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山东凯文科技职业学院2009年新生入学接待方案
迎接新生入校工作是我院每年的重要常规工作之一，是我院办学水平和管理水平的重要体现，也是宣传学院的良好时机。为切实做好我院2009年新生入学报到接待工作，本着“热情、周到、安全、便捷”的工作原则，以期达到“热情、文明、安全、有序”的工作目标，为了让新生顺利进入大学校园学习、生活，保证迎新各项工作井然有序、圆满完成，特制订本实施方案。
一、指导思想与目的按照学校要求，深入贯彻 “凯文”教育理念，突出“和谐、安全、热情、周到”的主题，通过周密细致、耐心热情的接待服务，充分展现“凯文”人的良好形象，树立凯文学院品牌，高质量完成2009级新生入学接待工作。
二、坚持原则
迎新工作要注重形式与内容的统一，让新生满意，使在校生受教育，让家长放心，使社会认可。入学接待工作要按照全员化的要求，做到宣传到位、营造氛围，服务周到、文明礼貌，明确责任、落实到人。
三、时间及地点
时间：试点本科、高级技工等，2009年8月17—20日 8：00—20：00 统招高职，2009年8月21—23日 8：00—20：00 地点：学院广场、教学楼
四、组织领导
（一）为加强对新生入学接待工作的领导，成立学校新生接待工作领导小组。组 长：吴梦军
副组长：刘 伟 路金波
成 员：芦宪英、姜积中、孙传森、丁元利、王守光 下设新生接待办公室，设在学生处，由路金波总负责。
（二）各二院要成立相应的领导小组，具体组织协调本院学生的迎新工作。并安排联络员保持同新生接待办公室的联络，并将领导小组和联络员名单于2009年6月23日前报学生处。
五、具体工作分工
1.指挥协调组
组长：路金波（***)副组长:韩业文(***)成员：史守如(***)、张彦卿(***)主要职责：
(1)各工作组的协调、统筹安排(2)处理接待中的各种突发事件(3)按照要求调派人员
（4)负责起草及印制报到程序单；
2.校外接站组
组长：部宗娜(***)
成员：2名教师及15名学生干部
主要职责：
（1）负责做好汽车站、火车站新生接站工作，负责自用设备的领取、保管及回交
（2）迎接新生下车并有秩序地引导新生到接待点候车
（3）按实际情况把新生行李装车并安排新生以及家长上学院接待车
（4）对自愿乘公车或出租车的新生做好引导和说明工作
（5）组织车辆接学生及家长到校
（6）负责制作班车运行时刻表，为接站和家长返程提供方便
（7）负责组织每趟接站车的始发及行程中的安全工作
3、校内引导组组长：王珊珊(***)
成员： 学生干部及志愿者 主要职责：
（1）报到的引导、疏通、组织工作，保障新生报到高效有序（2）引导学生、家长参观学院及介绍；帮助照看行李；（3）接待并解答新生报到有关事宜
（4）校门口的礼仪服务 4.绿色通道及咨询组
组长：王守光(***)成员：孔楠(***)主要职责：
（1）负责贫困学生绿色通道审核、登记等工作
（2）负责在报到现场设立咨询台为新生及家长提供咨询，（3）组织人员做好现场解答学生等方面的咨询。5.信息确认组
组长：陈文鹭(***）副组长：王玉春（***）
成员：牛翔（***）、臧英华（***）及10名教师 主要职责：
（1）负责新生报到注册工作，新生报名的资格认定、学生基本信息的统计；
（2）负责对新生入学条件和生源类别的审核；
（3）负责组织各二院办理报到注册手续；
（4）印制09级学生入学登记表等
6、住宿安排组
组长：孙文婷（***）
成员：宫琦发（***）、丁晓东（***）、10名学生
主要职责：负责制定《2009年新生寝室分配方案》
（1）负责各类新生入住的协调、组织工作；
（2）准备学生宿舍钥匙，指导宿舍管理人员发放钥匙、学生住宿登记；
（3）维持宿舍秩序。7.收费组
组长：武素婷（***)成员：财务处17名教师和27名学生
主要职责:制定《2009年新生报到收费方案》
（1）负责安排、协调各种费用的收缴工作（以二院为单位的各种费用的收费工作）
（2）解答学生在缴费等方面的疑问
8、二院报到组
组长：各院院长
成员：
主要职责：
(1)制定本院迎新工作方案，成立迎新工作领导小组，具体负责所在二院的新生接待工作，保证每位新生报到有老生接待和引路，做好宣传和向导工作，帮助办理各种入学手续；
（2)提前配备好新生班的辅导员，认识学生，做好新生思想教育及日常管理事务工作，认真做好统计，讲解近期工作安排、强调安全问题，介绍院系情况；
（3）负责安排人员接待新生的各项具体工作，收取并验证录取通知书、接收新生档案、办理组织关系等；（4）安排值班人员，妥善安排提前和滞后报到新生；
（5）做好本院迎新宣传工作；
（6）必须准确统计、分析当天新生报到数据，及时将当天新生报到数据及详细信息以电子板转交相关部门；
（7）帮助新生搬送行李，并帮助领取生活用品等物品并送至宿舍；
（8）帮助新生办理就餐卡；
（9）专业咨询；
（10）电脑、资料文件袋、报到相关表格等准备工作。
9、宣传组
组 长：魏志宣(***)副组长：王兴珂(***）成 员：韩启斌及4名学生
主要职责：制定《2009年迎新宣传方案》
（1）负责迎新气氛布置，包括条幅标语、展板、帐篷、彩旗、海报、宣传栏等；（2）负责制作有特色的接待和咨询台的标牌及全体迎新工作人员的标牌，尽量做到迎新人员统一服装；
