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China Eastern Airlines Co., Ltd.中国东方航空股份有限公司 公司治理专项活动整改进展情况报告
根据中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》及上海证监局《关于开展上海辖区上市公司治理专项活动的通知》等有关文件的精神,公司在2007年4月26日启动了公司治理专项活动,并按要求完成了自查、公众评议以及整改提高三个阶段的工作。现根据中国证监会《关于公司治理专项活动公告的通知》([2008]27 号)和上海证监局《关于印发上海辖区上市公司监管专题工作会议讲话材料的通知》(沪证监公司字[2008]141号)的要求,为进一步深化公司治理,落实整改效果,中国东方航空股份有限公司(下称“本公司”或“东航”)对公司治理专项活动,截至2008年6月30日的进展情况,进行了分析总结,现将有关整改情况说明如下:
一、截至2008年6月30日,已完成整改事项情况说明
根据中国证监会和上海证监局下发通知的要求,公司治理专项小组认真核查公司治理各个方面的具体情况,就上海证监局现场检查发现的问题及公司治理整改报告中所列事项于截至2008年6月30日的整改情况及进一步的改进计划,总结如下:
(一):整改事项:公司部分会议记录遗漏记录人的签字。整改情况:已按期完成整改。
整改措施及效果:董事会秘书室组织人员对股东大会、董事会、监事会会议记录进行了全面检查,一方面,组织记录人对有关会议记录重新复核,并补齐记录人签字;另一方面,开展相关人员的培训,提高对会议记录重要性的认识,确保不再发生类似现象。2007年10月至今,公司股东大会、董事会、监事会会议记录完备。
(二)整改事项:《董事会规划发展委员会章程》规定,规划发
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China Eastern Airlines Co., Ltd.部网站上进行查阅生产经营信息和资料。
6、公司管理层加强了金融风险方面的内控管理,以防范和控制公司在从事金融衍生品交易中的风险。2008年2月1日,公司第五届董事会2008年第1次例会,审议并同意董事长代表公司签署2008年度金融风险管理授权委托书,对金融风险管理的审批人员和交易员进行授权。
(四)整改事项:进一步完善规章制度。整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:根据监管部门的要求和公司生产经营的需要,公司制定了一系列规章制度,并不断修订完善,形成了一个结构完整、行之有效的公司治理规章制度体系,成为本公司规范运作的行动指南。
董事会秘书室将公司治理规章制度汇编整理成《董事会工作规程》,结构上分法律法规篇、董事会篇、专门委员会篇和董事会秘书室篇4大部分,内容包括《上市公司治理准则》、《董事会议事规则和议事程序》、《高级管理人员职业道德准则》、《董事会审核委员会章程》、《董事会规划发展委员会章程》、《董事会薪酬与考核委员会章程》、《独立董事及审计委员会年报工作制度》、《董事会秘书室职责》等一系列公司治理规章制度,对董事会及各专门委员会的职责权限及议事程序等做出了明确规定。在开展公司治理专项活动中,通过对公司规章制度的梳理和完善,公司各方面的运作基本都做到了有章可循,促进了公司的规范运作和健康发展,提高了公司的整体运作效率和抗风险能力。
(五)整改事项:加强董事会专门委员会功能建设,进一步发挥董事会专门委员会作用。
整改情况:已按期完成整改。
整改措施和整改效果:公司根据《上市公司治理准则》的要求,参照香港联交所和美国纽交所的有关规定,并结合东航自身公司治理的实际,在公司董事会下设立了审核委员会、规划发展委员会、薪酬与考核委员会三个专门委员会,分别为三个专门委员会制定了章程,明确规定了各个专门委员会的职责权限、议事程序和议事规则。
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China Eastern Airlines Co., Ltd.公司还动员全体员工树立成本意识和节约意识,进一步完善公司层面的增收节支奖励机制,积极鼓励单位和个人主动为公司增收节支提出建议,对于节约和创收部分将给予一定比例的奖励。
通过完善上述考核激励机制,公司逐步形成了考核公平、奖罚严明的管理体系,充分调动了全体员工的工作积极性,既提升了公司的盈利能力,促进了公司的良性可持续发展,又让全体员工分享了公司的发展成果。
二、未完成整改事项的说明
整改事项:公司董事在履职过程中面临较大的法律风险,董事履职缺乏必要的保障。
整改情况:2007年8月29日召开的第五届董事会第3次例会,审议了为全体董事和高级管理人员购买董事及高级职员责任保险的议案,并原则同意,具体实施授权薪酬与考核委员会主席、总经理和董事会秘书负责。
2007年10月29日召开的第五届董事会第5次例会,审议通过购买董事及高级职员责任保险的议案,投保范围包括基本保障和附加公司证券类诉讼保障,投保金额确定为每次索赔/全年责任限额1500万美金,保费不高于50万美金/年,并决定将其提交最近一次的股东大会审议。
2008年1月8日,召开的2008年第1次临时股东大会,审议通过公司购买董事及高级管理人员责任保险的议案。
未按期完成的原因:公司目前正在为投保范围内的人员填写投保单,具体操作需要时间。
下一步工作计划:2008年10月31日前完成全部投保手续,签署正式投保协议。
三、持续改进性问题下一步的改进计划
为了更好的贯彻落实中国证监会[2008]27号公告精神,按照上海辖区上市公司监管专题工作会议的要求,进一步深化公司治理,提高上市公司质量,公司在下列方面将做进一步的改进:
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