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现代应用文试题
一、名词解释(答案略)
现代应用写作行政公文电子公文通知总结 调查报告 求职信合同协议书学术论文规定
二、填空题
1、现代应用文的特点是实用性、真实性、规范性。
2、公文格式分为眉首、主体、版记三部分。
3、公文的基本行文方式分为上行文、下行文和平行文。
4、通知可分为发文通知、传达性通知、任免性通知。
5、通知正文一般由通知原由、通知事项、通知执行要求或通知结束语三部分组成。
6、通报类型有表彰性通报、批评性通报、情况通报。
7、各级行政机关的行文关系,应当根据_ 行文关系 和 职权范围 确定。
8、政府各部门 依据部门职权,可以向下一级政府的有关业务部门行文,除以 函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府行文。
9、给下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
10、报告中不能夹带请示事项。
11、党 与政府要分开行文。
12、联合行文的必要条件是机关单位必须平级。
13、会议纪要具有纪实性、概括性、约束性 和依附性四个特点。
14、会议纪要正文可采用分项式、综述式和摘要式 三种写法。
15、计划的主要特点有前瞻性、科学性、指导性 和创新性。
16、按时限分,计划可分为长时间计划 和 短时间计划。
17、总结按内容分,可分为工作总结、生产总结、学习总结和 思想总结。
18、总结公文式标题是单位名称、时间、事由和文种组成。
19、调查报告具有调研性、社会性、真实性和材料性的特点。
20、调查报告包括系统周密的调查、客观深入的研究、准确完善的表达三个重要环节。
21、调查的方式有个别访问、开调查会、问卷调查、现场观察、查阅资料、电话调查、网络调查。
22、简报按内容分为会议简报、工作简报和动态简报三种。
23、简报常用红头套印,俗称“红头小报”。
24、简报具有时效性、简明性、新颖性、真实性、内参性等特点。
25、根据载体不同,简报可分为文件式简报、杂志式简报、报纸式简报。
26、证明信基本格式一般由标题、称谓、正文、结语、签署几部分组成。
27、邀请信具有庄重性、明达性、美观性特点。
28、请柬的写作包括封面、封里两部分。
29、感谢信具有表扬性、感情性、针对性和事实性四个特点。30、感谢信的称谓一般写明被感谢单位的名称或个人姓名。
31、申请书具有适用范围广泛、沟通联系性强等特点。
32、申请书正文内容主要包括个人或单位的意愿、申请理由、意愿实现后的保证等三部分。
33、求职信具有具有自荐性、真实性和礼貌性三个特点。
34、经济合同具有合法性、约束性、一致性、平等性的特点。
35、经济合同正文包括的条款有标的、数量和计量单位、质量、价款或酬金、期限、地点、履行方式、结算、违约责任。
36、起诉状正文应依次注明诉讼请求和事实理由两个要素。
37、学术论文按科学可以分为自然科学论文、社会科学论文、思维科学论文。
38、学术论文的基本格式包括标题、署名、摘要、绪论、本论、结论、参考文献、附录等几部分。
39、申论应试的流程是读、写、思。
40、规定的正文包括总则、分则和附则三部分。
41、规定的结构由标题、题注和正文构成。
42、办法的特点主要有普遍性、具体性和操作性。
43、办法有实施办法和管理办法两种。
44、章程的主要类型有组织章程、规范章程和公司企业章程。
45、章程正文的写法主要有两种形式:分章式写法和分条式写法。
46、公约具有约定性、针对性和监督性的特点。
47、公约分为部门公约、行业公约和民间公约三种。
三、判断题
1、通用公文包括行政公文、事务文书、会务文书、公关文书等。(√)
2、公文任何人可制发阅读。(×)
3、甲骨文是我国最早的公文,《尚书》是我国最早的文章总集。(√)
4、公文紧急程度分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四个级别时期。(×)
5、我国“公文”一词最早出现在殷商时代,三国时期成为通称。(×)
6、两个机关联合发文,需要标明两个机关的发文字号。(×)
7、上报国务院的公文,向上级机关的请示等,应注明签发人。(√)
8、附件,就是指那些为公文作补充说明或印证参考的材料,以及以命令发布的规章制度和转发的文件。(√)
9、发文时间,一般以文件发放的日期为准。(×)
10、发文时间可以将“二○○一看”写成“2001年”或简称“○一”年。(×)
11、上行文一般只标志一个主送机关,如果同时送几个上级机关,可以用抄送形式。(√)
12、重要的公文应当标明主题词,一般公文则可省略主题词。(×)
13、同级政府部门与下级政府部门可以联合行文。(×)
14、广东省人民政府驻佛山市办事处向佛山市人民政府行文用函。(√)
15、为了提高办事效率,一份请示尽可能安排多一些事项。(×)
