变更管理办法及程序_系统变更管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 15:19:16 收藏本文下载本文
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计变更的办理程序

(一)施工单位提出工程设计变更立项申请单,总监理工程师初审同意后,组织承包人、监理工程师、设计代表及业主代表现场会审并签署意见,完成“工程变更申请现场办公会签单”。

(二)施工单位根据现场会审结果提出书面的设计变更申请报告(一式两份的正式红头文件,说明变更原因、规模、方案、造价比较等情况,并附相关变更设计图、变更设计申请报告审核记录及相关资料),经设计代表及监理部审核并签署意见后报业主。

(三)施工单位根据业主单位的批复填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主分管领导审核并签署意见。变更立项已批准的隐蔽工程在覆盖前必须通知监理及业主代表现场核实工程数量,否则由承包人自行承担处治费用。

(四)业主提出的工程设计变更,以业主正式文件形式通知监理部及承包人组织实施;设计单位提交的设计变更资料必须得到业主的同意,由业主负责下发监理部及承包人具体组织实施。承包人应在相关变更第一次计量支付前,填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主审核并签署意见。

设计变更资料的编制

第一条 所有设计变更图纸、资料、技术审定,包括已批准的设计变更报告单,均应纳入技术档案,并作为施工和交、竣工验收及结算的依据。

第二条 文件页面为A4纸张,字迹清晰,左边距2.5 cm,右边

距2 cm,上边距2.5 cm,下边距2 cm。所有表格均要求采用Excel电子表格编制,标题采用18号宋体加粗,正文采用12号宋体,表格行高不小于20磅,内容居中,表格边框加粗;内容标题采用小二号宋体加粗,正文采用四号宋体,1.5倍行间距。文面要求整洁、美观,无涂改。

第三条 为规范设计变更图纸,做到变更图纸统一,所有设计变更图纸均由设计单位进行审签,业主根据需要负责组织审查。图纸为A3纸张,应采用CAD制图,图幅、图标等应满足GB 50162-92《道路工程制图标准》规定,并依次注明设计单位、工程名称设计变更图及变更工程数量的计算应经设计代表及监理工程师签字确认。

第四条 设计变更工程项目编号、名称、单位应与合同文件工程量清单章节对应,并在新增工程项目的编号前加“新增”以示新增工程项目。新增工程项目单价来源应在备注栏中注明并附相关证明材料。

第五条 变更资料的上报一式四份,采用A4纸张(设计图纸采用A3纸张)。除设计图纸、变更工程数量计算书、单价分析文件、图片资料、其他证明材料等至少有一份原件外、其余资料一律采用原件;各方签署完毕后,养护管理所、业主代表处、监理部、施工单位各留1份,。

变更申请报告单的附件资料包括:预计变更工程量及金额计算资料、计算说明书等,变更设计图,试验、测量、地勘资料(若有),相关原设计图、表,其它相关资料(若有);

第六条 所有资料应清晰可辨,各方签字均应为原件。

第七条 变更设计报告单按以下装订顺序装订:

1、设计变更报告单

2、设计变更工程数量及金额对照表

3、设计变更工程数量计算书(必须经监理和设计代表审签)

4、设计变更单价的批复文件(如有)

5、设计变更报告审核记录

6、设计变更申请报告

7、设计变更现场办公会签单

8、工程变更立项申请表

9、设计变更图纸

10、原设计图纸及工程数量

11、其他证明资料(试验资料、测量资料等)

12、技术方案比较专题报告(如有、针对比较大的工程变更)

13、专家评审意见(如果有)

第八条 设计变更申请报告及表格的填写说明

一、设计变更申请报告

1、文件头应为施工单位项目经理部的全称,如“XX公司XX项目XX合同段项目经理部文件”,此文件头必须套红。

2、文件标题应突出主题内容,说明变更设计所在的合同段、桩号、变更内容等,不得笼统地称“设计变更申请报告”。

3、主送单位应为业主即“中江县公路养护管理所”。

二、设计变更报告单

1、“编号”栏中的编号应为“合同段号-合同段变更顺序号”,编号应保持连续。

2、“监理单位”栏填写“XX监理部”。

3、表末“承包人”应为相应合同段项目经理签字,“填报单位”处应加盖施工单位项目章。

三、设计变更申请报告审核记录

审核意见栏应填写监理部专业工程师及总监理工程师意见,设计代表意见以及业主代表、业主分管领导的意见。审核意见应对变更工程的位置、原因、方案、金额等提出简明的意见。

四、施工单位在报送设计变更申请报告(红头文件)时,应同时附设计变更申请报告审核记录。

五、签署:各类表格的签字栏签署要按规定逐级签署、各司其职,不得相互代签,意见要求清晰、准确、明了,禁止模棱两可、含混不清。

第九条 设计变更申请报告、设计变更报告单及其他附表、附图,除签字栏和签署意见栏采用手写外,其他各种图表、文字均应打印。

第十条 现场办公会签单的议事内容及决定必须打印,并详细说明变更原因、变更决定、工程量、工程费用、必要的简图等。

第十一条设计变更申请报告审核表和设计变更报告单审核表必须加盖监理部公章,设计变更报告单在施工单位上报时在填报单位栏盖项目经理部公章,在业主审批完后盖中江县公路养护管理所公章。

附件:

1、设计变更报告单

2、设计变更工程数量及金额对照表

3、工程变更现场办公会签单

4、工程变更立项申请表

5、设计变更申请报告审核记录

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