年级组内班级排名次由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“年级组内班级排名次”。
用永中电子表格统计学生成绩,如何统计各个班级的相关数据(如班级排名、最高分等)呢?
一、为了后面输入公式的方便,我们先定义两个名称:
1、选中班级名称数据所在的区域,然后将光标定在“编辑栏”左侧的“名称框”中(如图1),输入一个名称(如“bj”),并按下“Enter”键进行确认。
2、选中“语文”成绩数据所在的区域,仿照上面的操作,分别定义一个名称(如“ywcj”)。
二、成绩统计:
(一)成绩的班级排名:
1、接着上面的定义名称,选中E2单元格,输入公式:=SUMPRODUCT((bj=C2)*(D2
注意:如果要确定该学生的年级排名,只要用RANK函数即可:=RANK(D2,ywcj)。
2、再次选中E2单元格,执行一下“复制”操作,然后同时选中E列下面的单元格区域,执行一下“粘贴”操作,将上述公式复制到E列下面的单元格区域中,完成其他学生的班级排名确定。
(二)相关数据统计:
1、在J2单元格中输入公式:=MAX((bj=I2)*ywcj),输入完成后,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认一下,即可得到“高一(1)班”的最高分。
2、在K2单元格中输入公式:=LARGE((bj=I2)*ywcj,COUNTIF(bj,I2)),输入完成后,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键确认一下,即可得到“高一(1)班”的最低分。
3、在M2单元条中输入公式:=SUMIF(bj,I2,ywcj),输入完成后,直接按“Enter”键确认一下,即可计算出“高一(1)班”的总分。
4、在L2单元条中输入公式:=M2/COUNTIF(bj,I2),输入完成后,直接按“Enter”键确认一下,即可计算出“高一(1)班”的平均分。
注意:将上述公式复制到J3至M6单元格区域中,即可统计出其他班级的相关数据,效果如图2所示。
利用IF函数巧妙计算
IF 函数是用来判断真假的函数,根据判断条件,返回不同结果。但巧妙地使用IF 函数可以防止一些错误信息的发生,具体操作如下。
(1)如在一张工作表中,C1 单元格中的计算公式为“=A1/B1”,当A1、B1 单元格没有输入数据时,C1 单元格就会出现“#DIV/0!”的错误信息。此时可利用IF 函数将C1 单元格中的计算公式更改为“=IF(B1=0,“ ”,A1/B1)”,这样只有当B1 单元格的值是非零时,C1 单元格中的值才按A1/B1 进行计算,从而有效地避免了错误信息的产生。
(2)当在D5 单元格中输入计算公式为“= B5+C5”,当B5、C5 单元格中没有输入数值时,D5 单元格出现的结果是“0”,这里可以利用IF 函数把D5 单元格中的计算公式更改为:IF(AND(B5=“ ”,D5=“ ”),“ ”,B5+C5)。这样B5、C5 没有输入数值时,D5 单元格就不会进行计算操作,即不会显示“0”值的结果。
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