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校友会章程
(草案)
第一章 总则
第一条
本校友会定名为桂阳二中校友会。
第二条
本校友会是历年毕业于二中的校友自愿组成的非营利性的群众团体,本校友会名义上不存在固定物理组织形式。
第三条
本校友会遵守国家宪法、法律、法规和相关国家政策，遵守社会道德风尚，遵守社会公德，校友会会员要求积极向上。
第四条
本校友会的宗旨是为广大母校学子提供生活学习上的帮助，联系二中校友，团结友善，增进友谊，沟通信息，交流学术，开展协作，民主办会，陶冶生活情趣，锻炼组织和交往能力，开展为各校友服务为目标，并联合校友作为后备力量支持母校的建设，以及为各位提供一个学习和发展自我的舞台。
第五条
校友会组织原则是自愿性原则，以服务校友为前提。
第六条
校友会在定期内举行会员大会。会员大会主要是参与制定和修改章程；监督校友会的工作报告和财务报告；决定校友会重大事项和终止事宜。
第七条
校友会每一段时期进行问卷调查，根据会员的反馈，按照大多数会员的意见，结合校友会的实行条件做出相应的调整，并调整结果向会员公布。
第八条
召开会员例会，会议主要由各组对工作做出总结，交流工作的开展情况，并确定以后的活动计划。
第九条
校友会开展的各项活动不得危害国家和社会的安全，不得违背校友会章程及其他特别规定情况。
第十条
开展活动前须详细撰写活动申请表，财务预算表和活动策划书。
第二章
业务范围和任务
第十一条 校友会的业务范围是： 1．负责草拟校友工作办的计划、总结，处理校友来往信函。
2．负责与各地校友保持联系，做好校友间、校友与母校的联系和信息交流工作。向各地校友宣传学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。
3．负责组建各地校友会并指导各地校友开展工作。安排人员参加各地校友会组织的有关活动。
4．联络校友，争取校友对母校办学的支持和资助。会同有关部门做好校友回访母校的接待工作和接受校友捐赠工作。
5．广泛联络校友，围绕学校总体工作和重点工作，最大限度地调动校友热爱母校、情系母校、回报母校的积极性和热情，为学校发展做贡献，6．征求校友录，协助母校编辑校史资料和《二中校友通讯录》。把《校友通讯》作为母校与校友，校友与校友沟通的媒介和学校联系校友的桥梁。发掘整理校史资料。
7．制订校友捐款、捐资办法（草案），开展校友捐款、捐资活动。积极、稳妥做好校友为母校发展捐资、捐款工作，争取校友对母校办学的支持和资助，促进校友与母校进行产、学、研合作。
8．负责建立和更新校友信息库的工作,并完善校友联络机制，完善校友数据库。收集、保管有关校友重要资料，并妥善提供给校友使用。
9．办好校友会网站，并积极做好维护，开通校友间的互动平台，方便各地校友联系。向校友宣传学校，让校友关心、了解、参与学校发展、建设。及时更新校友的通讯录，向校友通报校友会的工作情况。
10．利用校友资源和校友会作为社会团体的优势，为开展有可能进行的咨询服务、技术服务、社会培训等有尝服务进行调研、立项，并做好二级财务的管理工作。
11．每年至少召开一次校友理事会，根据学校工作需要和学校领导的交办任务，邀请组织相关校友召开座谈会、联谊会等等活动。
12．完成学校党政领导和办公室领导交办的其他工作。
第三章
校友会会员
第十二条 凡是承认本校友会章程，愿遵守本校友会制度；曾经在二中学习、工作过；对二中有认同感，尊严感和荣誉感；赞同本校友会宗旨，由本人提出申请，填写表格，即收入数据库，即可成为校友会会员。平时活动得到通知后如无特殊原因，请积极参加校友会活动。
第十三条 会员可以获得下列权力：
1：优先参加校友会各种活动的权力。
2：获得校友会理事会成员的选举权和被选举权。
3：对校友会的工作提出建议和意见，做出质疑和批评以及监督的权力。4：可以通过申请，向校友会请求帮助自己。