16、报告结束语可用“以上报告当否,请审批。”(×)
17、上级政府的职能部门与下一级政府是平级。(√)
18、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章。(√)
19、命令适用于依照有关法律宣布和施行重大强制性行政措施。(√)20、命令的核心使命是上级要求下级做什么下级必须做什么。(√)
21、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。(√)
22、决定适用于奖惩有关单位及人员。(√)
23、任何级别机关都可使用“命令”和“决定”文种。(×)
24、通知是13种公文中使用频率最高、适用范围最广的公文。(√)
25、通知和函属于下行文。(×)
26、意见和函的行文方向很灵活,可以下行、平行和上行。(√)
27、报告、请示、批复都是上行文。(×)
28、请示只能一文一事,不可以一文多事。(√)
29、答复不相隶属机关相关事项时,应该用批复。(×)30、会议纪要和会议记录都是法定公文。(×)
31、会议纪要不是会议记录,而是根据需要有选择地写出会议的要点。(√)
32、每一份会议纪应写明会议的时间、地点、主持人、参加人、召开会议的目的、原因、依据、会议议程等内容。(×)
33、会议纪要要经过会议通过方能发布。(√)
34、会议纪要可用第三人称叙述,也可用第一人称表达。(×)
35、会议纪要常采用“会议认为”、“会议指出”、“会议希望”、“会议决定”等段首语。(√)
36、调查报告一般采用第三人称写法。(√)
37、写调查报告要透过材料,找出内在带有规律性,从感性认识上升到理性认识,并最终指导实践。(√)
38、调查报告的表达方式只能采用叙述和议论。(×)
39、调查报告只能向上级汇报、供上级机关参考使用。(×)40、写好调查报告,最主要最根本的是确立观点。(×)
41、感谢信的正文可以不简述事迹和不说明善举的社会影响或效果。(×)
42、感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德,但要表示向对方学习。(×)
43、感谢信结尾写致敬语,表示诚挚的谢意和良好祝愿。(√)
44、申请书的作者个人和集体皆可。(√)
45、申请书的申请事项应写得简明扼要,但申请理由要写得越长越好,否则领导不批准。(×)
46、求职信也称为自荐信。(√)
47、求职信正文内容主要包括表态求职、自我推介、希望要求等三部分。(√)A.机关代字B.年份C.文件序号D.发文机关名称
48、为了能取得面试机会,求职信中应尽量夸大求职者的特长和优点,不必谦虚。(×)
49、协议书通常由标题、正文、签署三部分组成。(√)50、平等互利、协商一致、等价有偿是签订协议的原则。(√)
51、协议签订后,未经协议各方协商,协议单方可以适当改动。(×)
52、正文不是协议书的主体和核心部分。(×)
53、合同一次性生效,而协议书签订以后,往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。(√)
54、协议书的内容比较原则、单纯,往往是共同协商的原则性意见;而合同内容具体、详细,各方面的问题全面周到。(√)
55、签订协议书双方的名称,不一定要写明全称。(×)
四、不定项选择题
1、公文具有(A、B、C、D、E)特点。
A.策令性B.程式性C.作者、读者专任性D.庄重性E.时效性
2、下列属于党务文的有(D)。
A.命令、决定、指示B.公告、通告、通报C.计划、办法、议案D.公报、决议、决定3、2000年国务院颁布的《国家行政机关处理办法》中,法定公文种类有(B)。A.12类13种B.13类13种C.13类14种D.14类14种
4、下列属于上行文文种的有(A、B)
A.请示B.报告C.通报D.决定E.函
5、公文作用有(A、B、C、D、E)
A.领导和指导作用B.法规约束作用C.知照联系作用D.依据和凭证作用E.宣传和教育作用
6、公文体式的构成要素有(A、B、C)
A.眉首部分B.主体部分C.版记部分D.中间部分
7、公文的发文字号的构成要素有(A、B、C)
8、公文要素“签发人”一般在(B)使用。A.下行文B.上行文C.平行文
9、公文的秘密等级可分为(A、B、C)A.绝密B.机密C.秘密D.普通
10、公文标题构成的三个基本要素是(A、B、C)
A.发文机关名称B.发文事由C.公文种类D.时限
11、公文中的附注主要用于(A、C)A.说明文件的传达范围B.规定使用方法C.解释名词术语D.对文件内容起补充和说明
12、标注主题词的原则是(C)
A.涵义由小到大B.涵义由大到小C.由内容到形式D13、文件的成文日期,指(D)
A.绝密文件印制的日期B.文件的拟稿日期C.文件发出日期D.领导人签署的日期
14、在两个以上机关的联合发文中,公文的成文日期,以(B人的签发日期为准。
A.最先一个B.最后一个C.中间一个D.第二个
