客户服务部日常管理要求由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“客服部日常管理”。
客户服务部日常管理要求及规章制度
一、目的:以客户为中心,制定完善的客户服务体系
二、适用范围:客户服务部
三、客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
四、客服部门日常行为规范:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。
3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。
五、客户服务的岗位职责:
1、做到今日事今日毕,相互学习共同促进。
2、接听电话是应先说:“您好,我是xx公司。请问有什么可以帮您?”
3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表(见附表)。写好解决方法,如遇解决不了的及时向上级请教。
4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努力。
5、整理客户订单,做好明细。(见附表)
6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致货品延误,应及时做好客户的善后处理。
7、依据电话内容建立客户档案。有不完善的在维护中将其完善。
8、客服人员依据客户分类管理标准,对客户进行等级划分,大客户应重点对待。
9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。
10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公司的形象。
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