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均衡发展学校档案培训提纲
为加强义务教育均衡发展学校档案建设与管理，使档案管理工作进一步制度化、规范化，顺利迎接国家验收，局党委决定再次对学校档案的搜集、分类、归档、装订等档案建设环节进行具体的培训，进一步完善学校档案资料，达到以档案促创建。
一、档案分类
(一)市、县、区和学校自评自查资料及相关证书(二)学校自存的档案资料；
(三)学校相关处室应存放档案资料。
二、档案内容
(一)市、县、区和学校自评自查资料及相关证书、证件；
1、对照细则《河南省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表；（编号：1-1-1）
说明：《河南省义务教育学校办学基本标准评估表（试行）》，根据学校情况和要求逐项填写，填写两个年度：2013年9月（可以有未达标项目）、2014年9月（除学校面积和运动场地外均要求达标）。两年度对比学校的办学条件要有改变。
2、对照表细则Ⅱ—2：办学基本标准达标情况自评表；（编号：1-2-1）
说明：《办学基本标准达标情况自评表》，根据学校情况和要求逐项填写，填写两个年度：2013年9月（可以有未达标项目）、2014年9月（除生均建筑面
积外均要求达标）。两年度对比学校的办学条件要有改变。高学历比率、体质健康及格率填写不能理想化。
3、省辖市级或县级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或相关资料；（编号：1-3-1）
说明：除验收合格证外，可以放一些近年来学校改善办学条件、领导检查的图片。
4、省辖市或县(市、区)有关部门对学校实验室等验收合格证书或相关资料；（编号：1-4-1）
说明：除验收合格证外，可以放一些近年来学校改造实验室、器材配备、领导检查的图片。
5、省辖市或县(市、区)卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书；（编号：1-5-1）
说明：除验收合格证外，可以放一些近年来学校食堂改造、领导检查的图片。
6、学校平面图(显示布局、面积等数据)。（编号：1-6-1）
说明：可以放关于学校简介的彩页。
(二)学校自有的档案资料
1、小学近六年、初中近三年学籍档案(含各年级、班级学生名册及成绩册；近三年毕业生全科合格情况统计表；小学近六(五)年或初中近三年入学情况登记表及近三年小学六(五)年巩固率或初中三年巩固率资料；上一学年辍学情况登记表及统计表等)；（编号：2-1-
1、2-1-2┈）
说明：（1）每学年度学生花名册
（2）每学年度上、下学期学生成绩册(不能排名）
（3）每学年度毕业生全科合格情况统计表
（4）每学年度入学情况登记表
（5）每学年度巩固率资料
(6)上一学年辍学情况登记表及统计表
（7）农村留守儿童（进城务工子女）帮扶措施、登记表、开展活动、图片
(8)残疾儿童随班就读登记表
2、小学近六年、初中近三年学生综合素质评价资料；（编号：2-2-
1、2-2-2┈）
说明：综合素质评价手册要填写完整，特别是教师评语、学生的话、家长寄语等要用词恰当，符合各自的口气，每年级放4-5本即可。
3、近三年学生体质健康档案及达标情况统计表：（编号：2-3-
1、2-3-2┈）
说明：（1）学生体质健康档案
（2）体质健康达标情况统计表中，包括每级的参评人数、达标人数和达标率、良好人数和良好率、优秀人数和优秀率，达标率不能全是100%；学校自测的体质健康数据也要放在统计表后面。
4、学校总课程表及作息时间表；（编号：2-4-1）
说明：课程表编排要科学，要开齐课程、开足课时。
5、全校教师基本情况登记表(含姓名、性别、年龄、教龄、学科、学历、职务或职称、工资等)及学历、职称情况
统计表；教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件)；（编号：2-5-
1、2-5-2┈）
说明：（1）全校教师学历、职称情况统计表和基本情况登记表
（2）教师学历证书、资格证书、聘任证书(复印件)
6、本校校长、教师培训资料及校本研修(校本教研)资料；（编号：2-6-
1、2-6-2┈）
说明：（1）每年度学校教师培训制度、规划、方案、总结
（2）校长、教师培训统计表
（3）培训过程性资料（校长教师外出培训、名师讲学、全员培训等培训资料）
（4）培训证书复印件（校长培训、教师培训、骨干教师培训、继续教育培训、计算机培训、国培）
（5）校本教研（制度、实施方案、过程性资料、总结）
7、近三年来，每学期教师绩效考评及绩效工资发放资料；（编号：2-7-1）
说明：（1）学校每学期教师绩效考评制度、领导小组、实施方案
