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监理内业资料收集与管理
一、进场后我们首先应该做的事宜；
（一）监理文件：
（二）需要向施工单位收集的资料：
二、随着工程进展，完善内业资料：
（一）收集甲方文件
（二）监理文件
（三）施工单位文件
三、竣工档案的收集内容：
四、安全监理内业主要内容：
（一）监理单位具备的资料
（二）施工单位上报的资料
项目监理部内业资料收集与管理
一、进场后应具备的资料：
（一）监理文件：
1.监理规划（监理规划、安全监理规划）
《监理规划》可在签订建设工程监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编写，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
监理规划编写应遵循：总监理工程师组织专业监理工程师编制，总监签字后由监理单位技术负责人审批。在封面加盖编制人：项目总监章，审批人章：公司技术负责人章；注明编制时间、审批时间。
监理规划应包括下列主要内容： 1 工程概况。2 监理工作的范围、内容、目标。3 监理工作依据。4 监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。5 监理工作制度。6 工程质量控制。7 工程造价控制。8 工程进度控制。9 安全生产管理的监理工作。10 合同与信息管理。11 组织协调。12 监理工作设施。
在实施建设工程监理过程中，实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，并应经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。
2.监理细则（建筑节能、安全监理细则、各专业监理细则）
《监理细则》应在相应工程施工开始前由各专业监理工程师编写，并报项目总监审批。在封面有编制人：专业监理工程师签字，审批人章、注明编制时间、审批时间。
监理实施细则应包括下列主要内容：1 专业工程特点。2 监理工作流程。3 监理工作要点。4 监理工作方法及措施。
在实施建设工程监理过程中，监理实施细则可根据实际情况进行补充、修改，并应经总监理工程师批准后实施。
对专业性较强、危险性加大的分部分项工程，项目监理机构应编制监理实施细则。例如：消防细则、旁站细则、钢结构细则等。
3.安全生产责任制： 4.方案类的编制：
旁站方案、监理交底、安全事故应急救援预案等
（二）需要向施工单位收集的资料：
证件类：
1、营业执照：所承建的工程在营业执照经营范围内，年检合格。
2、企业资质等级证书；所承建的工程在资质允许范围内，年检合格。
3、安全生产许可证；在有效期内。
4、本项目主要管理人员的有效证件：
① 单位法人或技术负责人证件（资格证及安全培训证）—A证；安全证在有效期内。
② 项目经理（资格证及安全培训证）—B证；安全证在有效期内。③ 专职安全员证件(安全培训证）—C证；安全证在有效期内。④ 专职质量检查员证件； ⑤ 档案管理员证件。
⑥ 特殊工种上岗证件（电工、起重吊装、架子工、焊工、起重信号司索工、起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工等相关人员证件）；证件在有效期内，按照建质【2008】75号文件规定，建筑施工特种作业人员必须经建设主管部门考核合格，取得建筑施工特种作业人员操作资格证书，方可上岗从事相应作业。
5、其它证件：质量管理体系认证证书等
以上所收集的证件的复印件需加盖公司公章，并应注意其有效性（有效期、是否年检、年检是否合格等）。
7、分包单位资格报审（营业执照、资质等所需证件与总包相同）。
8、项目部的相关管理体系：（1）项目管理组织机构；（2）项目质量保证体系；（3）项目安全保证体系；（4）项目文明施工领导小组；（5）项目事故应急领导小组；（6）项目消防工作领导小组；
