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医院物流和固定资产管理系统需求
一、总体需求：
1、建立医院物资耗材的分类管理模式，针对医院不同类型物资耗材提供不同的管理方法和管理流程，使其在采购、入库、领用申请、出库、消耗、应付款管理等各个环节上的都体现出最优化的流程处理模式，对于可收费耗材实现实耗实消管理。
2、建立对固定资产的全生命周期管理和全过程跟踪，实现资产的动态自动核对，对医疗设备进行单机核算和考核，实现按单机的成本效益分析、单机使用效率分析，为资产的管理、分配、购置提供有力的数据支持。
3、满足医院今后EPR系统的扩展和升级。
二、项目功能要求：
（一）、物流管理系统：
1、项目需求：
1.1支持多种采购、配送方式；
1.2实现医院卫生材料、试剂、其他材料、代销材料等各类材料的管理；
1.3引入“供应链管理”的先进理念，实现从计划、采购到入库、出库、二级库、科室库、配送商的管理； 1.4方便相关部门的盘点、补货等工作；
1.5实现供应商资质管理及证件过期提示功能，确保采购的材料符合要求，并在采购订单、采购入库、采购结算等环节进行证件过期控制（提醒或中断）；
1.6实现材料的效期、生产批号、采购批次、厂商、供应商、条形码等多种信息的管理；
1.7实现与会计系统、物价系统的整合，实时反映单据、凭证、预付款、应付款、付款、到票情况、使用情况等；
1.8产出各类账表、账页，满足会计记账和成本核算的要求；
1.9支持先进技术，比如：条形码、移动条码枪、PDA、短信平台、邮件系统、无线射频卡（RFID用于消毒包）等；
1.10支持供应商资质管理，并可在采购计划或入库时提供实时的资质校验；
1.11支持采购到货管理；支持供应商送货、采购到货、收货等管理，并预留质检环节，对质检情况进行记录。能够在采购送货、收货环节制作院内个体条形码。1.12实现与历史数据对接；
1.13实现权限分级管理；用户的使用权限与管理权限分离，组织权限与功能权限分离并能够联合使用，能够支持自定义数据权限、字段权限。
1.14维修管理：提供日常维修保养过程管理功能； 1.15第三方采购、配送管理功能；
1.16系统多个模块应根据医院的管理需求，进行逐步推进与延伸，且模块与模块之间应做到无缝集成； 1.17业务模块须与核算模块实时集成，伴随业务动作发生实时归集成本，通过多级成本管理体系实现院内物资领域多级成本核算；
1.18所有的报表都可以进行单项检索、多项检索等多维度的界面选择，对报表内容支持筛选、小计、总计、排序等分析功能，并可根据医院需求导出 Excel等多种格式；
1.19 提供办公用品、计算机耗材等的定额定量管理；
1.20 提供材料与HIS收费比对分析功能，包括可收费材料与HIS材料收费项目、不可收费材料与对应医疗服务项目、检查项目比对，并能根据历史数据抽取出科室不可收费材料消耗标准量； 1.21 提供供应商管理功能、开放供应商平台为供应商提供送货、订单查询、条码生成等功能。
2、系统功能要求 2.1供应商管理：提供对供应商资格审批、供应商供货审批，加强供应商准入管理。跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格，评价供应商ABC等级，帮助医院采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。并对供应商供货及服务情况进行评价，支持医院供应商等级制定及评价。
2.2请购管理：物资需求部门或者行政办公部门请购，申请采购物品名称、采购数量、使用时间、使用部门等内容。请购审批部门也可以进行请购审批或者批复，确定建议供应商、建议订货日期等，指定采购员和采购部门,结合计划系统和审批流程的功能，保证采购部门对于集中采购权力的有效控制。
2.3采购订单管理：根据采购计划及请购单等，生成采购订单，跟踪订单执行情况，帮助医院实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
2.4比价采购：针对请购单的待购数量，结合供应商报价、供应商存货对照表，进行比价采购。
2.5处理各种普通出入库业务：如采购入库、代销入库、其他出入库等。处理各种特殊出入库业务：如虚拟入库、仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理、退货、报残管理等。
2.6代管采购业务：包括代管消耗规则设置、代管物料采购入库和代管物料消耗。代管消耗规则设置主要用于定义哪些收发类别的出入库单记入代管消耗，并作为代管挂账统计的来源。代管物料采购入库时，选择 “代管采购”业务类型，同时入代管仓。代管物料消耗时，在材料领用、调拨、盘点等业务环节指定代管供应商，跟踪代管物料去向。
2.7出库预算控制：当和预算系统集成应用时，可在出库时，控制超预算出库行为发生。
2.8条形码管理：支持多种条形码管理流程—— 解析物料自带条码；院内自定义个体条码生成及打印；规范供应商条码；单据条码生成及查询；实现基于条码的高值耗材跟踪。
2.9批次管理：可以对存货的收发存情况进行批次管理，能够按照批次规则，自动生成入库批次号，可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。并支持基于批次的全流程业务追溯，发现业务问题。
