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牡丹江师范学院商务英语系
英语专业本科毕业论文写作指导
(2009年6月修订)
一、工作流程
1.安排论文撰写的基本知识辅导与讲座、组织教师拟定论文选题等。
2.公布论文选题，双向选择。指导教师确定后，教师即可指导学生借阅参考书目，准备开题报告。
3.学生选题，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)选题审批表》。
4.指导教师下达《牡丹江师范学院毕业论文(设计)任务书》。
5.安排学生开题报告，学生填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)开题报告书》。开题报告可以分组举行。
每组的指导教师不低于3人，开题报告时每个学生的报告时间不低于15分钟，学生陈述和教师指导的具体时间比例可根据专业特点确定。
6.学生完成毕业论文初稿，提交指导教师修改。
7.指导教师检查论文进展情况，填写《牡丹江师范学院毕业论文(设计)中期检查表》。
8.学生完成毕业论文的撰写工作并形成终稿。
9.指导教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）指导教师评阅书》，给出评价成绩。
10.阅文教师评阅论文，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）阅文教师评阅书》，给出评价成绩。
11.成立答辩小组，制定答辩规程并组织毕业论文（设计）的答辩及成绩评定工作。
12.学生答辩，成绩评定，填写《牡丹江师范学院本科生毕业论文（设计）答辩记录表》和《牡丹江师范
学院本科生毕业论文（设计）成绩评定表》。
13.完成本届毕业论文的档案材料归档、普查、总结和分析工作。
14.将本届毕业论文（设计）题目、成绩一览表、论文工作总结、推荐的优秀论文（设计）和作品等报送
教务处。
15.完成本届毕业论文（设计）工作总结、院级优秀毕业论文（设计）评选、汇编及进行论文工作的复查
或抽查等工作。
二、写作规范
(一)总要求
1.论文规格：210mm×297mm（A4纸），单面使用，背面不得书写正文、绘图和制表。
2.英文字体一律采用Times New Roman，中文字体一律采用宋体。
3.版芯要求：①左侧装订，上、下、左、右均为3厘米；
②页眉与页脚边距均为1.5厘米；
③整个文本采用1.5倍行间距。
4.目录，摘要，Abstract及致谢的页眉和页脚内容为空，致谢无页码。
5.目录，摘要，Abstract用小写罗马数字标注页码，页码位于页脚居中：i, ii, iii。
6.正文（引言，各章节，结语），参考文献用阿拉伯数字标注页码，位于页脚居中：-1-，-2-。
7.正文，参考文献的页眉内容为毕业论文的题目，小五，加粗，居中。
例: ① Thematic Study of A Portrait of the Artist as a Young Man √
② THEMATIC STUDY OF A PORTRAIT OF THE ARTIST AS A YOUNG MAN ×
③ thematic study of a portrait of the artist as a young man ×
8.正文，参考文献的页脚标注“牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文”字样，小五，加粗，居中。
例：牡丹江师范学院商务英语系2011届英语专业学士学位论文
(二)目录
1.目录单立页，“Contents”一词小三，加粗，居中。
2.目录内容的一级标题用小4号加粗，其余用小4号不加粗。
3.标题中实词（名、动、形、副、数、代）的首字母大写，题首的虚词（介、连、冠、感）首字母大写。
4.正文中的标题与目录中的一致。
5.目录只写到第三级标题，即写到2.1.1，2.1.2等即可。
6.论文题目和各级标题应由名词、动名词或相当于名词性质的短语组成。
(三)中文摘要
1.中文摘要单立页，“摘要”一词小三，加粗，居中。
2.“关键词”一词小四，加粗，顶格。
3.其内容使用小四号字体。
4.关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。
5.中文摘要的字数（以汉字计），一般为200--300字左右，以能将规定内容阐述清楚为原则。
6.摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。
7.摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。
8.摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。
9.避免将摘要写成目录式的内容介绍。
10.中文摘要应与英文摘要的内容完全一致，在语法、用词上应准确无误。
(四)英文摘要
1.英文摘要单立页，“Abstract”一词小三，加粗，居中。
2.“Key Words”一词小四，加粗，顶格。
3.其内容使用小四号字体。
4.关键词3-5个即可，多为名词，各词条间用逗号“，”隔开。
5.英文摘要的字数一般为150--200字左右，均以能将规定内容阐述清楚为原则。
(五)正文
1.题目三号，加粗，居中。
2.正文是论文的主体部分，约为3000-5000字（13页左右），不少于10页。
