,人才的培养需要企业付出财力和物力,建立一套有效的管理制度是企业建设人才队伍的关键,运行行政管理是企业可续发展的基础,没有有效的管理制度企业的发展也无从谈起。行政管理可以提高企业管理效率,确保企业有序的运行。行政管理结合其他管理体制共同作用,可以推动企业持续发展。

二、现代企业行政管理的作用

(一)管理作用

企业行政管理工作,具有重要的管理作用。主要体现在处理好公司日常事务,确保公司顺利运行的同时,全盘考虑公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考。

(二)服务作用

企业行政管理工作,具有重要的服务作用。主要体现在,它为企业各个部门2 的运转提供后勤服务。

(三)协调作用

行政管理工作,具有重要的协调作用。主要体现在,它实现纵横两个方向的沟通即实现公司不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理的根本目的在于探讨企业行政管理的客观规律,实现企业行政管理的科学化,促进企业行政效率的提高。

三、企业行政管理中出现的问题

随着近些年我国企业管理水平的不断进步,企业行政管理的水平也在逐步提高。但是,在企业行政管理中依然存在诸多问题,致使企业行政管理保守,企业决策目标贯彻时间延误,极大地缺乏效率性。

(一)管理效率低

由于市场经济体制不完善,企业管理会受到诸多的限制,导致企业的行政管理容易受到计划经济的影响,尤其在行政管理的执行过程中还存在一定的弊端,企业的管理人员不考虑企业发展的实际情况,完全生搬硬套其他企业的管理模式,有一些企业的领导在企业管理中,没有考虑到企业的发展的特点,只注重形式而不考虑实效,管理方式老套,造成企业管理效率低下,影响了员工工作的积极性,对企业的经济效益造成了影响。

(二)管理意识不到位

现阶段,我企业业普遍存在管理意识淡漠的情况,很多企业管理人员不能根据企业发展的实际的情况,造成了制定的政策时与公司的发展状况相违背,对企业的发展不但没有促进的作用还造成了局面的混乱和员工对行政管理人员有排斥情绪,不能从根本上保证行政管理制度的有效实施,不能发挥行政管理的作用。

(三)管理体制不完善

企业的管理应该有章可循,现在企业没有制定出适合企业发展的管理制度之前,会导致企业管理混乱,企业办事效率低下。企业的发展取决于是否有一套合理的管理制度,不重视制度建设,建立依法依规的制度群,必然会影响企业的健康发展。

(四)管理建设理念老化

我企业业行政管理的焦点集中在行政活动上,如办公室管理工作,后勤管理工作,带有明显的计划经济特点。为了和国家政策相匹配,企业内部也设置了相应的管理机关,忽视了企业的特点和需求,导致了行政管理工作的局限性和管理队伍庞大,人员较多人浮于事现象普遍,很多新的管理理念还没有入脑入心。

四、规范企业行政管理工作方法

企业行政管理的目的在于对企业的服务,其本身并不是企业的目的所在。企业行政管理的根本目的在于,通过充分利用调配企业的人力、物力、财力、技术等资源,通过为社会提供商品、服务以获取最大的经济效益。那如何对企业行政管理工作进行规范呢,有以下几点:

(一)提高企业行政工作人员的素质

通常而言,企业的行政工作人员需具备三个方面的基本素质:其一,一般性知识、管理知识、技术知识等知识储备;其二,良好的个性、心理特征、优秀的政治素养、强烈的创新精神、健康的身体素质;其三,决策制定能力、决策实施能力(执行力)。不论是领导者,还是普通行政人员,其对行政工作的理解、对传3 达指示的执行力,自身的工作能力是对这些产生制约的先决条件。其次,是企业行政工作人员的态度问题。我们都说态度决定一切,只此一语便可见态度的重要性,态度是体现行政工作人员主管能动性的重要标志。

(二)实施激励机制

激励可以提高人的劳动积极性。然而,对于实施激励机制,必须做到正确引导、准确评价与适当奖励。企业行政管理的最佳化实现,一方面取决于管理者的决策能力,另一方面取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此,对人的管理是现代企业行政管理的核心工作,我们通过建立合理有效的激励机制实现对人的管理,从而为企业的行政管理效益提供积极保障。

(三)完善领导负责制

在现代企业行政管理中,实行领导负责制,建立以领导为首的指挥系统是科学行政管理的基础和前提。实施领导负责制,首先必须明确企业行政领导的职责的权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威;另一面,又必须保证行政领导的权限和权利实施的合理性,从而保证不致出现一言堂、管理措施不当等非正规科学管理方法,而导致的考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响和不良结果。

五、结论

行政管理体系,作为现代企业的中枢神经,是以总经理为最高指挥官,由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,管理范围深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面。行政管理体系肩负着企业的管理工作,推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营几等多块业务的有效顺利进行及相互协调。通过对现代企业行政管理的探讨,以期能够实现企业行政管理的改进。做好现代企业行政管理工作企业内部管理,对于增强企业活力、提高企业的经济效益具有重要意义。

参考文献

1.丁玉贞.对企业的行政管理的几点思考[J].时代经贸:学术版,2008(6)2.路鑫,张红.对现代企业提高行政管理效率的思考[J].商场现代化,2011(2)3.钟庆旭.企业行政管理组织结构改革的方向探讨[J].现代经济信息,2009(24)

致谢

首先感谢实习单位给我提供这次实习机会,在这里我充分理解理论与实践相结合的重要性,同时我也学到了很多知识,通过实习是我知道在工作上我们要拿出百分百的精神气,全身心投入工作,虽然以后的道路很长,但是我仍会继续努力,创造更好的明天,再次感谢老师们的栽培。

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