组织活动技巧由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“如何组织活动”。
(一)主持会议技巧：
为了确保会议有条不紊的举行，要制定会议日程，并报领导审批。必要时组织筹备会或协调会，目的在于明确分工、责任到人，是会议如期顺利进行。通知有关与会单位或人员，包括会议的主题、时间、地点、日程以及注意事项、需要携带的物品和文件等。做好会前准备，如定制会标、台签、安排车辆、食宿、分装资料、布置会场等。
(二)参观接待技巧：
准备阶段。掌握要接待人员的基本的情况：单位、姓名、职务、性别、民族、人数、来访目的等；事前安排好食宿、交通；确定工作人员，责任到人；指定接待计划与预算，报告主管领导，听取领导对接待工作的意见；通知与协调有关部门，落实接待计划。
实施阶段。按照原定计划、参观内容进行接待；根据到访人员的情况安排食宿，询问其有无特殊要求；随时征求到访人员意见，及时调整活动安排；安排好返程交通，结算住宿费等；赠赠送纪念品等。
总结阶段。结算经费，形成书面报告，请领导审阅；总结经验、教训，为日后同类活动提供参考。
(三)进行业务培训技巧:
准备阶段。明确培训目的、内容与方式；确定培训对象、培训工作人员、授课方式与管理人员；聘请培训教师；确定培训的时间、期限与地点；制定管理规定，准备好培训教材、资料与试卷等；安排好食宿等后勤保障工作；制定培训计划和预算，报请领导审批，并听取他们的意见和建议，之后进行调整与修改；正知有关人员培训的时间、地点、注意事项等。
实施阶段。召集培训人员，明确培训要求；按照计划实施培训培训，监督培训进展；加强培训管理，及时处理突发事件；随时征询培训人员的意见或建议，并作好记录；进行培训考核，可以分为平时考核与结业考核两种形式。
总结阶段。结算培训经费；归纳培训资料；写出书面总结，上报领导；总结经验教训，为日后同类活动提供参考。
(四)组织文体活动的技巧：
晚会的组织活动可以分为准备、实施与总结三个阶段：
准备阶段。确定晚会的主题、形式、目的、时间和场地等；成立筹备小组，确定人员分工；编排晚会节目，选定主持人，确定节目及演员等；制定晚会策划书，设计晚会流程，制制定节目单；安排好晚会的场务与舞台等，预购或预租相关物品，如音响、灯光、摄相机等；确定嘉宾名单，确定观众范围；制定晚会流程与计划，请领导审批，听取他们的意见或建议，对流程与计划进行调整或修改；做好晚会前期宣传工作；组织晚会的彩排、联排工作，及时发现、处理晚会中可能出现的问题；发放晚会通知；检查晚会会场设施，做好晚会安全预案。
实施阶段。安排好车辆接送领导、嘉宾；引导领导及嘉宾就坐，组织观众入场，演员签到；维护会场秩序，安排好后勤剧务，管理好演员；按照节目单进行演出，前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各环节协调一致；及时处理突发事件，确保晚会顺利进行；做好晚会的摄影、摄像工作；做好嘉宾退场、观众离场工作；清理归还各种物品。
总结阶段。结算晚会经费，形成书面报告，向领导汇报；总结经验教训，为日后同类活动提供参考。
(五)组织旅游活动技巧
准备阶段：确定旅游主题和旅游方式，是单位自己组织还是包团旅游；确确定参加旅游人员性别、年龄、人数等，了解参加人员的身体素质；确定旅游目的地、路线、时间；拟定旅游计划，行程安排，预订食宿、机票、车票等；制制定预算，请领导审批，听取他们的意见或建议，进行调整或修改；了解旅游目的地风土人情、天气变化和名胜古迹等；做好旅游的医疗防护、雨具、摄影器材等后勤保障工作；制定和分发旅游宣传手册，用于介绍旅游路线、行程安排、注意事项等；旅游前做好通知工作。
实施阶段：按照原定计划组织旅游，安排好吃、住、行、游、购、娱等事项；确保旅游途中的安全，及时处理意外情况；安排好旅游的后勤保障工作，例如食宿、摄影等问题；确定返程机票或车票。
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