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附件3 2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式工作方案
为庆祝2017届研究生顺利毕业，弘扬我校“经国本，解民生，尚科学”的优良传统，激发全校师生爱校、敬校热情，营造学校优良办学环境，经研究，学校统一举行研究生毕业典礼暨学位授予仪式。为保证活动顺利开展，现制定此工作方案。
一、组织机构
学校成立“西北农林科技大学2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式”工作协调小组，小组成员如下：
组
长：吴普特 副组长：吕卫东
成员：闫祖书
霍学喜
孙
马
杜永峰
张
静
戴
军
刘西平
曹军会
郑粉莉
穆沛红
各学院（系、所）院长（主任、所长）、党委书记
协调小组办公室设在党委校长办公室，负责活动的统筹协调。
二、时间地点
定于2017年6月26日（周一）上午8:30，在南校区
体育馆举行。
三、参会人员
（一）毕业典礼 1．全体校领导；
2．校学位评定委员会全体委员；
3．各学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；
4．机关相关部门负责人； 5．研究生导师代表；
6．2017届毕业研究生及家属代表。
（二）学位授予仪式 1.孙其信校长；
2.校学位评定委员会相关委员；
3．相关学院（系、所）党政负责人、分管研究生工作的副院长，副书记，研究生秘书及辅导员；
4．相关学院研究生导师代表；
5．相关学院2017届毕业研究生及家属代表。
四、任务分工
（一）党委校长办公室 负责人：孙
马 联络员：李国龙 主要任务：
1．负责制定总体方案，并协调、推进、督办各方面的工作；
2．负责召集有关处室部门工作协调会议，安排布置相关工作；
3．负责协调出席毕业典礼暨学位授予仪式的校领导； 4．负责审定、印发《关于举行2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的通知》;5.负责审定毕业典礼暨学位授予仪式议程、主持词，起草校长讲话稿等；
6．负责主席台就坐人员及桌签准备。
（二）宣传部 负责人：闫祖书 联络员：郭建东 主要任务：
1．负责校园和会场周围氛围营造；
2．负责会场内标语、横幅的拟定、制作和悬挂等会场氛围营造和授予仪式过程背景设计制作；
3．负责播放学校宣传片； 4.负责选派播音员；
5．负责学位授予仪式的摄影、摄像和新闻报道； 6．负责学位授予研究生与领导合影的摄影和将每位研究生照片发放到学院（系、所）工作；
7．负责通过网络和新媒体提前做好相关活动安排的公布、提醒和舆论引导。
（三）研究生院、党委研究生工作部 负责人：杜永峰
张
静 联络员：程捍卫
聂
海
联系电话：程捍卫
聂海 主要任务：
1.负责起草毕业典礼暨学位授予仪式议程、主持词； 2．学位授予仪式的程序设计； 3.负责具体学位授予仪式时间安排； 4.负责提供授予学位研究生名单；
5.校学位评定委员会委员以及导师代表的组织； 6.确定大会发言的导师、毕业生、在校生人选和发言稿的审核；
7.负责学位服的准备及发放；
8.负责拟定校学位评定委员会授予学位的决议； 9.负责指导主礼教授及研究生正确着装；
10.负责召开学院（系、所）工作协调会议，安排布置相关工作;11.负责协调各学院（系、所）组织学位授予研究生按时、按播音顺序名单参加学位授予仪式；
12.做好参会毕业研究生的整体组织、就坐的区域划分和现场秩序维护；
13.负责绘制各时间单元研究生就坐平面图及行经路线。
（四）后勤管理处 负责人：戴
军 联络员：李玉刚 主要任务：
1．负责授予仪式会场场地清理、设施维护及电力线路检修，防止不安全事故发生；
2．负责主席台布置，背景的悬挂安装和会场台下座椅的摆放；
