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回复建龙物业管理有限公司《关于要求尽快签订物业管理委托合同的函》
建龙物业管理有限公司：
《关于要求尽快签订物业管理委托合同的函》收悉，按照杭州市签订物业管理合同有关文件的规定，业主委员会必须按如下程序进行：
1、从物业开发商处验收物业，盘清家产，确认物业符合规划设计及相关政策规定。
2、以招投标方式初选物业管理公司。
3、与初选的物业管理公司协商物业管理合同与方案。
4、业主委员会提出聘请物业管理公司的建议，提交业主（代表）大会表决。
5、业主（代表）大会表决通过后，授权业主委员会与所选的物业管理公司签订物业管理合同。
水星阁小区业主委员会2000年成立后，当年就与建龙物业管理有限公司商议物业管理合同，积极准备接收水星阁小区物业。但是水星阁小区的开发商浙江建设房地产开发公司一直未按相关文件与政策规定向水星阁小区业主委员会提供物业验收必须的规划设计及物业资料，致使水星阁小区业主委员会无法明确水星阁小区物业是否符合规划设计要求，无法确认水星阁小区物业是否合格。
同时，水星阁小区业主委员会也发现浙江建设房地产开发公司明显违反“业主依法享有的物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权，建设单位不得擅自处分。”的政策规定。
以上情况，水星阁小区业主委员会曾以公告形式，以及《第二次业主代表大会致浙江建设房地产开发公司函》的形式明确表明了观点，督促浙江建设房地产开发公司尽快履行相关职责，使水星阁小区物业符合物业验收条件。2003年7月6日，水星阁小区业主委员会与浙江建龙物业管理有限公司以及浙江建设房地产开发公司共同召开关于物业问题的商讨会议，水星阁小区业主委员会再次要求浙江建设房地产开发公司提供有关资料，以说明水星阁小区物业是否符合水星阁小区建设规划要求。对于水星阁小区物业现状与水星阁小区建设规划不符合之处，要求提供有关资料。对不能提供资料的，说明变动原由。
按照国家物业管理有关政策条例规定，浙江建龙物业管理有限公司担任前期物业管理工作，有义务向水星阁小区业主委员会转交完整的物业资料。
但是，水星阁小区业主委员会至今一直未收到能说明水星阁小区整体物业状况的完整资料，致使水星阁小区业主无法有效行使自己的权利，业主代表大会和业主委员会无法代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。水星阁小区物业如果没有长远的管理措施，将加速物业的损耗，业主的心情焦虑。
如今，建龙物业管理有限公司希望尽快签订物业管理委托合同，水星阁小区业主也希望能尽快以主人的身份签订符合自己意愿的物业管理委托合同，水星阁小区业主委员会期待能尽快验收水星阁小区物业，这样才有物业可以委托。
鉴于建龙物业管理有限公司与浙江建设房地产开发公司的前期物业管理工作关系，也请将我们的愿望转达给浙江建设房地产开发公司。
水星阁小区业主委员会再次重申：
我们的宗旨是一切以水星阁小区业主的权益为重，对侵犯水星阁小区业主权益的行为决不容忍，否则将给水星阁小区将来的几十年带来长久的后患。
作为担任前期物业管理工作的浙江建龙物业管理有限公司，有义务督促浙江建设房地产开发公司履行相关职责，尽快落实水星阁小区的物业验收准备工作，按照国家的有关政策法规，办理完整的物业验收移交手续。
水星阁小区物业共用部位、共用设施设备的所有权或者使用权，建设单位不得擅自处分。对声称拥有物业共用部位、共用设施设备所有权的业主，必须向水星阁小区业主委员会出示具有法律效力的所有权证并提交其复印件。
对于水星阁小区物业现状与水星阁小区建设规划不符合之处，要求提供造成变动的有关资料。对不能提供资料的，说明变动原由。 浙江建设房地产开发公司必须对水星阁小区迟迟不能进行物业验收移交所产生的一切后果承担责任。
致礼
水星阁小区业主委员会
2004-4-19
请抄送：浙江建设房地产开发公司
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