移动OA功能简介由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“移动oa功能简介”。
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
移动OA简介
中国帝隆科技有限公司
中国帝隆科技有限公司
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
互通。
2.可扩展性
考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中，要求系统的架构必须有良好的可扩展性，以适应邮政网络发展需要。
3.简单易用性
该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案，采用流行的WEB开发方式，产品化、结构化的设计方法，具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET / INTERNET无缝联通等显著优点，同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本，使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。
4.安全性
该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术，完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时，还需要在安全机制上提供完整的解决方案。
1.3 建设必要性
建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步，同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。
一、企业业务需求明确
长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统，对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情，同时企业具备初具规模的基础网络建设，企业员工信息化适应能力较强。近期，企业又明确的提出了利用手机办公的需求，希望6月即可实现手机办公。
二、我公司需进一步深化对企业的运营工作，是策反它网用户的重要机会
企业现有员工数百名人，仍存在大量的它网固话及联通数据专线。通过本项目的实施，能够深入到企业集团内部，深化运营，本次项目建设是策反它网用户中国帝隆科技有限公司
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
系统针对普通员工所涵盖的功能：
企业领导通过对各类职位角色的权限设定，就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。系统功能概况
2.1 系统功能
系统初始化
机构配置：机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。部门设置、职位设置是系统运转的基础部分，通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分，同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。在系统中部门是一个逻辑概念，因此部门设置与真实的组织结构可以不同。系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。
职位管理：系统中的职位可以自由定义。在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应，也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色，系统支持身兼多职
员工管理：通过员工管理，不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。
参数设置：系统中所有参数都可由用户自行定义，包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等，在系统投入正常中国帝隆科技有限公司
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。 费用管理：通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。 公文流转
发文收文：实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。 公文办理：根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。
催办跳转：对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。
归档销毁：通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。 会议管理
会议登记：对于各类会议进行登记，根据参加范围自动发送会议通知邮件。打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
会议室管理：对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询。可以提高对于会议室资源利用的合理性。
纪要管理：对于各类会议精神、决议的登记，相关文件的上传管理。可以使单位会议管理井井有条，便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。 文档管理
类别定义：通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资源库。
中国帝隆科技有限公司
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
进准确的移动OA库存计算办法，可准确的记录相关费用，自动完成库存增减。
统计查询：各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。 资产资料
资料管理：通过系统建立资料管理档案，支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。摆脱了传统的手工管理效率低下，查找烦琐等弊端。方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。提高了内部资料的利用率。同时提供的借阅统计、缺库登记等功能，对于资料管理工作提供了有效补充，可以快速准确的了解各类资料的使用情况，获得缺库信息。提升资料管理水平。
资产管理：资产管理由资产档案管理、使用归还管理、查询统计等功能模块组成。可以使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。同时，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。 个人工具
消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。目前支持的声音提示、图标提示功能进一步增强了使用友好性。
日程管理：可以实现对个人日程的安排、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理。
个人桌面：是员工个人工作处理的平台。友好的界面风格，方便易用的功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作。 企业邮箱
大容量：建设T级的大容量邮箱系统，为用户提供大容量的邮件服务。 丰富的特色亮点功能：地址簿、网络存储、移动书签、网上日历等附加中国帝隆科技有限公司
帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
维护轻松：
完全基于B/S结构的设计，可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂，升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
个性化的管理流程定义功能：
现代管理思想中十分重视过程管理（Proce Management）。ISO9000的核心思想正是通过对过程质量的监控，实现系统的质量保证的。过程管理是将业务划分为相对独立的过程，一个过程的输出将成为下一个过程的输入，而对于过程内部则使用标准的程序（Procedure）进行管理和控制。基于这种思想，企业移动OA信息化办公平台将各种需要进行流程管理的日常办公行为划分为申请提交、审批流转、登记办理等几个层次：各种不同事务的处理过程完全由用户自行设定。这样，可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色，同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。除此以外，移动OA信息化办公平台的工作流技术将日常办公的各种业务工作紧密联系起来，不需要手工的干预就可以将“正确的信息在正确的时间”传递给参与者，这样就大大提高了信息传递的效率，减少了延迟。 支持工作流程自动化应用：
所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公自动化应用系统的核心应用——公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库、发布）。
移动OA信息化办公平台工作流程自动化的目标就是要协调组成工作流的四大元素，即人员、资源、事件、状态，推动工作流的发生、发展、完成，实现全过程监控。不仅管理工作流全过程的所有信息和操作，而且还可主动推进工作流程的实现，如及时地自动收回或赋予不同人员的操作权限中国帝隆科技有限公司
1帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
支持复合文档型的数据：
在企业内部各种格式类型的文档应用越来越广泛，可以实现对于各种办公文件的统一流转、归档、在线调阅、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理，为用户实现知识性管理提供了必要条件。可充分实现内部信息资源最大程度的集中共享。 完整的安全控制功能：
移动OA信息化办公系统所处理的信息一般会涉及单位机关的机密，而且不同的办公人员在不同的时刻对办公信息的处理权限也是不同的，因此安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。该办公系统采用三级加密技术，操作系统级（配合防火墙软件）、数据级（数据加密）、用户级（安全权限的划分限制）。为企业信息的安全畅通提供了有力保障。部分功能模块介绍
3.1 首页
个人首页是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务及工作的快速办理。
功能包括：快捷起草、我的计划、待办公文、待办工作、天气预报、公司公告、图片新闻、最新新闻、我的协作、在线人员、在线消息、当日考勤、布局设置等。
快捷功能：撰写消息、手机短信、个性设置、上下班打卡、我的日程、个人通讯录、公司通讯录、常用链接等。
3.2 个人办公 3.2.1 流程审批
审批登记是具有相关管理权限的人员对员工提出的各种申请进行审批、登记处理，用户可以根据本单位的实际情况，自定义员工申请类别，并对其设置相应中国帝隆科技有限公司
3帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
假单、加班申请审批在个人办公里完成。
功能包括：请假、加班、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
3.4.2 员工档案
人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
功能包括：人事信息管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
3.5 行政办公 3.5.1 会议管理
会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
3.5.2 办公用品
办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
中国帝隆科技有限公司
5帝隆科技：帝隆云-走在OA云端
栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点。
3.8 资源管理 3.8.1 资料管理
资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
3.8.2 文档管理
文档管理是对组织机构中的各类电子文档进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文档管理中，管理员可对文档进行分类，对各个文档类别指定相应的发布权限和查询权限。
包括：文档类别管理、文档发布、文档查询。
3.8.3 资产管理
本功能模块的主要功能是对公司固定资产的管理，包括固定资产的卡片维护、使用情况维护及相应的查询打印。
功能包括：资产信息管理、资产使用管理、部门资产使用查询、全部资产使用查询、资产字典维护。
中国帝隆科技有限公司
OA办公系统各模块功能简介公 文 管 理一、收文管理用于对公司接收的外来文件的管理。收文登记：对公司收到的外来文件等进行登记，此模块由公司人事行政部专人负责管理。收文查......
OA功能通知发布、短消息系统、文件传输、公文收发、邮件服务、共享下载、新闻发布、会议记录、制度管理、工作总结、工作日程、工作计划、工作周报、通讯录、资产管理、网络......
中国电信移动OA（Office Automation） 也就是移动办公自动化，是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机......
通达OA2013个人事务工作流行政办公公告通知管理公告通知审批新闻管理知识管理人力资源公文管理档案管理CRM系统项目管理报表系统交流园地智能开发平台设置向导附件程序系统......
OA功能说明3.1.公文管理 1.简要说明公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流......