3．负责活动期间校园的美化和会场内外卫生保洁与维护；
4．负责体育馆显示屏、空调、灯光、音响等设施的调试、检修及活动期间的运行；
5.负责学位授予仪式开始前、中间暖场音乐； 6.负责安排车辆接送北校区毕业研究生。
（五）保卫处 负责人：刘西平 联络员：毛友林 主要任务：
1．负责学位授予活动期间现场附近交通引导、车辆停放；
2．负责会场内外秩序维持和安全保卫工作。
（六）团委 负责人：曹军会
联络员：师燕妮 主要任务：
负责学生礼仪的选拔和培训，主席台、嘉宾接待室礼仪工作。
（七）国际学院 负责人：郑粉莉 联络人：祁选轩 主要任务：
1.组织毕业留学研究生参会；
2.确定大会发言的毕业留学生人选及其发言稿的审核。
（八）校医院 负责人：穆沛红 主要任务：
负责毕业典礼暨学位授予过程的医疗保障。
（九）各学院（系、所）负责人：院长（主任、所长）
联络员：主管研究生工作副院长、副书记 主要任务：
1．负责组织毕业生按时完成答辩，按期召开学位评定分委员会会议；
2．配合相关部门做好研究生的组织管理和仪式程序培训工作；
3．负责选派参加学位授予仪式主礼教授和导师代表；
4．负责本单位学位授予仪式研究生的照片发放工作;5．负责组织本单位研究生按照分配的位置就座、排队、等候和退场过程的秩序维护；
6．负责研究生家属参加仪式的引导和维护。
五、工作安排
（一）毕业典礼
1.参加毕业典礼的研究生务必在6月26日上午8:00前，以学院（系、所）为单位由研究生秘书和辅导员带队入场，在本单位指定区域着学位服就坐。
2．发言的毕业研究生和获奖的毕业研究生在体育馆前排指定区域就座。
3.为保证大会的顺利进行，与会研究生请勿携带挎包、水及贵重物品等，自觉维护好会场秩序、爱护好馆内设施。
4.毕业典礼仪式结束后，全体研究生将按照时间安排进行学位授予仪式。
（二）学位授予仪式
为确保仪式有序进行，各单位要提前召开专门会议，向毕业研究生讲解学位授予仪式的流程并进行必要的培训。学位授予仪式流程主要如下：
1.现场工作人员指引毕业生在学位授予仪式主台右侧标志处等候，依次参加学位授予仪式，经由左侧回到原来位置就坐。
2.毕业生单独走到校长、主礼教授面前，行一次鞠躬礼后，校长从右至左拨流苏，主礼教授颁发学位证书，然后毕业生站在两人中间合影留念（学校统一照相），向右转后离开。下一位同学依次进行。
六、其他事项
（一）因时间紧、任务重、头绪多，各相关部门、各学院（系、所）要高度重视，积极配合，明确责任，保质保量完成相关工作。各部门要根据学位授予仪式工作协调小组的统一安排和要求，主动开展工作，查遗补缺，避免疏漏。
（二）在学位授予仪式上，逐一给每位研究生颁授学位，各学院（系、所）要组织好毕业生参加学位授予仪式，并配合有关单位积极做好协调工作。
（三）为保证会场秩序，当日7:30开始进入会场，所有参会人员必须在8:00前入场完毕。为了缓解交通压力，保证出行安全，提倡参会人员步行或拼车前往会场。进入会场，应在指定位置就坐，严禁高声喧哗，随意走动，自觉关闭手机或设置为静音。
（四）参加典礼的导师、毕业生须按照《学位服着装规范》穿着学位服（学位服下必须穿白色或浅色有领衬衣，系领带，男士下身着深色长裤，女士着深色长裤或深色、素色裙子，深色（皮）鞋，毕业生未拨穗前，学位帽上的流苏放置在右侧）。其他人员着正装。
（五）参加毕业典礼的校领导、校学位评定委员会委员、各学院（系、所）党政负责人、机关部门负责同志在主席台就坐，导师代表、分管研究生工作副院长、副书记在会场前排就坐，研究生秘书、辅导员随同本单位毕业生就坐，研究生家属代表在会场后排集中就坐。
（六）各学院（系、所）、有关部门要紧密配合，按分工要求，6月23日前落实好毕业典礼及学位授予仪式的各项工作。6月25日下午进行学位授予仪式彩排。
2017年6月16日
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