15、下列公文发文字号书写正确的是(C)A.国办字〔1988〕10号B.国办字〔88〕10号C.国办发〔1988〕10号D.国办发〔88〕10号
16、抄送机关指(C)
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
17、公文的成文时间,正确的写法是(B)
A.1993年5月16日B.一九九三年五月十六日C.1993.5.16D.九三年五月十六日
18、上报公文签发人的姓名应写在(C)
.由形式到内容)签发机关的领导
A.发文稿“签发”栏右侧B.公文落款处C.发文字号同一行右侧
19、关于主题词的标注要求是(A)
A.都应当标注主题词B.不一定都要标注C.可标注,也可不标注 20、下列关于计划的种类说法表述正确的一项是(B)A.按照性质分为综合计划、单项计划、集体计划、个人计划等。B.按照内容分,有生产计划、工作计划、学习计划、科研计划等。
C.按照时间可分为远景计划、年度计划、季度计划、月度计划、每日计划等。D.按照成熟程度可以分为方案、意见、安排、设想、草案。
21、下列说法表述错误的一项是(C)A.机关、团体、单位或个人都可以写自己的计划。
B.制定计划,既要体现一定的政策与上级指示精神,又要结合自身的实际情况。C.制定计划不仅是为了很好地完成生产工作或学习任务,也可以交流。D.计划是对一定时期内将要进行的实践活动预作构想、安排的事务性应用文。
22、下列有关计划正文表述正确的两项是(AD)A、前言应该写明制定计划的依据
B、第二部分应该写出完成任务的措施和办法,及具体步骤。C、第三部分要写一定期限内应完成的任务和达到的目标。
D、正文的末尾需写上结语,包括检查办法,执行希望或必要的补充说明等内容。
23、下列有关计划作用表述错误的两项是(BC)A、计划的主要作用是为了提高自觉性,避免盲目性。B、有利于自我督促、检查,使实践活动收取更大的成就。C、有教育职工,督促员工进步,号召大家积极进取的作用。D、可以调动积极性,保证工作任务的完成。
24、下列说法表述错误的一项是(C)
A.总结是对以往的工作、学习等实践活动进行回顾,归纳经验和教训,指导实践的文书。B.总结和计划有着不可分割的联系,它们都是以实践为基础,以指导实践为最终目的。C.总结与经验调查颇为相近,但前者叙述成分多,更加具体,后者更有概括性和理性。D.观点和材料统一,叙述和议论结合,综述和分说交替是写总结必须注意的基本要求。
25、下列表述不符合总结特点的一项是(A)
A.总结要突出成绩,对存在的问题要慎重对待,能省则省。B.写总结要坚持实事求是的原则。
C.为了说明问题,总结可以引用事例、数据、典故。D.所有的总结都具有回顾性。
26、下列有关总结正文表述错误的两项是(CD)。A.正文的主要内容一般有前言、主体、结尾三部分。B.前言简明扼要地概述某一阶段的工作和任务。C.主体主要写成绩和经验,以及今后的打算及努力方向。D.结尾写存在的问题和应吸取的教训
27、下列有关总结正文结构形式表述错误的两项是(AC)A、常见的形式有两部式、三段式、四段式和阶段式。B、两部式中,第一部分写工作概况、成绩、经验。C、三段式是按提出问题、分析问题和解决问题的层次写的。D、阶段式是按时间顺序安排结构,把工作过程分为几个阶段来写。
五、指出下列公文标题的错误,并加以修改。
1、鸿达公司关于转发鸿达公司安全责任制试行办法的通知 答:鸿达公司关于发布《鸿达公司安全责任制试行办法》的通知
2、××市人民政府批转商业局《关于进一步做好粮油供应工作的报告》的通知 答:××市人民政府批转商业局关于进一步做好粮油供应工作报告的通知
3、××市人民政府办公厅转发××省人民政府办公厅《转发国务院办公厅〈关于贯彻执行国务院“关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知〉的通知》的通知
答:××市人民政府办公厅转发国务院关于解决企业社会负担过重的若干规定有关问题的通知
4、××县林业局关于××乡乱砍滥伐的报告 答:××县林业局关于××乡乱砍滥伐的批评通报
5、关于××市民政事业费管理使用问题的通告
答:××市关于民政事业费管理使用情况的通报
六、简答题(答案略)
1、现代应用文的作用有哪些?
2、如何提高应用文的写作能力?
3、行政公文有哪13种?
4、请示和报告有何异同点?
5、协议书和合同有何异同点?
6、起诉状的写作要点包括哪些内容?
7、学术论文提纲的基本内容包括哪些?
8、规定有什么特点?
六、写作题(答案略)
1、要求:请根据公文格式,代教育局拟一份幼儿园教师培训通知,下发给全县各幼
儿园,内容可以自由发挥。
2、要求: 写一份关于自己本学年在思想、学习、工作和生活方面的总结。
3、要求:请以幼师专业应届毕业生的身份,写一份到向阳幼儿园应聘的求职信。
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