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项目检查需要翻阅的资料
计划方面
一、项目管理
1、公司管理办法(有无系列办法、是否学习过)
2、项目管理办法(是否制定了系列办法)
3、组织机构建立(责任成本、分包招标、验工计价、变更索赔、经济活动分析)
4、项目评估资料(有无详细计算资料,是否按此签订、否则什么原因)
5、项目责任书(是否签订、利润率多少)
6、风险金缴纳情况
7、*成本预控(有无资料)
8、合同交底(是否办理)
9、*临时建设的规划资料(位置、布置、大小、标准)
10、检查报告及整改情况(类型、次数、报告、整改)
11、计划人员数量、有无民工在计划岗位及经济岗位
12、业主投诉情况(奖励、投诉次数、资料)
13、民工上访情况
14、会议纪要
二、工程进度
1、完成投资,占合同总额比例,2、开工至目前月数,占合同计划总工期的比例,分析投资完成与时间进度差距、从而分析工程进度完成情况、查找原因
三、业主计量结算
1、招投标文件、补遗、合同、中标降价系数,100章占总合同比例
2、上报业主计量的频率、是否及时、有无影响付款,占实际完成投资比率
3、计量支付台账是否建立
4、业主代扣代缴(含税的是否把税金留下:主要有保险、工程软件、竣工资料等)
5、履约保证金的退还情况(与合同条款对比)
6、质量保证金的退还情况(与合同条款对比)
7、民工工资保证金退还情况(与合同条款对比)
8、甲供材料
9、缺陷修复扣除情况
10、审计扣除情况
11、债权情况(即支付情况)
三、变更索赔
1、*0#台账复核情况
2、变更(批复、上报、待报份数、资料情况)
3、索赔(批复、上报、待报份数、资料情况)
4、材差(上报、批复请款,两个特殊情况:前期自己购买,商混取代水泥等)
5、计日工
6、合同内奖罚
7、合同外奖罚
8、其他补偿
9、变更索赔台账是否建立
10、合同外工程
四、分包租赁
1、分包、租赁录用方式、程序、资料、签字(招标、议标程序是否合规,Δ有无亲属队伍,Δ*重点清查是否有黑名单队伍)(查看记录、会议纪要、有无虚假补资料)
2、分包三证一书等资料
3、合同格式是否采用公司范本
4、分包合同(Δ*有无提点大包转包、份数、结算家数;合同报批比率;Δ*有无先进场后签合同;Δ有无中介、怎么合作;Δ有无提点再转包)
5、设备租赁合同(份数、结算家数,Δ*有无先进场后签合同;合同报批比率;Δ*有无水稳、水泥砼、沥青砼拌合站租赁;Δ*拌合站收料、保管、发放是否非正式职工;*砼是否设计与电脑记录双控)
6、*分包租赁合同签订后要对有关人员进行交底
7、分包验工(*是否及时、频率,有无影响付款;Δ有无超计价)
8、设备租赁验工(是否及时、频率,有无影响付款;Δ有无超计价)
9、分包结算(报批比率)
10、设备租赁结算(报批比率)
11、Δ合同内容是否完善,有无不利条款(结算、付款、利息、)
12、Δ合同单价与集团、工程公司指导价对比
13、Δ粉喷桩、碎石桩、排水板、碎石砂砾垫层、台背回填砂砾碎石、灰土垫层、锚杆、型钢等容易节料项目的分包模式(有无包工包料等情况)
14、分包合同台账建立情况
15、Δ合同与验工、结算对比(单价、数量、签证比率等,有无合同无单价、无签证、无会议纪要的验工,即结算无依据)
16、Δ*签证手续(格式、完毕等情况)
17、Δ*分包结算工程量核算情况,有无图纸重复给了数量而全部给了分包队的(主要是砂砾碎石垫层、台背回填占的土方部分未扣除等)
18、Δ*分包结算材料核算情况扣除情况
19、Δ*分包结算供应材料扣除情况 20、Δ*分包结算电费扣除情况
21、Δ分包队奖罚扣除情况
22、Δ分包结算税金扣除情况(合同单价含税时)
23、验工、结算与付款对比(Δ有无超付现象,查看财务导出债权债务)
24、*不能以末次计量代结算
25、分包计量台账建立情况
26、验工、结算是否与财务每月对账
27、分包债务情况(总额)
28、设备租赁债务情况(总额)
29、Δ税务抵扣情况
30、Δ*代发民工工资情况(有无不代发而直接打入分包队的大额资金)
31、Δ*付款是否执行联签联批
32、五、总体核算
1、经济活动分析资料(次数、完整性,用财务科目余额表复核)
2、目前利润与责任书的差距及原因
3、总体材料的核算情况(主要是钢筋、钢绞线、型钢(隧道)、沥青、水泥、石灰、砂、碎石及大宗材料(即用量比较大的材料:土工布、格栅、排水板、防水板等))
4、Δ总体电费使用及分摊情况(有无台账)
5、单车单机核算情况(机械)
6、临建总体情况(总金额,占合同总额比例)
7、间接费总体情况(总金额,占完成投资总额比例)
8、项目本级总人数(总人数(不含拌合站操作人员,含收料人员),其中副职、测量、实验分别多少人),人均月完成投资额。
9、六、其他
1、项目部有无私自购买服务车辆
2、服务车辆的租赁情况(有无关系队,数量几台、单价)
3、服务车辆的运营管理,燃油核算情况
4、办公费管理(承包还是实报实销)
5、Δ废料(钢筋下脚料、现场剩余材料)处理入账、报批情况
6、Δ周转材料收发台账,购买调入总数与最终数量对比、差距原因,丢失是否扣施工队,调转、处理情况
7、*隧道(路基)产出可以加工碎石时的利用问题
8、Δ有无违规集资
9、Δ有无违规发放奖金、加班工资、过节费、补贴等
10、拖欠职工社保、住房公积金等
物资方面
一、材料采购
1、钢材、水泥、沥青、添加剂、板房、模板等周转材料要进行集采(查看记录、会议纪要、有无虚假补资料)
2、二三项料要进行网采
3、设备采购要有公司经上级单位审批后进行招标采购
4、公司必须参与地材采购
5、集中采购外的材料采购合同的报批率
6、集中采购外的材料采购合同的程序、参与人、签字、会议纪要是否完善
7、*大宗物资(线材、水泥、外加剂、粉煤灰、砂石料、油料等)必须两人监控过磅
8、Δ材料购买付款表(有无超付)
二、材料管理
1、材料点验入库、发料签字要完备,不能以发代耗,是否建立台账
2、*周转材料收发要签字完备,要有收发台账
3、拌合站的收发料签字资料及台账
4、砼运输罐车按月租赁或自由车辆时的油料控制
5、加油台账
6、电费台账
7、收支存表格
三、材料核算
1、*线性钢材按设计数量不考虑系数,其他钢材损耗系数按2%
2、材料总体核算
3、拌合站单独核算资料
4、Δ进料与发料核对有无未找到发到何队的情况
5、Δ有无周转材料丢失而找不到责任队的情况
6、与财务进行对账(频率、情况)
四、其他
1、有无分包队代项目买材料自用,更有甚者发给另外队伍使用
注:“*”为集团二十条强制规定;“Δ”为严重违规违纪
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