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教育部及所屬機關學校辦理各類會議、訓練講習與研討會相關管理措施及改進方案
教育部95年6月8日台會(三)字第0950081972號函訂定 教育部95年8月2日台會(三)字第0950106683號函修訂 教育部95年9月6日台高(三)字第0950132562號函修訂第五點
為符合撙節支出與儘量利用本部所屬機關學校現有相關設施原則,本部各單位及所屬機關學校(以簡稱各單位)於規劃辦理各類會議、講習訓練與研討(習)會時,應依下列原則辦理:
一、各單位舉行一般性會議或內部會議,應利用內部自有之會議場所,不得於外面辦理。
二、各單位如確有於外部辦理大型會議、訓練、研習及研討會之必要時,有關場地選擇之優先順序如下:
(一)使用本部所屬機關學校之場地。
(二)洽借所在地或鄰近地區之其他機關或訓練機關之場地,如國家文官培訓所、台灣電力公司訓練所及人事行政局所屬訓練機構。
(三)惠蓀林場研習中心、台北教師會館及日月潭教師會館等。
(四)依政府採購法以公開招標或議價方式,爭取非假日期間,一般可提供研習場所之膳宿折扣,但應於簽案內敘明確實無法覓得以上合適之地點或場所情形,以供審核。前項第一款及第二款,在其所定一般收費標準範圍內辦理;第三款與第四款每人每日膳費及住宿費應在國內出差旅費報支要點規定範圍內本撙節原則辦理(前述每人每日膳費編列上限為薦任級以下人員250元、簡任級人員275元,每日住宿費編列上限為薦任級以下人員1,400元、簡任級人員1,600元,即每人每日膳宿費之報支上限為薦任級以下人員1,650元、簡任級人員1,875元)。
三、各項訓練、研習等相關課程與活動之規劃及安排,應依所定目標及實際需求力求嚴謹及核實,不得過於鬆散或與主題無直接關聯之項目,亦不得委由旅行社辦理,能1日或2日內完成者,不宜規劃為2日或3日。
四、不得編列聘請樂團演唱與表演,且除必要頒發之獎品外,不得編列紀念品、禮品或宣導品等費用,亦不得攜眷參加。
五、屬於國際性或應業務需要辦理之會議等應敘明特殊理由專案報經本部核准後,始得不受前述規定限制,惟仍應本經費撙節原則辦理。而該等會議之經費來源,倘係由本部以外之政府機關補助委辦,為兼顧補助、委辦成效及嚴加審核原則,請逕報由補助或委辦機關核准,並副知本部備查。
六、凡接受本部委辦或補助之機關、學校、民間機構等,就本部所負擔之相關費用,其經費之編列與執行,比照以上原則審核及辦理。
七、實施校務基金學校以五項自籌收入支應辦理各類會議、訓練講習與研討會等,亦應依上開原則辦理。
教育部及所属机关学校办理各类会议讲习训练与研讨(习)会相关管理措施及改进方案(整理)
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