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秘书写作
秘书写作的特点：
1、职责性
秘书从事公务写作，正是在承担秘书自身的职务、责任。
2、目的性
秘书写作具有鲜明的目的性，主要表现在针对性强和对象明确两个方面。
3、应用性
秘书工作的性质，决定了他所选择的写作体裁范畴，只能是以逻辑推导为主体
思维形式的应用写作。
4、时效性
公文等实用文种正是因它的时效价值而使人们受益，时效是公文的生命。秘书写作的作用：
1、秘书写作是展示机关形象的窗口
2、秘书写作是上级机关实施管理的工具
3、秘书写作是沟通各机关信息的桥梁
4、秘书写作是记载公务活动的凭证与依据 什么是材料：
材料是指作者为着某一写作目的收集、摄取以及写入或者未写入文章之中的一系列事实或者依据。
所谓“事实或依据”，包括事件、现象或数据、理论根据、公认的原则、科学公理等。取材的要求：
1、要支持主题。从根本上说就是根据表现主题的需要来决定对材料的取舍。
2、要选择典型。
要选择那些深刻揭示了事物本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。
3、要符合文体。要根据文章体式选择适合的材料。
4、要真实，有可信度。要把握第一手材料，核对第二手材料，有根据、有出处，实事求是，尊重艺术的真实和生活的真实。
5、材料要有魅力。要选择新颖生动、寓意深刻的材料，挖掘旧材料的新价值，饶有兴味，让读者感到亲切。什么是立意：
“意”是文章的宗旨、意图，“立意”，就是确立一篇文章的旨意。立意的要求：
1、正确。要符合事实、道理或者某种公认的标准。
2、深刻。文章的主题要能反映工作的本质。
3、新颖。“创意造言，皆不相师”。文章主题要能反映工作中的新思想、新见解。
4、集中。“意多而约出之”。文章主题只能表现某一种思想或某一种主张。
5、完整。文章主旨要是一个整体，不能零碎或断层。什么是布局：
布局，指布置文章的格局，是对材料的组织和安排。布局的要求：
1、标题。要确切、精炼、醒目、独创。
2、开头。开篇入题要接触中心，简洁明了，新颖别致，吸引读者。
3、结尾。要强化主题，明确任务，已达到预期的写作目的。
4、段落层次。要注意结构单位的停顿与间歇，有层次地反映文章思想内容。
5、段的衔接与照应。形式上运用衔接词、过渡词、过渡段。内容上要遵循内在意脉和逻
辑关系相互照应，前有交代，后有着落。
6、段的变化。要波澜起伏，“文似看山不喜平”。用词的要求：
1、纯粹、规范
创造新词要慎重 ②使用现成词，遵守规则 ③不滥用简称
④合理使用旧词 ⑤妥当使用方言词 ⑥合理使用外来词 ⑦避免使用粗俗词语
2、准确 要结合内容、问题、语体特征
3、平易 要平实自然，明白易懂，语浅而意深
4、生动 要生动新颖，新鲜活泼 造句的要求：
1、完整 句子成分没有残缺的现象。
2、通顺 遵循语法，合乎逻辑和语言习惯。
3、简明 要熔炼词语，节约用字，删繁就简，挤压水分。
4、变化 用不同的词汇或句式表达相同的意思，避免重复。行政公文的特点：
1、鲜明的政策性。行政公文体现了行政机关的意志、意图和主张，内容不然鲜明地表现
国家的方针政策，以实现有效的行政管理目的。
2、法定的权威性。主要体现在三个方面：具有强制力、具有规范性、具有法定约束力。
3、严格的规范性。主要体现在：公文处理工作要规范、公文撰写的体式应该规范。
4、突出的时效性。公文的效用具有一定的时间性，因此，公文注重发布与施行时间，要
求处理处理速度，讲究运转程序。公告：
概念：公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
特点：①发布内容重大 ②发布范围广泛 ③行文庄重严肃 ④作者特殊，发文机关级别高 注意事项：①严谨认真，用语规范
②内容明确具体，不能含糊其词
③语言通顺、简明 通告：
