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营销中心销售内勤工作手册
所属部门;营销中心地板部
直接上级:具体工作服从营销中心销售总监领导,并按要求完成所布置的工作。
工作内容:
1、订单处理
订单处:接收订单——订单整理,确定产品型号,数量,客户姓名,地址电话——报给郑州库管核实库存情况,有郑州库管发出。
订单跟踪:跟踪此货单所走物流,订单号,电话时刻关注货物走向动态。
订单计划:根据销售情况,向生产部门下生产计划单,注明系列、型号、数量。
2、报表统计和管理:
销售日报表:每天每个客户,各个型号产品的销售数据;每天上午9点前,上传给上级领导;
分区域每天每个客户回款金额;长沙库,郑州库,西安库;每天上午9点前上传给上级领导;
销售月报表:每月个各客户,销售明细,销售型号,回款金额。 销售年报表:每年各客户销售明细。
3、日常工作:
销售部责任区卫生打扫:
电话接听,并做记录,来电电话号码、来电事项、做到笔笔登记; 各部门的相关事项的协调;
来宾以及客户来厂的接待工作
营销中心人员考勤表及工资核算;
销售会议的会议记录;
办公工具的维护,如需要增加设施提报给部门负责人,维修协调相关部门;
文件按类别,分类摆放,方便查找。
4、客户管理
客户分类建档,定期回访;
客户信息的更新;
客诉情况的处理与登记,来电电话,投诉事宜,处理情况;
5、促销品的管理和发放:
给客户配备促销品要做好发放记录;
促销的的库存登记。
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