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假日企业总仓流程培训
仓库是公司供应体系的一个重要组成部分，是公司各种物资周转储备的重要环节，同时担负着货品管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存物品，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向部门服务周到。为规范仓库工作，确保工作有序进行，提高工作效率，特制定以下工作流程。
一、工作流程：
1.接单，主要是接收各部门下的申购单，申购单类型包括内网下的申购单和部门亲自送
过来的手写单。接单要注意2个方面：一是申购单字迹是否清晰，品名、规格、型号、数量是否健全，有无收货人电话。二是是否有部门负责人签字，所买物品是否超过部门负责人签字（具体权限见企业规定）权限。以上两者有一个达不到，即马上返回给部门。
2.报单，主要是将我们接收的各部门申购单以及总仓备货的单据报给供应商和采购。在报单的过程中要注意两个方面：一是.筛选，就是将我们接受的各部门申购单和总仓备货的单据进行筛选，那些是属于供应商送的，那些是由采购买的，有供货商的必须报给供货商，没有供货商送的才能报给采购购买。二是价格优先原则，同一质量的物品有多家供应商选择的情况下，需报给价格最优惠的供应商。
3.验货，主要是对供应商送的及采购买的物品按标准进行验收入库或直拨给使用部门。
在验货的过程中需注意3个方面：一是物品是否符合我们的验货标准。二是单据名称、数量、是否与实物一致。三是是否有产地、生产日期，生产日期是否已过全部日期的三分之二。
4.入库，主要是指将已验收好数量与质量的物品入库到总仓，并登记好物料卡，将入库
明细录入系统。入库要注意两个方面：一是有实物而没有送货单或有送货单没有实物的，不能办入库手续； 二是来料与送货单数量、规格、型号、品名不同的，不能办入库手续；三是将入库的物料及时更新在物料卡上。
5.货架管理，主要是对已入库的物品进行六常管理，将物料分类，按品名型号，放在指定的位置。货架管理要注意三个方面：一是要将物料按照六常管理法的要求摆放整齐，按照先进先出的原则摆放，货架要保持清洁。二是要注意实物与物料卡数目是否一致，物料是否有过期损坏的。
6.出库、配送，主要根据部门下的出库单给领货人发货或由总仓配送司机配送给下面各
分店。发货应注意四个方面：一是发货时应严格按照单据上的品名数量发货，熟悉物品单位，原则上应按照物料的最小单位来计算。二是发货完应及时将已发数量更新到相对应的物料卡上；三是哪些物料数量不多时要及时上报给仓库组长备货；四是应遵循一次性出库原则，部门一旦领走，不允许在存放或寄存在仓库。
7.录单，即当天及时将我们的出库单、入库单、直拨单录入电脑系统并打印出来给部门
负责人签字。录单应注意：一是必须严格按照我们的定价表来录单，以防供应商任意涨价。二是录单时必须以物料的最小单位录入，以防止盘点时实物与账目因单位不统一而造成差异。
8.盘点，主要是检查物料系统上的数量、实物数量、物料卡上的数量是否一致。盘点前
应做好几方面的工作：一是盘点前应选择恰当的时间，提前通知各领料部门及送货的供应商，盘点时不允许有物料出入库。二是合理的人员分工，以确保盘点的速度和准确性。三是对账物不符的物品应多盘点两次，最好能现场找出不符的原因。
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