5：有权获得校友会派遣人员到公司实习或负责培训。6：会员都可能会受到母校及校友会某些方面的优待。7：会员终身都可以获得校友会相关的权力。8：入校友会自愿，退校友会自由。
第十四条 会员应遵守的义务有下列几条： 1：承认校友会章程，愿意服从校友会管理，尽力完成校友会交给的任务。2：按时出席校友会的成员大会，理事会成员出席理事会的例会。3：维护校友会的合法声誉和形象。
4：必须科学的评价母校所采取的各种方案，以服务母校及校友会为基本。5：积极发表自己对校友会工作的意见，建设和活动设想。
6：向校友会会反映情况，提供有关资料、信息；广泛联络母校学友，为母校学子在求学工作顺利作出贡献。
第十五条 有声望的社会人士，热心和支持校友会工作并愿意参加本校友会者，可成为名誉会员。
第四章 组织
第十六条
校友会理事会成员竞选定于每年下半年在校友会大会上由各会员选举产生。评选出的校友会理事会资料都将送予母校，以便母校与联系。
第十七条
理事会由名誉会长、顾问、会长、副会长、秘书长、各组负责人等组成。
第十八条
理事会是校友会一切事务的重要管理和执行机构。理事会有权撤消校友会任何人的职务，但必须举手表决通过，绝不能以私心办事，要保持绝对公平。
第十九条
校友会一些管理条例统一由理事会修订，各会员有权听取“修订”会议，并可以提出适当的建议。
第二十条 校友会设四个组，各组是相应事项有关活动的执行机构。各组的基本职责是：
1.遵守相关法律条文。执行相关团体的决议；
2.定期开展各种形式的活动，加强母校和校友之间的联系，以各种方式向校友介绍母校的建设与发展，并听取校友对母校的意见和建议。
3.组织校友进行经验交流、人员培训、科技咨询、文化活动、创业求助等。
4.开展形式多种多样的学友之间的联谊活动，加强交流和感情建设。发扬团结的精神，互帮互助。
5.组织校友会员发挥综合智力优势，为校友会的发展提供建设性意见，为母校的发展开展各类咨询和信息服务。
6.维护校友会会员的合法权益，积极反映校友会员的需求，协助解决困难和问题。7.利用校友会条件，关心校友的工作、学习和生活。支持校友事业上的发展。并给提供相关信息咨询或建议。8.各组每年组织活动至少1到2次，并充分利用网络开展对话、交流。根据情况划分若干联谊活动组，可按专业、职业、兴趣爱好划分，也可按地区划分。
第二十一条
会员违犯国法或多次冒犯校友会制度由理事会开除其会员资格。
第五章 经费
第二十二条
校友会活动经费来源：
(一)校友会内部集资；(二)校友会财政拨款；(三)团体捐赠和资助；(四)其他合法收入。
第二十三条
校友会有设财务处，有秘书处管理，财务帐单应该公开透明，要定期进行财务报告。
第二十四条
会费和校友会所得赞助为校友会财务资金，由秘书处保管。
第二十五条
校友会财务资金原则：
1.经费的使用主要用于年会、各种联谊活动及印发有关资料文件,校友会网站开支等。
2.宣传校友会或帮助校友会联络人员所出费用，可向理事会提出申请报销，经同意后再到秘书处领取。
3.校友会大型活动宣传或校友会安排的任务、主事人可向财务预支。
4.会员不得以校友会任务为由滥用财务资金。
5.校友会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不在会员中分配。
第二十六条
校友会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
第二十七条
校友会的资产管理必须执行规定的财务管理制度，接受会员代表大会的监督；社会、母校以及校友捐赠、资助的，应当尊重捐赠、资助人的意愿。
第六章 附则
第二十八条
会员的全部资料，由秘书处整理成册，同意寄予保存，母校会将其写入二中校友史册。
第二十九条
校友会除母校外，不受任何学校管理，会员也不能以校友会会名义去管理其他学校的业务。