上述机构人员必须与工程实际相符，用框图形式上报项目监理部备案。 设备类：
需要提供国家检测证书的有：施工起重设备、整体提升脚手架、模板自升架、轧弯机、闪光对焊机、游标卡尺、水准仪、经纬仪（7、8需要年检报告）、切割机、圆锯、无齿锯
需要向监理部上报的方案：
1、施工组织设计/（专项）施工方案审批表和报审表（表B.0.1）；临时用电施工组织设计、脚手架、基坑支护及降水、土方开挖及起重设备安装等主要专项施工方案。审批表内容：项目部技术负责人及安全员参与编制、项目经理审批签字、公司技术总工审批、公司安全部门负责人审批，建设单位代表审批，上述人员均签署意见并签字，加盖公章、日期。
2、施工现场应急援救预案、施工现场防火技术方案、地下管线保护、高处作业、冬雨季安全技术措施及报审表（表B.0.1）；
3、施工进度计划报审表（B.0.12）；
4、工程开工报审表（B.0.2）。
5、工程复工报审表（B.0.3）。
上述报表由项目部技术负责人（安全员）编制，按表中要求的有关人员签署意见后签字，并加盖项目部章，上报监理部。
二、工程进展中完善内业资料：
（一）收集甲方文件（与管理中心下发的《监理档案资料的收集与管理》相一致）
1、工程地质勘察报告
2、有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议、装饰阶段的消防审核意见书
3、施工图设计文件审批意见
4、招投标文件
5、工程建设相关合同（包括监理合同、总、分包合同及材料、设备采购合同）
6、建设施工许可证或开工报告
7、设计变更单
8、建设单位下发的工作联系函（最终存档）
9、装饰阶段的消防检测报告及消防局验收报告（最终存档）
（二）监理文件
建立台帐：建议将安全文件、工程文件分类成册、入盒，建立统一标签进行管理，以方便各项检查。
1、安全类文件： 施工单位：
各项安全技术措施、施工单位的安全技术交底、施工单位的事故应急预案； 各施工单位的资质材料、人员、机械设备证件（特殊工种作业证、电工、焊工、架子工等）；塔吊相关资质（分几号塔吊分类管理，资质、拆除方案、工人上岗证等）
监理单位：
安全监理规划、细则；安全事故应急预案；监理工程师通知单（要回复单）、联系函、会议纪要、安全监督检查记录（要闭合）；安全台帐等。
2、常规性文件：
①监理日记：要求字迹清晰、记录用语准确、无漏项，保证“交圈”，安全日 记栏一定要有安全内容；
②监理月报（按照管理中心统一格式编写）
③旁站记录（参照样本，旁站监理的范围和内容可参照《旁站监理实施细则》）④会议纪要：《会议纪要》需要三方（建设单位、监理单位、施工单位）签字确认再下发。
会议议程：要求施工单位以书面形式汇报一下本周的工程进度、质量、安全情况、下周工作安排以及目前施工中急切需要协调解决的问题，报于业主及项目监理部（监理例会的具体要求可见《监理交底》）
监理工程师通知单、回复单:要求一一对应。“三清一回执”即工程名称清楚、存在问题的部位清楚、具体内容清楚、施工单位整改后的回执。⑤监理工作联系函
⑥档案表格、台帐：（管理中心统一格式）
文件发送（接收）登记表：文件下发或接收要进行登记，避免文件丢 失，引起不必要的麻烦。接收文件要在文件上标明：什么时间收到，接收人签字。同时还要进行登记，并要及时将文件传阅到各专业工程师。
材料台帐：建立一个档案盒
a.进场材料台帐：每次取样盖章时，都要进行记录，待复试报告取回会将复试结果注明）。
b.钢筋焊接试验台帐；
c.混凝土强度试验、配合比试验台帐 d.砂石、水泥、-------e.会议签到薄：每次例会参加人员进行签到 注明：文件统一编号问题：
下发的监理文件公司要求我们要统一进行编号：
ZX－项目部代号—文件属性（如通知单则写成TZ，会议纪要写成HY，水、电不另行编号）—编号（流水号），例如：钻石大厦项目第10号会议纪要：ZX-ZS-HY-010。监理通知单、联系函的编号为下发文件的时间。如2014.6.13.下发通知单则编号(140613).（三）施工单位文件
