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应用文写作复习补充材料 第一节 应用文写作绪论
一、应用文及其特点
（一）什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
（二）应用文的特点
应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1.实用性 跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2.真实性 应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3.时效性 应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。
4.规范性 应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类
应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
（一）按处理事情的性质划分
可以分为公务类应用文和私务类应用文。1.公务类应用文
是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。2.私务类应用文
是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
（二）按表达方式划分
1.记叙文 是以记叙为主要表达方式的应用文。2.说明文 是以说明为主要表达方式的应用文。3.议论文 是以议论为主要表达方式的应用文。
（三）按使用领域划分 1.行政类应用文
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。（1）国家行政机关公文
是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
（2）日常行政机关公文
指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
2.专业工作应用文
指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
3.日常生活应用文
主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。
日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
第二节 行政公文写作
0 序言：
（一）什么是行政公文 行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。
（二）行政公文的种类
1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：
一、命令（令），二、决定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。
2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。
一、决定的写作
（一）决定的适用范围
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。
（二）决定的结构
决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。(三)撰写决定的注意事项：
1、要注意决定的必要性。
2、要注意决定的正确性。
二、通知的写作
（一）通知的适用范围
通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（二）通知的结构
通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。
（三）撰写通知的注意事项：
1、要认真仔细。
2、被通知单位的名称要写清写全。
三、报告的写作
（一）报告的适用范围
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）报告的特点
1、已然性
2、总结性
3、陈述性
（三）报告的种类
按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。
（四）报告的结构
报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。
四、请示的写作
（一）请示的适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）请示的特点：
1、行文关系具有固定性。
2、行文的内容具有单一性。
3、行文目的鲜明性。
（三）请示与报告的区别
第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。
第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。
第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。
（四）请示的结构
请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。
五、批复的写作
（一）批复的适用范围
批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。