2.10序列号管理：完整支持序列号的管理，在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货位调整等业务环节，追踪单品序列号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序列号的构成档案管理。系统支持序列号的调整应用，用于账面序列号与实物序列号不一致的情况下，将序列号调整成账实相符。
2.11保质期管理：对存货的保质期进行管理，进行保质期预警和失效存货报警。
2.12货位管理：可以加强医院对出入库和仓储的管理，并提供货位的收发存报告和存量报告。支持跨仓库货位调拨、货位盘点以及货位作业的优化。
2.13追溯管理：实现收费材料、试剂、非收费耗材的全程跟踪功能。
2.14盘点管理：提供多种盘点方式，如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等，还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点，盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
2.15调拨管理：用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。实现调拨申请、调拨单作业的功能。
2.16限额领料：通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单，实现一次领料、多次签收。同时通过审核，实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收。
2.17储备分析：根据设置的存货控制信息，对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
2.18远程应用：提供远程仓库或医院与分院之间数据导入和导出功能，以解决医院与分院距离较远无法联网，又需要传送数据的问题。
2.19适应多种业务情形的成本核算：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款等业务的成本核算。
2.20暂估入库成本处理：提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。2.21假退库管理：科室已领用的材料，在月末尚未消耗完，下月需要继续耗用，则可不办理退料业务，制作假退库单进行成本核算。
2.22灵活及时的业务调整：利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据，同时登记明细账或差异账/差价账。
2.23多角度统计分析：提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析等。
2.24自动记账与期末处理：为了提高存货记帐效率，将存货的所有记账逻辑后台服务化，实现自动记帐和期末处理。
2.25实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等。2.26实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限。2.27维修管理：提供日常维修保养过程管理功能。2.28第三方采购、配送管理功能。
2.29采购收货管理：提供多种收货方式，包括电子发票收货、导入收货等，提供三方校验，当采购单的数量、金额与入库不符时，要进行预警提示；可进行多次部分收货；
2.30植入类耗材的全程跟踪：依据国家相关规定，需对植入类耗材进行全业务流程的记录跟踪管理。要求详细到每个耗材的进销存记录、序列号、病例、病种、人员信息等内容。
2.31 招标采购管理：提供物料货源清单、中标库管理，能够将上级制定的供应商列表或者供应商询价情况计入货源清单，由货源清单中选择供应商参与院内招标，最终将招标结果计入中标库，可设置非中标库供应商订单、入库等的控制策略。
2.32 实现与松耦合HIS接口实现业务的贯穿：物流系统调价自动同步HIS物价系统；材料收费项目自动核销物流系统库存；医疗或检查项目与不可收费材料消耗比对分析。
2.33 供应商门户：提供可以部署到公网也可以部署到触摸屏的供应商门户，供应商可以进行自助对账、查询供货材料库存、送货单、个体条码、订单查询等操作。
2.34 科室请领：科室可以通过系统填写科室领用申请，并且可以查询每种材料申请审批情况、生成需求计划数量、生成采购计划数量、订单数量、订单送货情况、入库情况、出库领用情况。
2.35 虚拟科室库位管理：对与进行零库存管理的材料可以实现谁申请、谁领用，可实现本科室申领物料入库之后必须领用、本科室申领物料其它科室不能领用，实现按科室隔离的虚拟科室库位管理。
2.36 库存状态管理，提供库存按批次锁定和解锁功能，支持某批号、批次产品出现可疑时对该物料进行库存锁定，待检查、检验通过后再进行解锁。
2.37 盘点出库功能，针对科室终末库，提供期末盘点出库功能，降低科室出库工作量。
（二）固定资产管理系统 1项目需求