第三十条
校友会总部固定聚点为XX，每次会议和活动由策划组拟定。
第三十一条 本章程由各成员大会表决通过。
第三十二条 本章程的解释权属本校友会各团体负责人大会。
一，会员大会：
校友会主要机构及职责
（试行）
X年组织一次，校友会理事会组成人选由校友民主推荐产生。任期X年，可根据实际情况提前或推迟换届。
二，理事会产生办法：
二中校友会与其他校友会一样，由会员大会选举产生理事会，理事会决定领导人员：名誉会长1到2人、顾问1人、会长1人、副会长2人、秘书长1人、副秘书长若干人及各组负责人。理事会在会长的主持下，领导、组织、安排校友会的各项工作。具体活动安排由秘书长组织实施。
1.管理：校友会由理事会管理！
2.组成：理事会由名誉会长/顾问/会长/秘书长/副会长/各组负责人等组成!3.理事会的职权是：
一、执行会员代表大会的决议；
二、选举和罢免会长、副会长、秘书长，批准理事会成员调整方案；
三、筹备召开会员代表大会；
四、向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务收支状况；
五、增补推选本会新的领导人员，提出下一届理事会候选人名单，决定会员的吸收或除名；
六、决定本会办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；
七、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任及其它重要事项；
八、领导本会各机构开展工作；
九、制定内部管理体制；
十、决定其他有关重大事项。
名誉会长、顾问：
（一）关心和全面指导校友会各项工作。
（二）协调和监督校友会开展各项工作。
会长： 总体负责校友会日常工作；并组织监督活动的举办；协调管理校友会所有机构的各项日常事务 ；召集和主持理事会及主持校友会的各项小会议；对社团理事会成员的任免提出建议；审批和宣读校友会的各项重要决议；代表校友会参加社会义务活动会议；查看校友会决议的落实情况。
副会长： 协助会长管理校友会的各项工作，做好理事会委托其分管的事项；处理协调校友会的各项内部事务；各项会议的工作报告；传达校友会的决定；校友的入会工作，安排会员工作任务；协调各机构开展活动；提出校友会活动的建设，工作设想。
秘书处： 协助会长、副会长各项工作；具体负责人事管理协调以及各种资料的收集、存档、管理，并都编撰定稿；一般性会议的通知、会议记录；管理校友会固定资产及财务的支出与收入情况，并定期公布；提出社团的合理的发展计划与方案拟写；接待和处理校友来信来访。策划组：具体负责校友会的各项活动的策划和活动的具体安排;校友会的形象设计;整理和撰写各种策划方案的稿件；确定活动路线、地点、时间和活动主题；解决活动过程中的突发事件；校友会工作任务的策划。
外联组：负责校友会的对外联系；人员的联络；会员招收；接待校友；时刻与母校传递信息，传达母校的新状态；提供校友会后勤保障；负责为校友会拉赞助；管理校友会各联系方式。
宣传组：全部负责校友会的宣传工作；宣传校友会的训练及活动情况，每一次活动时进行各项宣传工作；拟定宣传资料和方案；校友会的形象宣传；负责校友会到母校进行各种咨询活动；传达各类消息，协助外联组联络各类人员。还有宣传海报的制作，校园BBS宣传和网站的管理和设计等。
生活组：分学习部和文体部。
学习部：负责会员学习、生活情况；主持开展工作、学习竞赛活动，提高会员工作、学习兴趣；会员专业（职业）免费的培训；时常讲解时事新闻和开展时事辩论，充分加强会员的演说口才；有权监督会员的学习；可以自由组织各种培训班。
文体部：负责提高会员文化艺术素养；组织以增强人的健康和生活情趣为目标，开展体育，艺术有关的活动；编排校友会具体活动项目；校友会的后勤服务；校友会在社会义务活动的开展；负责校友会学生勤工俭学工作。