（3）负责校园平面图、制作学校的宣传板并协调指导各院宣传板的制作；
（4）在8月17日---23日摆放拱形门，大门内外彩虹门，广场彩虹门（龙门）等；
（5）在广场内摆放学院宣传版面，学院3-4块，每院1-2块（各二院准备）；
（6）负责新生报到期间的宣传报道工作，迎新摄像工作。
（7）负责迎新期间校园广播站音乐播放和迎新欢迎词的播放
10、车辆组
组长：徐杰（***）副组长:吴善法（***）主要职责：（1）负责接待期间班车的调度
（2）负责协调接站车辆的安排；
（3）负责随时解决各种需用车辆的安排
11、安全保卫组
组 长：赵存光（***）副组长：徐永帅(***)成 员： 保卫科 主要职责：
（1）负责报到现场秩序及安全保卫工作；
（2）在迎新报到现场设立全天值班岗，负责维持报到秩序和迎新期间新生财物的安全保卫工作。
（3）在保卫处设立24小时值班电话，在门卫设立迎新服务站，随时处理突发事件并为新生和家长服务；
（4）合理设计行车路线，保证校内交通畅通（尽量单行），严禁车辆进入学生公寓区；合理安排停车场所，保证车辆安全有序停放。行车路线及停车场位置；（5）有关户籍、身份证等方面的咨询。
（6）根据迎新领导小组的要求，负责迎新期间商业服务摊点的管理。迎新点不允许有未经许可的经商活动，包括发放或代发商业性广告。(7)负责新生的法制、安全教育(8)协调解决基建施工车辆的影响问题
12、后勤保障组
组长：刘杰(***)副组长：张体文(***)成员：总务处、后勤服务中心、10名学生 主要职责：
（1）各工作组桌椅配备等，迎新现场供水供电，校外接待组有关物资（桌椅、饮水机、水杯、遮阳伞等）的准备及发放与回收（做好登记）；
（2）设立餐卡发放出处，办理就餐卡；
（3）制定《2009年新生被服用品发放方案》；负责校服、公寓用品及军训物品的发放；（4）负责解决新生及其家长食堂就餐（增设快餐、延长开饭）、饮水供应；抓好学生餐厅，做到卫生整洁，物美价廉。开设现金窗口负责解决新生及家长的临时就餐；
（5）设置“家长住宿咨询台”为新生家长提供住宿咨询服务,安排学生家长住宿；
（6）校园绿化、亮化、美化，负责保持校园环境整洁卫生；做好保洁和迎新结束后的清理工作；
（7）校园各重要位置指示路牌。
13、网络服务组
组长：王建军(***)成员：2名老师及2名学生 主要职责：
（1）负责网络维护，确保安全与稳定
（2）青果软件技术服务
五、相关要求：
1.今年迎新工作任务重，时间紧，困难多，各部门、各二级学院必须高度重视今年的迎新工作，要认真执行学院有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全地进行。
2.各部门要明确分工，团结协作，认真做好报到前期准备工作；迎新工作开始后，要准时到位，并及时处理工作中出现的问题；在迎新过程中，全体工作人员对待新生和家长要热情、周到和细致。
3.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作，保证迎新工作安全、有序地进行。注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。
4.关键时期任何人不得无故请假；全体职工开启手机、充足电池；其它暂未安排到的人员随时待命，不得事不关已，高高挂起。
5.全校教职工要以高度的责任感，积极想办法，维护学校形象，千方百计做好本职工作。6.各接待人员必须对新生进行正面宣传，不得有损学院声誉的言行。
7.所有迎新工作人员必须服从组织安排，顾全大局，服务热情。必须按时到岗到位，不得迟到、早退、缺席、私自调换，确有特殊情况者，需向院长请假。
六、关于参加接待工作人员的补助
1.集中接待期间，校外接站师生补助35元/人.天；校内参与接待的学生补助20元/人.天，值晚班教师补助10元/人.天；
2.集中接待结束，学生协助新生军训，按5元/ 人.天给予补助。
七、应急方案：
1.新生报到时间不在学院集中接待时间时，由招办牵头，教务处、财务处、学生处、总务处、各二级学院协调安排。
2.如果新生报道期间出现下雨、大风等影响接待工作的情况，学院接待地点改在2号、3号教学楼，具体工作地点及办公点的整理由各相关单位和总务处完成。
注：8月23日后正常工作期间由招办、各二级学院办理接待手续，补录期间接待工作视实际情况另行安排。所有接待工作属于学院正常工作安排，根据工作性质，岗位的不同，接待工作结束可自行调整工作人员的休息时间。
八、未尽事宜，将另行安排
为每一位新生提供最优质服务 让每一位学子感受家一般温暖
温馨提醒：
各位新生及新生家长，由于新生开学时人员特别多，而且互不认识，为防止不法人员寻机作案，我们特此提醒您：
1、不要随便把您的行李、财物委托给陌生人员管理，如您需要帮助，请到学院迎新点寻找佩带迎新工作证的工作人员，他们将为您提供各种帮助。
2、凡涉及新生入学的各个环节，学校都安排有专门的部门负责，请您不要相信陌生人员的推荐。如有不清楚的问题，请您到学院迎新工作点咨询。
3、请不要随便接待陌生人员，注意寝室财物的安全，做到人走门锁。
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