（2）教师绩效考评积分表
（3）教师绩效工资发放表
8、近三年学校公用经费拨付及使用情况(含教师培训、教学设施设备购置经费明细情况等)、统计表及相关账册(复印件)；（编号：2-8-
1、2-8-2┈）
说明：（1）学校公用经费拨付账目
（2）学校财务报表
（3）学校经费预算表
（4）学校经费结算表
（5）学校用于教学设施设备购置、教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印件
9、近三年来，贫困学生补助发放资料；（编号：2-9-
1、2-9-2┈）
说明：每学年贫困学生（初中寄宿生补助）补助制度、贫困学生登记表、贫困学生补助发放表、发放图片
10、学校安全教育与管理档案资料。（编号：2-10-
1、2-10-2┈）
说明：（1）学校各项安全制度、领导小组、安全计划
（2）学校与班主任、教师每学期签订的责任书
（3）学校周（月)安全巡查记录表
（4）学校应急预案、安全演练实施方案、演练图片（每学期1次）
（5）学校法制安全教育讲座资料（时间、地点、讲座人、讲座内容、图片）
(三)相关处室应存放档案资料
1、小学数学、科学，初中理科教学仪器配备目录及实验记录(在科学教室或实验室等)；（编号：3-1-
1、3-1-2┈）
说明：（1）科学实验室管理员职责
（2）科学实验室管理制度
（3）科学实验室器材汇总表（共有多少个、分几类、每一类多少个）和登记表
（4）科学实验室器材借用（使用）记录
（5）科学实验室固定资产帐册和报损记录
2、学校体育、音乐、美术器材目录及使用记录(分别在体育器材室、音乐、美术教室)；（编号：3-2-
1、3-2-2┈）
说明：（1）体音美室管理员职责
（2）体音美室管理制度
（3）体音美室器材汇总表（共有多少个、分体音美三类、每一类多少个）和登记表
（4）体音美室器材借用（使用）记录
（5）体音美室固定资产帐册和报损记录
3、图书目录(含近三年新增图书目录)及借阅记录(在图书室)；（编号：3-3-
1、3-3-2┈）
说明：（1）图书室管理员职责
（2）图书室管理制度
（3）图书汇总表（共有多少本、分几类、每一类多少本）和登记表
（4）图书借用记录
（5）图书室固定资产帐册和报损记录
4、学校计算机、电教器材目录(在计算机教室或多功能室)。（编号：3-4-
1、3-4-2┈）
说明：（1）计算机教室（多功能）管理员职责
（2）计算机教室（多功能）管理制度
（3）计算机教室（多功能）器材汇总表（共有多少台或套、分几类、每一类多少）和登记表
（4）计算机教室（多功能）使用记录
（5）计算机教室（多功能）固定资产帐册和报损记录
三、档案管理有关要求（分类准确，内容翔实，佐证材料丰富，装订美观大方）
1、档案分类：一级指标共分三大类—学校自评自查资料及相关证书、学校自存的档案资料、学校相关处室应存放档案资料；二级指标共分二十项，其中学校自评自查资料及相关证书可分为6项、学校自存的档案资料可分为10项、学校相关处室应存放档案资料可分为4项；三级指标可根据情况再分为若干类，材料较少的可直接按年度分，材料较多的先按内容分，再按年度分。
2、档案装订：同一盒内的内容按先总后分，先过程后结果的顺序进行装订，或者按照时间顺序进行排列装订。装订机器推荐用打孔机。
3、制作标签：竖签分三部分，上部为“均衡发展档案”，中部为一级指标内容，下部为编号。横签第一行为“均衡发展档案”，第二行为二级指标内容，第三行为编号。教体局已统一制作了档案盒标签模板，学校可以根据本校所需数量更改内容，但字体和字号不能随意改动。先根据档案分类，制作横标签，确定编号后，再制作竖标签。
4、制作目录：要有总目录、分卷目录(可具体到三级目录内
容）、卷内目录。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。
5、几点说明：整理2011-2012、2012-2013、2013-2014三个学年度档案，2014-2015学年度的档案材料，整理时间截止到11月底；各项数据前后要一致，以年报数为准；如果一份档案过于单薄，会显得缺乏支撑，应将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、简讯、照片及原始资料一起装，显得系统完整，便于查阅，便于装订；细节建档,各学校都是沿用同一评估指标，整理的都是大同小异的档案，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败,从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，都会直接影响档案的美观和质量。
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