某食品有限公司促销员管理手册由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“食品公司仓库管理手册”。
XX食品有限公司
促销手册
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第一部分,岗位说明书
岗位名称:促销员
直接上级:销售经理
业务对接:负责该店的业务人员
下属岗位:无
岗位性质:公司销售部正式入职员工,享有公司其他销售人员所享有所有权益 业绩考核:对公司负有销售责任,其考核与业务量挂钩
主要职责:贯彻销售政策,完成任务量
协同业务员对该店终端建设
价格维护
货款管理
进退货管理
售后处理
第二部分,礼仪守则
第一条,促销员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:
1,头发:职员头发要经常清洗,保持清洁。
2,指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪。女性促销员涂指甲油要尽量用淡色。3,口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
4,女性促销员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
第二条,工作场所穿工作服应干净,整洁,不追求修饰。具体要求是: 1,上衣:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。
2,鞋子:应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
3,职员工作时不宜穿大或过分雍肿的工作服。
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第三条,在商场内促销员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:
1,站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
2,会见顾客或正式仪式站立场合,或在长辈、上级,顾客面前,不得把手交叉抱在胸前。
3,握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
4,出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要等待机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。
5,递交物件时,如递交货物等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是方便袋,要把提手放对着顾客,使对方容易接着;若有刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
6,走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在商场,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
7,在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
第四条,对待顾客的业务礼仪
1,有顾客来买东西,应从座位上站起来招呼接待
2,在顾客距柜台2顾客米远时应微笑致意,1.5米时应用恰当的语言招呼顾客 3,来客多时,应“接一,待二,招呼三”(重点接待一位,分发宣传品给几位,回答另一位的提问或提供帮助),借机造势,营造销售高潮。
4,一定要尊重顾客,建议找收货币接收货物使用双手。
5,应记住常来的客户。给她一个合适的称谓。
第三部分,工作流程及管理规定
1,不得在任何时间,以任何形式在其他公司做兼职。
2,工作时间:准时上下班,不得迟到早退,上班时间不得空岗。促销员的工作时间服从所在商场的安排,公司不做硬性规定,但其工作时间必须在公司销售部备案,如有临时调整,须电话通知负责该店的业务人员。
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3,请假流程:促销员不得请事假。如有特殊情况,可在所在商场请假,同时通过公司业务员报知公司销售部,财务部同时备案。
4,离职流程:需离职促销员提前30天提交离职申请,交销售部备挡,销售经理签字同意后安排新员工与之做工作交接,并填写交接清单后,方可正式离职。为便于公司财务查点物料与货款,最后30天工资会延迟一月发放。
5,信息汇报制度:促销员每天都要做好销售流水帐,每周五向公司汇报本柜台的销售情况,每月底上缴流水帐,交公司销售部备案作为发放奖金的依据;若竟品价格有异常情况随时上报公司。
6,进货流程:根据卖场规定办理进货手续;协助公司业务人员核对货物品种,规格,包装,并开三联式入库单,签字留存根联;检查打码器和价签是否到位,如有问题,及时反映。
7,退货流程:到生产日期第10天时,向上级主管汇报库存量;到产品日期第15天时换货;根据卖场规定办理退货手续,并开据三联式出库单,签字留存根联;若换货重量在15公斤以下,由促销员自己负责到加工厂退换货。
8,零售流程:根据卖场规定办理零售业务;在零售过程中做好销售记录,登记赠品的发放;坚决杜绝挪用货款等卖场的财与物。
9,售后服务处理流程:
A 对待咨询者:热情耐心的解答顾客疑问。
B 对待投诉者:首先确认是否是顾客使用不当引起的误会;确因质量问题引起的,首先表示歉意;表示可以退换货,电话告知公司知晓;按商场有关退换货规定执行,并留好手续单据(发票等)。
C 对待问题严重者:首先道歉,安抚顾客情绪,马上向公司汇报情况,由公司业务人员处理。
第四部分,纪律部分
1,严禁未经许可将商场的物品或设备带出商场,包括赠品。
2,严禁不尊重商场内员工,顾客及所有与商场有关的人员的行为。
3,严禁在商场内争吵。
4,严禁在工作时间内购物。
5,严禁在工作时间内,看报纸、杂志或书籍,吃零食或打瞌睡。
6,严禁破坏工作场所或不按操作规定使用商场设备。
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7,严禁未经部门经理许可修改销售商品的价格。
8,严禁在工作场所聚众闹事。
9,严禁未经许可擅自离开工作岗位。
10,严禁工作时间酗酒或在酒精影响下工作。
11,严禁在商场内吸烟。
12,严禁在公司赠券、礼品上徇私舞弊,损害公司利益。
第五部分罚则
1,迟到或早退累计三次者(15分钟以内),将受到一次书面警告,并处罚款5元。
2,在工作时间外出,无故脱岗者被罚以10元/次。
3,促销员请假每月不得超过2天次,否则扣除该假期的工资。
4,未经请假或假满未续假而擅离岗位的促销员均以旷工论,罚以10元/次。5,未能严格遵守上交报表时间或统计数据,受一次口头警告。累计三次以上,将受到一次书面警告,并处罚款5元。
6,未能及时向经销商告知商场库存情况,造成商场缺货影响销售,将受到一次书面警告,视情节严重并处10元以上100元以下罚款。
7,在当班时间内从事与专柜工作无关的任何活动:倚靠货架,将手放在衣服口袋内,闲聊,进食或做其他工作无关的事,口头警告;连续两次以上将被处以10元/次的罚款。
8,对顾客的询问给以错误回答或不做回答,将受到一次口头警告,累计三次以上,将受到一次书面警告,并处罚款10元。
9,未经许可改商品价格,罚以10元/次,并承担所造成的一切经济损失。10,与顾客进行任何私下交易,将被处罚以10倍于销售金额的罚款。
11,受到商场管理部门或经销商的投诉,将受到一次书面警告,并处罚款10元。12,有以下行为者,取消该促销员资格:旷工连续三天;泄露公司机密资料,以至损害公司利益;玩忽职守,给公司利益造成严重损失;无理取闹,严重干扰公
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司业务;违反公司商业行为准则,或有图利他人情节,并导致公司利益损失;触犯国家刑律,被公安机关拘留或逮捕;辱骂顾客,店内人员;谩骂打架、暴力行为;工作时间酗酒;受到商场管理部门或经销商的投诉连续两次;偷窃或盗用商场或其他员工财物。
第六部分薪资待遇
1,公司促销员待遇采用月薪制,每月6---16日发放工资。
2,工资组成:底薪,补助,提成3,底薪500元/人/月,补助50元/人/月(交通费通讯费),提成为销售额的5% 4,提成部分计算时间为货款到帐之后
XX食品有限公司
销售部
2004-11-12
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