3.正文一般分为二款：①第一章引言、第二章、第三章、第四章结语；
②第一章引言、第二章、第三章、第四章及第五章结语。（强烈建议此版本）
4．正文一般不得少于四章，五章最佳。
5.引言的字数一般为300字左右。
6.所有引文均须有出处，采用文中注，将出处在文中置于括号内，给出作者姓名、年代和页码, 如：
①英语作者只写姓，汉语作者写全名，逗号，出版年代，冒号，页码。
例: Dr.James is described as a “monster”(White, 1978: 82).②作者姓名在文中出现时，只写出版年代和页码；如果只有年代，则放在作者姓名后。
例: White describes Dr.James as a “monster”(1978: 82).例: White(1978)describes Dr.James as a “monster”.③如果下文和上文刚注明的引文来源一样，注上（ibid.:页码），如(ibid.: 83)]
例: Dr.James is also described as a “tiger”(ibid.: 83)
7.文中注需3-5个以上。
8.特别缩写应在括号中注明或给脚注，另有特别注释一律用脚注（慎用）。
9.其内容使用小四号字体。
10.列举的独立成段的例子用小四，左右各缩进2字符，英文用斜体，汉语不用斜体，用仿宋字体。
11.具体项目字号：① 论文题目用Times New Roman，三号，加粗，居中；
② I.(一级章节标题用Times New Roman，小三，加粗)；
③ 1.1(二级标题用Times New Roman，四号，加粗)；
④ 1.1.1(三级标题用Times New Roman，小四，加粗)。
(六)结语
1.结语的字数一般为200字左右。
2.结语要求：明确、精练、准确、完整，认真总结、阐述论文的结论。
3.结语不单立页，紧跟上一章节。
(七)参考文献
1.参考文献单立页，参考书目应在十条以上，其中英文参考书目至少六条以上。
2.英文参考书目在先，中文参考书目在后，按著者、主编者、译者等姓氏英文字母顺序先后列出。3.参考文献(“References”或“Bibliography”)一词小三，加粗，居中，建议使用References。
4.其内容使用小四号字体。
5.参考文献由文献编号、作者名(英语名先写姓再写名，用逗号隔开)、书名和出版信息（出版社地址、出
版社名称、出版时间）四部分组成。
6.文献编号顶格书写，加括号“[ ]”，其后空一格写作者名等内容。
7.文字换行时与作者名第一个字对齐。
8.英文参考文献名称不使用斜体。
9.常用参考文献编写规定如下：
（1）期刊文献书写格式：[序号] 作者.论文篇名[J].期刊名.出版年，卷（期）：论文在刊中的页码A～B.例： [1] 高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报．1998, 21(3)：281～288．
（2）著作文献书写格式：[序号] 作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.例：[1] Austen，Jane．Pride and Prejudice[M]．Shanghai: Shanghai World Book Publishing Company, 2004．
[2] 刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社，1998．
（3）文集文献书写格式：[序号] 作者.论文篇名-论文集名[C]．出版地：出版社，出版年.例： [3] 王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略-中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：东南
大学出版社，2001．
（4）新闻文献书写格式：[序号] 作者.文献名[N].报刊名：时间.例： [3] 李俊松．21世纪的光电子科学[N]．科学时报：2002.02.20．
（5）专利文献书写格式：[序号] 作者.专利名[P].专利国别：专利号，出版日期.（6）电子文献书写格式：[序号] 作者.电子文献名.出版者或网址，发表时间.10.参考文献著录中的文献类别代码:
普通图书：M期刊：J汇编：G报告：R会议录：C电子公告：EB学位论文：D报纸：N标准：S专利：P数据库：DB计算机程序：CP
(八)致谢
1.致谢单立页，“Acknowledgements”一词小三，加粗，居中。
2.其内容使用小四号字体。
3.内容应简洁明了、实事求是，一般为150字左右。
(九)其他要求见范文
三、装订要求
毕业论文（设计）答辩完成后，各系要将有关资料进行归档。其中，论文（设计）每生装订成册，按照封面、题目审批表、任务书、开题报告书、中期检查表、指导教师评阅表、阅文教师评阅表、论文终稿、答辩记录、成绩评定表的顺序装订；论文终稿按照目录、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、正文、参考文献、致谢、附录（必要时可加此部分，如程序清单等）、封底的顺序装订；附件另行装订成册（包括目录、调研报告、外文翻译及原文、公式推演过程、计算机程序等）。
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