某公司文书档案保管期限表由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司档案保管期限表”。
附件二:
公司各类档案保管期限表
一、会议文件
1、董事会、监事会、股东大会等会议的文件材料
通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、议论通过的文件、决议、会议记录、纪要、重要的照片、录音、录像等文件材料
永久。
讨论未通过的文件
长期。
参考文件、会务计划、总结等文件材料
短期。
2、公司总裁招集的大型会议、经营分析会、工作会议、重要的专业会议等会议的文件材料
通知、名单、日程、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料、重要的声像材料
永久。
典型材料、代表发言
长期。
小组会议记录、参考材料、讨论未通过的文件材料等
短期。
3、一般专业会议文件材料
通知、会议记录、纪要、领导讲话、总结、报告、重要的声像材料
长期。典型材料、代表发言
短期。
4、上级机关召开的重要会议文件材料 主要文件材料
长期。其它文件材料
短期。
二、日常工作中形成的文件材料
1、上级部门颁发的文件材料
直属上级部门颁发的,属于本公司主营业务的,和非直属上级部门颁发的针对本公司主营业务并要执行的重要的文件材料
永久。
直属上级部门颁发的属于本公司主营业务并要执行的一般文件材料
长期。其它需要执行的文件材料
短期。
2、本公司制发的文件材料
方针、政策法规性的,重要业务问题的永久。一般业务问题的长期。
非本部门主管业务但要贯彻执行的文件材料
短期。
三、审计通知、审计报告、审计建议书等
永久
四、人事文件材料
1、员工人事档案 在职员工档案
永久。离职人员档案
短期。
2、岗位变动、人事任免的文件材料
公司主管级以上领导人事任免的文件材料
永久。干部职工录用、转正、定级、职务聘任等文件材料
长期。
3、员工奖惩文件资料
公司员工通报表扬、奖励等文件材料
长期。
公司对有关人员的惩罚材料,影响大、问题严重的永久,一般的长期。
五、财务部门文件材料
会计台帐、各种帐簿、货物仓储记录、进出库记录、统计数据等财务报告等
长期。会计凭证、传票
短期
六、设备、仪器、固定资产等方面的文件材料 企业设立和资产、产权变动等方面的文件材料
永久。公司基建设计、方案、图纸等
永久。
设备仪器等装箱单、产品说明书、保修卡等
长期。
七、照片资料
永久。
八、书籍资料
永久。
九、录音带、录像带、光碟等电子类资料
永久。
十、各种锦旗、奖牌、奖杯、证书等实物资料
永久。
永久。
文书档案保管期限表一、会议材料1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议及历次例会,工会、共青团、妇联、科协、残联、工商联、文联、青联......
文书档案保管期限表1987年12月4日发布根据《中华人民共和国档案法》等有关规定,为了便于各级党、政机关和人民团体(以下统称机关)准确地划分档案保管期限,使保存的档案既能反......
一.文书档案1. 董事会及经理办公会议会议记录、纪要、决议……………………………永久2. 党支部、团委、工会、妇工会计划、总结、报告及其会议记录…………长期3. 党团工会等统......
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广州市越秀区委员会办公室文书档案保管期限表一、业务管理工作(一) 会议文件1.区委会议纪办要、区委办办务会议纪要、会议记录 永久 2.区委办召开工作会议、专题会议的文件材料2......