行政部主要工作及流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司行政部工作流程”。
政部工作内容及流程 行政部主要工作内容： 行政部主要工作内容 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护； 执行办公用品及日常用品的采购、发放及管理； 执行档案的归档管理； 执行固定资产及低值易耗品的管理； 执行各种费用的控制缴纳； 执行公司对外关系的建立维护； 执行突发事件的处理； 执行后勤及物业管理； 执行日常事务处理； 执行上级交办的其他临时性工作等。具体工作流程 执行办公用品及日常用品的采购、一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 每月中旬及月末行政部要根据其他部门的请购计划 或库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之 需，做好请购计划单，经主管审批后，及时保质保量地采 购办公用品和日常用品，采购物品要保证质优价廉，配货 及时。要做好出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
二、执行固定资产以及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台 帐清单，监督各部门于每月最后一周的周五下午 2 点进行盘点，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调 动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表，上传至 公司局域网，已备所有人查看；必要时配合财务部对固定 资产进行盘点，核对是否相符；对于资产管理不当、帐物 不符的应进行相应的处罚。资产分类------建立台帐清单-------每月盘存-----核对帐物 执行各部门基础设备、三、执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求或外请技术人员维修、对维 修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维修结果及完成状态；对 未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。维修申请----安排维修----维修结束----检验验收---记录备案
四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传 阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。文件、资料收集---分类整理编号---问卷归档---装 订成册存放
五、接听及转接总机电话、文件资料收发、接听及转接总机电话、文件资料收发、传真管理 接听并处理总机来电，当接听电话的时候应该时刻牢记电话礼仪，因为前台代表着公司的形象。通过电话，给 来电者留下这样一个印象，盛昌绿能是一个礼貌温暖热情 和高效的公司。各类文件资料收发、传真均需在登记本上作好登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特 别是各类
客户信息应登记后及时传递给相应部门。
六、执行各种费用的支付、执行各种费用的支付、控制 按时申请、缴纳、控制公司各项费用，例如：车辆养 路费、车船税、房屋租赁费等；并将所缴纳的各项费用进 行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批 的及时、准确，以确保各部门工作的正常开展。统计各项索要交纳的费用---申请资金---部门主管 审批---总经理审批---财务部门支付----归类登记管理
七、执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行 政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护 作为重要工作来抓，公司的经营活动涉及到方方面面的关 系，既有政府部门的、又有社会关系的，哪方面关系处理 不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常 保持与已有关系的联系和沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对 外关系情况及时向领导汇报，以便做出符合公司利益的调 整。
八、执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同 时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处 理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情 况特别紧急又不能及时当面汇报时，可先电话汇报，等处 理完毕后在当面汇报具体情况。在处理突发事件时，应把 握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司 的整体形象。
九、后勤服务保障及物业管理 后勤服务保障及物业管理 行政部要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对 工作环境的管理，收集员工意见，通过有效途径改善公司 陈旧及过时的制度；为员工提供良好的工作环境，提高保 障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员 遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员 接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，行政部是安全工作 的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列 入议事日程，要充分明确重点安全事项，不定期的组织检 查，认真查处安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好记录。要落实安全责任制，签订安全责任书，规划安全教 育、培训计划并认真加以实施。全面负责办公楼的物业管理工作，负责各部门对办公 楼卫生区域的划分、布置和检查工作，负责公司宿舍管理 工作，负责办公楼的水、电登记查对工作，对跑、冒、滴、漏、未按时关灯等情况进行登记问责，并制定相关制度和 具体的实施细则。
十、日常事务处理 行政部的工作杂而乱，涉及面广
广，大小事情多，并且 很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计 划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体 来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否 则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。十一、十一、执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了 的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成 结果向领导汇报。
行政部工作流程第一、行政部人员主要职责：办公用品管理；名片的制作；火车票、机票的预订；印刷品的领用等其他相关的日常行政事务；协调本部门与相关部门的沟通，为公司全体员工提供支......
1.部门首次例会（纳新之后）（1）对部里上学期的比赛和晚会进行总结，并提出完善方案（2）对纳新后的部门例会，采取让新部员轮流做会议记录并附加评论的制度（3）纳新后，部长、副部长各带6-7位新......
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