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**公司关于船员任
解职报备管理整改报告
******海事局船员处:
贵处领导就我司为船员***申请的非正常任解职资历维护一事提出批评,就此次错误原因做以下说明:
船员***(身份证号为:**************)于2012年12月13日至2013年2月27日期间在“***”轮工作。我司申办员在为其报备时,由于该船员已经换发出三管轮证书,所以在报备职务一栏时自动生成了对应其适任证书的职务,申办员未仔细核对其配员协议信息就直接进行了资历报备,导致该段电子资历与服务薄上签注的真实资历不符,尤其是我司相关人员为了隐瞒个人的失误,在后来递交资历维护报告中推脱为船员个人原因造成的报备错误,为此我司对船员部相关人员进行了处罚,并做出了深刻检查。
船舶船员协同管理信息化推广应用初期,我司未能引起高度重视,相关制度也不够完善,导致我公司在船员外派任解职报备管理上存在纰漏:在任解职时间、在船任职职务等方面频频出错。有鉴于此,我司组织相关人员认真学习海事部门船员任解职报备办法的相关文件,并结合本公司实际情
况出台了《******管理办法》(附件1)以及《******注意事项》(附件2)。我司已按办法认真执行,同时将相关注意事项以邮件形式发往派遣船舶,并在船员任职前培训中作重点培训,保障此项工作的正常进行。
前期给贵处领导工作上造成的不便,再次表示深深的歉意,同时也万分感谢领导为我司外派工作正常进行提出的宝贵意见,今后我司一定会以此为戒,严格把关、加强船员的教育及我司工作人员综合素质,严格按照海事局规定做好/船员外派报备工作,杜绝此类事件的发生。
*********公司 2014年3月10日
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