更好地发挥地方校友会的作用，进一步促进学校与地方经济、社会发展的联系和合作。要进一步畅通校友联络渠道，使校友会成为凝聚校友力量的良好载体。
要切实推进分布各地的校友信息库的建设，促进校友信息的有效共享，为团结凝聚更广大的校友做好基础工作。
二中校友会一个独立运作的学生志愿性团体，致力于加强二中校友与外界的联系，加强二中与校友的联系，推动母校的向前发展，主要工作是配合二中领导的工作、二中学生的学习，为学校的各种发展活动提供服务和支持；加强与广大校友的沟通联系，发挥校友的积极作用；加大对二中的社会宣传，提高二中在社会上的声誉；宣传、维护二中的内在文化和精神等。
加强与广大校友的联系，促进母校与校友之间的互动往来，把校友团结起来，联络校友感情，传播母校信息，增强校友之间以及校友和母校之间的凝聚力，扩大校友与母校的广泛影响，推动母校的壮大与繁荣，相信这是广大校友多年来的强烈愿望，也是学校建设与发展的必然要求。
希望校友会在今后的日子里，能够积极发挥沟通母校与校友信息的交流作用，发挥母校温暖校友的传情作用，发挥团结校友共商母校发展大计的智囊作用，发挥组织校友回报母校的协调作用，发挥促进校友在自身的事业领域蓬勃发展的助推作用，使母校与校友在感情和事业上联系得更加紧密，互动得更加有力。希望广大二中校友以校友会成立为契机，加强交流，积极沟通。在共叙彼此离别之情，回顾在校奋斗历程的同时，进一步为学校发展积极建言献策，并在今后的日子里一如既往地关心和支持母校的建设与发展。
其实我们人散一点，并不是主要的。主要的是我们有这样的决心去奋斗。
主要校友信息收集途径
一、初始信息
联络组开始工作时一般拿到的有用信息有： 1．校友信息
包括：姓名、性别、出生年月、现读学校（或所在公司）、专业(职位)、联系电话、邮箱、QQ、51号、个人网站、论坛空间、博客、家庭住址、毕业班级、兴趣、特长、备注等信息，或可直接向我们提交一份个人信息表。我们敬请各校友的参加！2．班级名单
一般包括校友的学号、姓名等大部分资料。这个在学校的负责人处都有相关信息，要是没有拿到大家应当及时去找相关人员索取。当然，还存在少数班级名单不全，或是完全没有名单的情况。
二、学校内部信息
1、首先要从学校内部入手，查找有用的信息。这点很重要，尤其对于名单不全或者没有名单的班级校友信息的查找.2．当时的教学班主任身上，他们手头一般都有不少人的联系方式，找到他们可以 给工作带来很大方便。所以从留校老师开始开展工作会容易些。
3．看看是否存有毕业生纪念册之类记载校友信息和去向的资料，或是回校聚会过的校友留下的联系信息。
在这里要说明的是，老师们平时工作也很繁忙，要是校友们个个都去找他们索要资料，会影响老师们正常的工作和生活，效果也不好，所以建议大家把需要学校里提供的信息告诉联络人员，指定专门的联系人去和母校负责该项工作的老师沟通，请求他们协助我们通过恰当的方式收集需要的信息。
还有一点要在这里说明，学校的档案馆的信息会由校友会联络人员统一为校友联系收集，要是大家还有类似的信息收集途径，也可以向“信息联络组”反映，他们会去酌情考虑并为大家代为收集。
三、校友收集信息
1.联系已知校友、老师和朋友的帮忙，获取校友信息，如QQ群、51群、电话等； 2.在相应的网站发布寻找校友消息；
3.从各论坛、同学录及校友网搜寻校友； 4.其他有效收集途径，如拜访、博客等。
四、注意事项
在通过向校友收集信息时，还应注意以下几点： 1.礼貌用语，细心对待；对校友提问，耐心讲解。
2．联系校友的时候尽量用电话或QQ，这样比较正式，而且校友也会相信你，心里有亲切感，回复可能性大。
3．联系时可以告诉校友，我们会把对他所在班级的最终通讯录提供查询，这样从他的角度出发，他也想要自己同学的资料，他就也会对我们的工作很感兴趣，会主动提供帮助。
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