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2011年仓库管理工作建议书
一、目的:建立一个整齐有序、分类合理,账务进、出、库存清晰准确,报缺申购准确及时,最低库存合理,保障生产顺畅进行。
二、仓储管理十大原则
1、先进先出原则(FIFO)。
2、锁定库位原则。某物料固定摆在某库位,实物所放库位必须要与ERP系统中的一致。库位编码就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
3、专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
4、库存的ABC管理原则: 将物料分为A、B、C三类。
A类物料,根据生产计划下单采购,不可提前采购,对其中货值较高的物料要做到经常清点,做好防盗工作。B类物料货值较低,例如标准件等,用安全库存量管理其库存数。
C类物料属零星采购性质,有需要方可申购采买,入库即通知使用部门领用,基本上要做到“零库存”。
5、“六不入”原则:
①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
②有实物而没有送货单原件的,不能办入库手续;
③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
④来料检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
⑥送货单不是原件的,不能办入库手续。
6、“五不发”原则:
①没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;
②手续不符合要求的,不能发放物料;
③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
7、一次出库原则:
物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
8、门禁原则:
①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
9、“日事日毕、日清日高”原则:
①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
③仓管员当日的单据当日必须传给录单员,而录单员当日的单据必须在当日录入系统。
10、以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
三、工作计划及时间表
第一阶段:3月----6月1、3-4月份整理分类:仓库人员职能化分,物件分类分仓位规划区域。做好物料名称标识。重组仓组织架构,分工
明确。
2、5月份ERP导入,重点盘点,修改物料卡上名称及编号确保与ERP上名称相对相符。进行ERP数据输入,并同
时建立手工账,以防ERP运行出现故障。
3、6月,提高仓管员工作技能,计划作如下基础文件编制与培训:
库管理程序及流程建立
零部件入库流程建立
1.仓库组织机构图
2.物流管理程序
3.收料作业办法
4.发料作业办法
5退料作业办法
6不合格品管理办法.7.料品出厂管理办法
8.消耗品管理办法
9.代用料管理办法
10.仓储管理流程图
11.零部件入库流程图
12.物料领用发放流程图
14.换补料流程图
15.退货流程图
16.半成品入库流程图
17.生产退料流程图
18不合格品管理办法
第二阶段:7月----9月
1、ERP试行复核发送进督导
2、团队合作训练
第三阶段:10月---121、执行考核、年终总结、2012年年度工作计划制定
说明:我不想做主管,但我可协助管做好仓储管理方案推进仓库改革。仓管员:李三婉2011年3月2日星期三
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