1、工程报验审核表（隐蔽工程、检验批《钢筋、模板》等附在后，以利于查找）
2、材料/构配件/设备报验表（质量证明文件、复试报告回来后将其附在后面）最好在质量证明文件上标明：材料进场日期、进场数量、使用部位、经手人、原件存在何处。
所有入场材料应提供检测报告、安全生产许可证、合格证、部分材料需要复式报告：钢材、水泥、砌块、涂料、防水材料、外墙苯板、门窗、电线电缆等。商混厂家需要提供沙子、石子、外加剂检测报告，每次浇筑砼时需要厂家出示首次报告，混凝土出厂合格证。
3、专项方案的报审：①地下室防水施工方案。②大体积砼施工方案。③模板施工方案。④地下室工程施工方案。⑤砌筑施工方案。⑥内外墙抹灰施工方案。⑦外墙保温施工方案。⑧外装饰施工方案。⑨屋面防水施工方案。⑩室内防水施工方案等根据项目具体情况编写。
以上主要是资料的整理，总的基本原则是：分类成册、入盒管理，建立统一标签，关于安全文件要单独存放，以方便各种检查。
三、竣工档案的收集内容：
中心留存文件参照《监理档案资料的收集与管理》，按照内容把需要存档的文件逐一收集齐全。（包括电子版文件）
四、安全监理内业主要内容：
（一）监理单位具备的资料
1、管理中心安全生产责任制
2、安全监理规划（项目监理部安全管理体系）
3、安全监理细则
4、安全生产管理制度
5、安全事故救援应急预案
6、企业资质证书、监理相关人员证件（总监需有注册证、职称证、安全培训 证）
以上内容须在施工进场之前准备齐全
7、建立安全内业台帐
8、安全监理日记（在监理日记中有所体现）
9、安全联合检查记录（监理安全监督检查记录）要求每周不少于2次；发现
问题须有整改结果；签字栏：监理、施工单位都须签字
10、各类安全会议记录
11、安全监理工作联系函、监理通知单
12、监理月报（安全内容要细致、全面）
（二）施工单位上报的资料 证件类：注重其有效性
1、企业资质等级证书（要求有年检证明）、营业执照、安全生产许可证（分 包单位）
2、三类人员证件：法人、项目经理、专职安全员的资格证和安全培训证
3、特种作业人员证件：电工、电焊工、起重吊装、架子工等相关人员证件复 印件检查有效期、年检是否合格
4、安全协议、安全合同（业主与施工单位、总包与分包）
5、塔吊需要特种设备的制造明细表、特种设备制造许可证、检验报告、说明 书、钢丝绳产品质量证书。厂家提供厂家资质等级、营业执照。
资料类：
1、施工单位总平面布置图
施工总平面布置图是否符合安全生产的要求，办公、宿舍、食堂、道路等临时设施设置以及排水、防火措施是否符合强制性标准要求，各个危险源的布置位置、消防通道、各部分建筑的位置在图中表述清楚
6、施工组织设计：施工方案中需有一般性的安全防护措施
7、专项施工方案：
① 基坑支护、土方开挖、降水施工方案 ② 临电施工组织设计 ③ 脚手架安、拆方案 ④ 模板工程施工方案 ⑤ 垂直运输设备安、拆方案 ⑥ 起重吊装施工方案 ⑦ 高处作业安全施工方案 ⑧ 安全设施安装验收单 ⑨ 冬、雨季施工措施 ⑩ 安全防火措施
⑪ 地下管线保护施工方案
4、“三宝”技术资料：
安全网、安全带、安全帽的合格证、检测报告、备案准用证明
5、脚手架钢管（扣件）检验合格证
6、塔吊、外用电梯技术资料（资质、合同、合格证、准用证、技术交底）多台塔吊需有多塔作业防碰撞措施
7、施工机械安全技术措施
8、开工、复工、停工报告
以上是监理档案收集的主要项目，具体参照管理中心编制的《监理档案资料的收集与管理》要求，随着工程进度，可根据此文件来收集资料，最终监理单位留存项目尤为重要，工程竣工后需按照此文件内容把部分文件进行存档（包括电子文件），所以在平日里对档案的保存应认真、不得马虎大意。安全类文件在其中虽然未单项逐一列出，以管理中心安全监理检查评分表要求的内容收集整理。
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