（二）批复的结构
1．标题 2．主送单位 3.正文 4.落款及时间
六、函的写作
（一）函的适用范围
函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（二）函的结构 ：标题+主送单位+正文+落款与时间。
（三）函与批复的区别 1.从概念上加以界定。
2.从作用与行文关系上来区分。
（四）函与请示的区别：
第一，请示是上行文，函是平行文。
第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。
七、会议纪要的写作
（一）会议纪要的适用范围
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）会议纪要的种类
会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种：指令性会议纪要、通报性会议纪要、座谈会纪要。
（三）会议纪要的结构：标题+时间+正文等项。
第三节 事务文书写作
0.序言
（一）什么是事务文书
是指在法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体中处理 日常工作事务的文书，有时被称为“常规文书”。
（二）事务文书的特点
事务文书除了具备应用文共有的特点（例如实用性、真实性、时效性、规范性；新华版教材有“政策性、务实性、真实性、可行性”）之外，还有一些自己独具的特点。
1、制发程序、行文格式无严格规定：例如，简报这种事务文书，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格界限。
2、本身不具备法定权威：事务文书一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看作是一种参考意见。
3、使用频率高： 事务文书在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。
一、计划的写作
（一）计划的分类
计划类文书包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。
（二）计划的结构
计划都应具备标题、正文、落款、日期4部分。
1.标题：完整的标题包括制定计划的单位名称，计划的期限、内容范围和计划的类别四个要素。
2.正文：写计划的内容。正文一般分为前言和主体两部分。（1）前言部分：一般说明制定计划的总的原则
（2）主体部分：要具备三项基本的内容——目标、措施、步骤。3.落款：4.日期：制定计划的日期 一般写在正文结尾处右下方，也有写在标题下方的。
（三）计划的写作格式
计划的写作可以有多种格式，常见的有条文式计划、表格式计划。有时两者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、总结的写作
（一）撰写总结的目的总结是对前一阶段工作回顾、反思和分析研究，找出成绩和问题、经验与教训，用来指导今后工作的应用文。
（二）总结的结构
总结常见的结构模式=标题+正文+署名和日期三个部分。1.标题 有三种写法：（1）文件式标题，包括单位+时限+事项+文种。（2）文章式标题，只有内容的概括，和一般文章的标题一样。（3）综合式标题，主标题是文章式标题，副标题是文件式标题。
全面总结（综合总结）和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
（1）全面总结正文包括4部分：①基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法，常见的有以下几种：一是概述总结工作的全貌、背景；二是说明总结的指导思想和成果；三是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来，先给人以总的印象，作为下文的铺垫。②成绩和问题。成绩要说够，问题要写透。③经验和教训。经验体会是总结的核心，是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西，是衡量一篇总结好坏的关键。④今后的设想和打算。
（2）专题总结正文以介绍经验为重点，以论带叙，首先逐条概括出经验的中心要点，然后加以说明，将情况、过程、做法等用来充当经验的论据，成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。
3.署名和日期：全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
三、调查报告的写作
（一）调查报告的写作要点：
1.深入调查研究，详细地占有材料。2.认真分析，找出事物的规律。
3.恰当选材，努力做到观点和材料的统一。
4.要有点有面，不要笼统空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情况的概述，这样才能给读者以完整的印象。
（二）调查报告的结构：
调查报告结构模式=标题、开头、主体和结尾四部分。
四、会议记录的写作
（一）会议记录的整理
（二）做记录的注意事项1.忠实准确2.反应迅速3.注意保密
五、演讲稿的写作 演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。
（一）演讲稿的结构=开场白+正文+结尾 1.开场白开场白一般有这样几种方式：（1）开门见山式：（2）悬念式：（3）名言式：（4）提问式：
2.正文
这是演讲稿的核心部分。要写好这部分，必须做到以下几点：（1）要有突出的中心思想；（2）观点和材料要统一；（3）安排好层次和段落的关系；（4）注意文中的过渡和照应。
