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成都航空职业技术学院社团联合会
培 训 资 料
(办公室资料)2014.5.20制 一.成都航空职业技术学院学生社团联合会简介
1.成都航空职业技术学院学生社团联合会(以下简称“社联”)于2006年5月开始筹建,于2008年5月4日正式成立。社联是成都航空职业技术学院学生在校内经合法程序成立的注册社团、协会等群众性组织联合形成的联合体。接受院团委直接指导,并在院团委授权下进行学校社团的管理工作。
2.社团联合会指导思想:“体制创新,与时俱进,服务社团,和谐友谊”。
3.社联的工作方针:整合社团资源、推广精品活动、民主管理考核,促进社团良性发展、形成各自特色、达到整体繁荣,成为校园文化建设的坚实阵地和重要组成部分。
4.成都航空职业技术学院学生社团(以下简称社团)是学生根据个人兴趣、爱好和特长而自愿发起组织的学生群众团体。活动受院团委老师监督,各社团由院社团联合会直接管理。
5.现有41个社团,其中含有3个明星社团,5个优秀社团,7个非注册社团 社团如下:
明星社团:武术协会 管乐队 英语协会
优秀社团:乒乓球协会 棋类协会 歌咏社 国学社
跆拳道协会
文艺性:吉他社 插画协会 语艺协会 肚皮舞协会 舞蹈社 墨尔本曳步舞 哈哈曲艺社 书画协会 青春话剧社 学术性:紫枫文学社 翔云航模协会 数学建模协会 软件俱乐部
红星知行社 青莲演讲协会 纵横思辨社
体育性:绿茵star足球社
羽毛球协会
网球协会
欣升裁判社 街头先锋篮球社
兴趣爱好性:营销之家
YuKi动漫社
瑾瑜瑜伽社
摄影造型社
轮滑协会
台球协会 梦想DIY手工工作坊 景三社
助教服务性:新闻直通车 创业者协会 图书馆协会 心理协会
二. 社联组成部门
社联下设:主席团和办公室、宣传部、外联部、活动部、纪检部五个职能部门。根据工作职能的变更,需要增设或裁减有关部门,由主席团提出议案和具体变更方案,报请院团委批准备案。
(一)主席团
社团联合会日常工作的领导核心,负责全面处理社团联合会日常管理工作,制定社团联合会年度工作计划、总结,督促各部门工作,指导协调各部门工作,处理社团联合会内部重大决策。
(二)办公室
社团联合会的核心部门。负责各社团联合会管理,社团的成立、注册、注销及合并;社团联合会例会及相关会议的安排和通知、会议记录、整理相关资料并归档等。
(三)活动部
社团联合会组织社团活动工作的部门。负责社联、社团大型活动(年度社团汇报表演、科技文化周)的策划以及舞台工作,及审批、监督各社团的活动。
(四)纪检部
社团联合会的纪律考核部门。负责社团联合会会议考勤及社团联合会干部的日常考核评,社团常规活动的考评及社团评比等。
(五)宣传部
社团联合会的宣传管理部门。负责社团联合会的图文宣传工作及社团宣传海报审批;舞台背景的设计与布置;树立社团联合会及学院各社团的良好形象,是社团联合会做好活动宣传工作的主力军。
(六)外联部
社团联合会与外界联系、经费创收、内部交流的部门。负责社团联合会与各兄弟院校加强交流与合作;筹集社联活动经费拉取商业赞助;出访外校社团活动和接待来访嘉宾;维持社联内部各社团的关系。
三.成都航空职业技术学院社团简介
成都航空职业技术学院学生社团(以下简称“社团”)是由文艺性、学术性、体育性、兴趣爱好性、助教服务性五种性质的社团组成。组织上受共青团成都航空职业技术学院委员会(以下简称“院团委”)领导,活动接受院团委老师监督,各社团由院社团联合会直接管理。
第一条社团注册条件及流程
社团注册条件: 1.社团成立半年以上。
2.社团负责人或曾任负责人在注册前半年内无处分记录。3.社团负责人积极配合社团联合会工作。4.社团学期活动达到每月两次以上。5.社团会员流失率不超过50%。6.注册社团每年五月开始
第二条满足全部注册条件的社团可以向社团联合会提出注册申请并经社团联合会考核方可注册,院社团联合会根据社团工作情况决定是否给予注册、缓期注册或不予注册。具体流程如下:
(一)(二)(三)(四)(五)(六)
社团负责人向社团联合会提出书面申请。申请社团提供最近一学期的活动资料。申请社团提供社团成员资料。
社团联合会对申请社团进行考核评价。社团联合会报院团委并注册备案。社团注册申请成功
第三条会员单位注销流程
对于有以下情况中的两点,经调解协调无效的注册社团。社团联合会将对其进行注销:
(七)社团管理混乱。
(八)社团在学院同学中反映不好。(九)以协会名义进行盈利活动。
(十)社团负责人多次不配合社团联合会工作。(十一)(十二)
社团半年内无任何活动或会议。社团会员流失达到60%。
第四条 社团活动管理
(十三)社团举办活动应向院社团联合会递交社团
活动申请表,并附活动经费预算,活动申请表须在活动前一周上交,经院社团联合会批准后方可举办,并在院团委指导下开展,活动后果由双方共同负责;活动结束后及时上交活动总结。(十四)
社团活动应坚持正确的思想导向,体现为同
学服务的宗旨,活动应在业余时间进行,不得影响或占用正常的教学时间。(十五)
各社团活动原则上限于校内,需要举办大型
校际间的活动,必须经院团委批准后,方可组织开展。参加校际间的活动需提前两周向院团委申请,各社团可参加各类比赛,对在市级以上比赛中获奖的社团,在以后的活动中给予优先权。(十六)
学生社团为非盈利性组织,不得进行任何以
盈利为目的的商业性活动,不得开展收费活动(会费除外),也不得开展超出其宗旨的活动。学生活动不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序。(十七)
学生社团在校园内宣传时通过张贴启示、海
报、广告、倡议书等(本社团内部通知除外),须将文字材料报社团联合会批准。(十八)
各社团应设置日常活动记录本,并派专人对
日常活动进行详细记录(包括时间、地点、参加人员、内容、活动反映和对活动的总结。)
第五条 社团的奖惩
(十九)每年十一月社联将会在注册社团中评选出
三个“明星社团”,五个“优秀社团”,“先进工作者”、“工作积极分子”、“优秀会员”等称号。(二十)
社团管理混乱,社团联合会有权责令其停止
活动,限期整顿。经整顿无效,撤销该社团负责人职务;召开社团会员大会,重新选举社团负责人。
四.办公室相关规定
1、进入办公室,必须先敲门后方可进入。
2、进入办公室要穿戴整洁,不准穿奇装异服,不准穿拖鞋。
3、办公室必须保持卫生的整洁,办公室内禁止吸烟,不随地吐痰,乱扔纸屑,杂物等。
4、进出办公室必须爱护办公室的财务,不得私自挪用,损坏和丢弃。
5、所有办公室的财务归办公室管理。未经允许,不得私自使用。如有借用请于值班人员处做好登记工作,贵重物品借用须获得主席或主任的同意。
2014.5.20制
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