1.1实现医院固定资产的全流程管理，从需求计划、审批、招标、采购、安装、验收、入库、出库、报废、日常维修保养等所有环节的管理。并对过程中所有文档、资料、说明书进行管理； 1.2对医院所有固定资产进行管理，资产分类符合国家标准；
1.3处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整等； 1.4提供自动计提折旧功能，支持多种折旧计提方法，并按分配表自动生成记账凭证；
1.5提供 “固定资产卡片联查图片”功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观；
1.6实现固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个使用部门，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊；
1.7实现固定资产条码管理，通过条码跟踪固定资产实物从购置、安装、使用、移动、变更、盘点以及报废的全过程，大大提高盘点效率和数据可靠性； 1.8待办事宜提醒，及时提醒日常处理的重要事务； 1.9日常维修、保养、强检提醒； 1.10支持单设备多种折旧计提；
1.11计量管理：提供仪器、设备的计量管理功能； 1.12提供中心仪器室集中管理系统；
1.13实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等； 1.14实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限； 1.15大型设备使用追踪及效益分析功能；
1.16可以进行设备及其备品配件结构性的关联记录；可以对设备下关联的备品配件进行查询/新增/修改等。1.17设备与财务资产建立集成管理，并可手工或自动更新资产主数据； 1.18产出各类账表、账页，满足会计记账和成本核算的要求；
1.19所有的报表都可以进行单项检索、多项检索等多维度的界面选择，对报表内容支持筛选、小计、总计、排序等分析功能，并可根据医院需求导出 Excel等多种格式。
1.20 在支持财务折旧的同时支持面向内部科室成本核算的成本分摊功能，提供加速分摊、延长分摊等功能。
1.21提供急救设备管理功能。
1.22提供针对设备采购、维修保养、外部计量等的合同管理功能。
1.23提供针对设备维修、保养、计量等的标准作业管理，规范各环节操作并能够对某单一设备提供个性作业管理。
2、系统功能要求
2.1提供人民币及外币管理资产设备。
2.2用户自定义折旧方法，并支持每个资产多种折旧计提。
2.3可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等。
2.4提供对固定资产的评估功能，包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估。2.5提供自动计提折旧功能，并按分配表自动生成记账凭证。
2.6提供固定资产卡片联查图片功能，在固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片，以便管理得更具体、更直观。
2.7固定资产多部门使用、分摊的处理功能：一个资产选择多个使用部门，并且当资产为多部门使用时，累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊。
2.8提供固定资产使用期限提示表，用于显示当前的使用年限和折旧情况，并对到期的固定资产进行提示。
2.9固定资产卡片中能联查扫描或数码相机生成的资产图片。
2.10与设备管理关联，设备管理系统的设备台账信息可以多次读入固定资产系统信息。
2.11资产到期预警：将固定资产系统的资产到期提示表统一在公共平台系统服务的预警管理中进行设置。
2.12固定资产条码管理，通过条码跟踪固定资产实物从购置、安装、使用、移动、变更、报残等。2.13实现医院固定资产的全流程管理，从需求计划、审批、招标、采购、安装、验收、入库、出库、报废、日常维修保养等所有环节的管理。并对过程中所有文档、资料、说明书、进行管理。2.14维修管理：要提供固定资产日常维修保养的记录。2.15计量管理：提供仪器、设备的计量管理功能。
2.16提供中心仪器室集中管理设备/仪器的状态（备用、在用科室、使用时间、使用状态）、借出、维护、收费等管理功能。
2.17实现与历史数据对接：将历史数据导入到新系统中，保证历史数据的查询、处理等。2.18实现权限分级管理：不同层面、不同部门的管理者有不同的权限。
2.19设备的运营管理：可以通过系统中记录的设备使用次数等信息，将设备计量检测工作与设备的运行状况等管理数据相结合，在系统中进行分析和预警；进行投资回报率等经济指标的核算。2.20提供设备配件管理功能。2.21设备功能位置的管理：可以对设备所属位置进行结构化查询和移动履历的跟踪管理。2.22移动共用设备的管理：可进行预约、登记、查询，并进行使用的成本分摊。
2.23设备的单机核算：在系统中进行设备全成本核算，包括设备的折旧费、材料试剂费、其他费用等直接或间接费用的核算分摊管理，对设备成本进行分析和控制。
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