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行政办公室工作职责
行政办公室是公司综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕行政中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施公司领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向公司领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2、督促检查。协助公司领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
3、综合协调。协助公司领导做好行政部活动周程的安排；协助公司领导组织全公司的重要会议和各种重大活动；做好行政部与上级部门和外单位的协调工作；协调销售，财务，总仓，后勤等部门的工作；负责指导公司内各单位办公室的业务工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及公司领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助公司领导组织拟定全公司的规划、章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据公司领导指示，负责起草公司行政方面的综合性文件；负责公司性公文拟稿、核稿、缮印，公司各单位请示、报告、汇报的送批、送阅；负责其他机关、兄弟单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责公司领导的公务活动安排；负责我公司宾客接待、假期值班、大事记编写、公司领导办公文具配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司内办电话的管理工作；负责行政部综合性报表等统计工作。
8、信息信访。做好行政部信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助公司领导处理公司内外群众来信、来访、投诉等工作。
9、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助系内各部门建立相应的档案管理制度。
10、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明；负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。
11、设施管理。负责公司会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。
12、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。
13、完成公司领导交办的其他工作任务。
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