旅行社工作规范及流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“旅行社工作流程”。
旅行社工作规范及流程
首先,微笑迎接每一位进店的客人。
主动问好:“您好!【绵竹国旅为】您服务!请问您几个人?计划什么时间去哪里旅行?”
然后根据客人不同的要求,有针对性的推荐行程价格。对只是来了解线路或价格的客人,我们同样要亲切待,就算买卖不成,也同样应让客人感觉来到【绵竹国旅】 如沐春风倍感温暖。客人临走前应主动表明: “谢谢支持【绵竹国旅】” 第二,收客流程
1、收取团款或定金并为客人开具收款收据。
收据内容为:收到xx客人/ xx线路x日游/年 月 日—年 月 日(出行、回程时间)/客人联系电话:/团款(定金)xxxx.00元(大小写金额)/ 收款人签名 参照详见附件一
2、制定出行确认。
确认件内容为:告知地接社客人人数、用餐标准、住宿标准以及游览景区项目有无强销、有无自费、进几个店等相关事宜。确认地接价格。参照详见附件二
3、制定结算表。
结算表内容为:
参照详见附件三
3、记录该客人行程的起、回程时间,以便提前通知车队师傅接送。
内容为:
参照详见附件四
5、电话通知接送客车队师傅预留车辆或座位。
第三、客人结束行程的回访工作。
客人行程结束次日,及时做回访工作。回访统一用语及内容为:
回访中客人反映良好,无任何问题后及时通知财 务人员办理和地接社的后续费用工作。
回访中如遇客人投诉,回访人员应耐心倾听并做好 记录工作,认真查阅该合同服务内容后及时与地接 社反映、沟通并了解情况,如果是地接社的服务不 符合合同或【确认件】上的内容,应协商并调整后 续费用的划拨,合理解决客人的投诉问题。如果是 客人提出的要求合同外内的服务,我们应亲切耐心 解释,最终以“强化服务质量,提升客户满意度” 为标准。
第四、建立客户档案。
整理出客人的原始资料,回程以后电话回访完出行 质量,及时客人资料登记存档,以备日后查询。存档文件分别为:【会员管理系统】上和【客户资 料】上。第五、客户生日提醒
打开【会员管理系统】界面,该软件会在客人生 日前一天发出提醒。收到提醒后应及时在当天向 该会员发出祝福短信。目的是以便更好的维护客 户的良好关系。短信内容为:
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