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进口单据：
1：收货人向货代提供进口全套单据；货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单（小提单）。
2：进口单据包括：带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同（一般贸易）。
3：货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单：
1：货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点，如需转船，必须确认二程船名。
2：凭带背书的正本提单（如果电报放货，可带电报放货的传真件与保函）去船公司或船代换取提货单（小提单）。
注：“背书正本提单”两种形式：
（1），提单上收货人栏显示“订舱人”，则由发货人背书；
（2），提单上收货人栏显示真正的收货人，则需收货人背书。
三、报检：
检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件，确认此票货是否要做商检。
四、报关（清关）
1：收货人如果有自己的报关行，可自行清关，也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清 关。
2：报关资料包括：带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单。
3：海关：
（1）通关时间：一个工作日以内
（2）特殊货物：二到三个工作日
（3）查验：a，技术查验：依据单据以及具体货物决定是否查验；b：随机查验：海关放行科放行后，电脑自行抽查。
五、办理设备交接单
1：货代凭带背书的正本提单（电放放货的传真件和保函）去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。
2：设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时，回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装 箱及其他机械设备的凭证，并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种，交换手续均在码头堆场大门口办理。
注：拼箱货（CFS条款交货），凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费，然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物，无须办理设备交接单。
六、提箱：
1：货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。
2：若押款人不是提单上所注明的收货人，押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函（保函）。
3：押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续，领取集装箱设备交接单，并核对其内容是否正确。
4：收货人拆空进口货物后，将空箱返回指定的回箱地点。
5：空箱返回指定堆场后，收货人要及时凭押款凭证，到箱管部办理集装箱费用的结算手续。
七、提货：
1：货代或收货人凭小提单，联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。
2：押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。
注：拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单（分单），提货时用小提单和分单到码头提取货物。
进口提货的方式编辑
进口提货的方式包括仓库提货、船边提货和集装箱堆场或货运站提货。[2]
(一)仓库提货
仓库提货(Delivery Ex-Warehouse)，是指货物抵达港口后，在未通关时将货物卸入码头仓库，进口商在提货之前，应先办妥进口报关手续，由海关验关后在提货单(D/O)上加盖放行章，并交承运人或其代理签字，提交港务当局计算卸货及仓储等费用。在缴清相关费用后换取出仓单，再将提货单和出仓单交给仓库管理人员，经核销仓单，进口商即可提货。
进口商提货时，应特别注意货物数量是否相符，外包装是否有残损，若数量不足或外包装残损应立即停止提货，会同仓库及公证机构予以检验，并取得相关证明，以备索赔。
(二)船边提货
船边提货(Shipside Delivery；Delivery at Ship's Side)，是指进口货物不卸人码头仓库，而是在船边直接交给进口商(收货人)的提货方式。船边提货须经海关在船边验放，因此，进口货物须符合规定，才可预先申报。此类货物一般包括：鲜货、易腐货物、危险品及活动植物；大宗散装货物；生产企业进口自用的机器设备；海关保税工厂、进口外销货物；政府机构或事业单位的进口物品；免税或免验货物等。
进口商应在卸货开始前一定时间内，将提单交给船公司或其代理向海关呈递预报进口舱单，预报进口。海关在提货单上加盖放行章，待船舶抵港后，送交验货部门查验放行。
(三)集装箱堆场或货运站提货
若进口货物为整箱货，进口商通常在集装箱堆场(CY)提货；若进口货物为拼箱货，进口商应在集装箱货运站(CFS)提货。
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