概念：在一定范围内向关方面公开发布应当遵守或周知的事项的公文。特点：①具有一定的法规性 ②内容上具有广泛普遍性 分类：事项性（告知性）制约性 注意事项：①符合相关政策法规
②观点鲜明，要求具体
③语言通俗易懂 通告与公告的区别：
①发文单位不同。公告发文机关级别更高。
②适用范围不同。范围上公告大于通告，公告面向国内外，通告有一定地区性。
③宣布事项不同。宣布事项上公告大于通告，公告用以宣布国家重要事项或法定事项，通告 用以宣布人们应当遵守或周知的具体事项。
④发布方式不同。公告通过广播、电视、报刊等，通告主要以张贴形式公布。通知：
概念：通知是用于发布规章、布置任务、传达指示、任免干部的下行公文。特点：①适用面广 ②内容单纯 ③告知性强 ④使用频率高 ⑤时效性强 分类：颁转类、指示类、告知类 注意事项：①脉络清晰，逻辑严密 通知与通告的区别：
①受文对象不同。通知的对象是下级机关，通告的对象是一般社会公众。②行文要求不同。通知除需周知外，有的还需办理或执行，而通告则要求遵守或周知。③行文内容不同。通告可以使社会公众广泛知晓，而通知则局限于机关内部。通报：
概念：通报是用于表彰先进事迹人物，批评教育严重错误，传达沟通重要情况的公文。特点：①严肃性。是对典型事件的是非曲直的评价、认定。
②典型性。事件影响较大或带有某种倾向。
③传递性（时效性）。传递信息、推动工作，及时反映新情况、新问题。
④用事实说话。用事实数据来表达观点，以叙述为主，议论点到为止。分类：①表彰通报：事项、决定、号召
②批评通报：缘由、事项、分析、要求
③情况通报：事项、现状、要求 注意事项：①事件要真实
②分析要准确
③重点要突出
④通报要及时 报告：
概念：报告是向上级汇报工作、反映情况，答复上级询问、提出意见或建议的公文。特点：①汇报性 报告是用来向上级机关汇报工作或情况的。
②陈述性 属于陈述性公文，只能用叙述和说明来汇报事项。
③属于备案性质。汇报工作，反映情况，让上级知晓，不需要回复。
④行文时间灵活。
分类：按内容分为工作报告和情况报告。注意事项：①实事求是，切忌浮夸
②重点突出，中心明确
③简明扼要，详略得当
④报告内容要具有信息价值
⑤注意点面结合⑥及时汇报，讲求时效
⑦汇报不能夹带请示事项 请示：
概念：请示是向上级机关对某项工作或问题作请示、答复或批准的公文。特点：①超前性 事前呈送
②请求性 向上级发出请求
③反馈性 请批对应
④单一性 必须一文一事
分类：①求示性请示 请求上级对请示问题给予政策、认识上的指示。
②求批性请示 请求上级机关对请示事项给予批准认可。注意事项：①理由要充分
②事项要明确
③请示要单一
④语气要谦和
⑤不得越级请示 报告与请示的区别：
①行文目的不同 ②行文时间不同 ③内容含量不同 ④公文的处理不同 ⑤主送机关的数量不同 会议纪要：
概念：会议纪要是记载传达会议情况、议定事项、主要精神，要求与会单位共同遵守执行的公文。
特点：①概括性 ②纪实性 ③系统性 ④具有一定的约束力
分类：按会议内容或方式：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要
按会议性质分：决议性会议纪要、情况信息性会议纪要 注意事项：①要做好会议记录 ②要突出重点 ③要言简意明 会议记录：
概念：会议记录是随着会议的实际进程记录下来的原始情况和具体内容。特点：①客观原始 ②完整详尽 ③及时准确 分类：按时间：例会记录、非例会记录等
按内容：工作会议记录、座谈会议记录、表彰（批评）会议记录等
按形式：详式会议记录、简式会议记录 注意事项：①尊重事实，实事求是
②善于归纳，突出重点
③完整详尽，有始有终 会议纪要、会议记录与会议报道：
会议纪要是对整体情况的综合概括，往往在会议结束后撰写； 会议记录是对会议的原始记载，供内部使用，在会议结束后撰写；
会议报道可以在会议的不同阶段捷星，是会议的一般性反映，用以传递信息。写作：
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