3.结尾
常见的演讲稿结尾有（1）总结式：（2）呼吁式：（3）名言式：
（二）演讲稿写作注意事项：
要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫： 1.内容要新颖独到。
2语言要精炼、准确，富有概括力。
3.要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性： 4.设计好演讲的开头和结尾。
第四节 科技文书写作
〇 序言：
（一）什么是科技文书 所谓科技文书，就是用来说明观点讲清道理、论证事实阐明见解的议论说理文章。一般说来，科技文书应当符合下述四个基本条件：
1.应当是研究、实验、设计的结果。2.具有新的见解与观点。
3.对认识与改造客观事物有贡献，既对社会具有一定的价值。
4.奠定了新的理论，或者用已知的理论说明了新的事实、方法等。而不是单纯地描绘事物。
（二）科技文书可分成论文、报告、说明3大类。科技文书具有下述特点：（1)科学性（2）准确性。（3)创新性（4)理论性（5)可读性
（三）科技文书的撰写格式
科技文书一般包括:题名、论文作者、摘要、关键词及引言、正文、结论、参考文献8个部分。
一、学术论文的写作
学术论文是通过对某一学术课题的实验、观测或理论探讨之后，取得新成果的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中，取得新进展的科学总结。其表达方式主要是学术会上宣读、交流，学术刊物上登载、出版专著等。
（一）题名写作的一般要求：1．准确得体。2.简短精练：“一般不宜超过20字”。3.避免歧义
(二)摘要的写作要求 ：1．简短精练，明确具体。2．格式要规范。3．语言通顺，结构严谨，标点符号正确。
（三）关键词的编写
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的词或词组。以3～5个为宜。
（四）引言的写作要求：
（1）言简意赅，突出重点（2）开门见山，不绕圈子（3）尊重科学，不落俗套（4）如实评述，防止吹嘘自己和贬低别人。
（五）正文的写作（论文的核心部分）1．正文的立意与谋篇
立意与谋篇是写作的中心环节。
（1）对主题的要求：新颖，深刻，集中，鲜明。
（2）材料按来源分3种：直接材料，间接材料，发展材料。
（3）对结构的要求：层次清楚，节、段安排符合逻辑顺序，服从读者的认识和思维规律。
（4）论证及其常用方式
论证是由论点、论据和论证方式等3个环节组成的。
常用的论证方法：①举例法。②对比法。③反证法。④类比法。⑤归谬法。⑥事理引伸法。⑦因果互证法。
2．正文写作要求（1）抓住基本观点（2）注重准确性，即科学性
（六）结论的写作：（1）概括准确，措词严谨；（2）明确具体，简短精练；（3）不作自我评价。
（七）参考文献：在写作过程中所引用过的有关图书资料。
二、学位论文的写作
学位论文：学位论文是为了取得学位而写作的论文，它包括学士论文、硕士论文、博士论文。学士论文字数一般为一万字左右。
（一）撰写学位论文目的和意义 ：
1.一个重要的实践性教学环节2.使学生得到科研的基本训练
（二）完成学位论文的三大阶段 1.自我准备阶段
狭义的准备阶段指学校安排的撰写学位论文的准备阶段。
广义的准备阶段指进入大学本科学习阶段之后，从自己的学习特点、学科优势、课程爱好等方面开始考虑这个问题，并广泛收集相关资料。
准备的内容：（1）确定范围方向：（2）了解学科状况：（3）收集相关资料：（4）学习表达技巧：（5）写作心理准备：
2.指导活动阶段
（1）老师指导选题——学生过选题关：
确定选题应注意：选题不宜过大．像《＜红楼梦＞研究》这样的题目就太大。②选题要明确。
③从题目上要看得出论述的观点。选题确定后，对课题的研究与论文的写作做了较为全面的考虑，要开一个“开题报告会”，正式认定所作的论题。
“开题报告”的内容大体上有：
①本课题研究的已有成果和国内外当前的研究动态与趋势； ②选题的依据、目的和意义；
③课题研究的基本内容，拟解决的问题； ④运用的研究方法及步骤； ⑤研究与写作的进度； ⑥主要参考文献。
（2）老师指导研究——学生过研究关。（3）老师指导表达——学生过表达关。①不同类型的论文，表达方式有差异。
ⅰ.按学科可分成文科类学位论文，理科类学位论文，管理类学位论文。ⅱ.按写作内容分，有基础研究和应用研究。
ⅲ.按表达方式分，有综合型学位论文，专题型学位论文和实验报告型学位论文。
②学位论文的格式要求。ⅰ.论文题目
ⅱ.“摘要”与“关键词”: 摘要一般为50～300字。位于作者署名之后，正文之前。关键词，结合标题和正文内容一般选取3～8个。ⅲ.引论: ⅳ.正论。
正论常分几部分写，分别标示“一”“二”“三”“四”等，有的加小标题，或以分论点的形式出现。
ⅴ.结论。
ⅵ.注释与参考文献。
ⅶ.附录。收录和论文有直接关系的文字材料、图表、数据、试验结果等。ⅷ.致谢。
3.论文答辩阶段
（1）学位论文答辩的准备工作（2）学位论文答辩的注意事项。
①参加答辩时要带论文、有关资料，记录本和笔，②记下问题、意见，准备回答。③从容镇定地对待答辩。④答辩结束，要礼貌退场，对答辩委员要表示感谢。
（3）学位论文答辩的一般程序
①论文作者先介绍写作论文的目的、意义，主要论点和论据，运用的材料和论证的方法。②答辩委员会提出问题③答辩者退场，答辩委员会集体评定是否能通过答辨和给学位论文的成绩。④召答辩者回来，宣布论文答辩通过或不通过。⑤答辩不合格者，按规定作结业处理。半年后申请随下届学生再作一次。
（4）学位论文答辩的自我小结
第五节 新闻传播文稿的写作
〇 序言：
（一）新闻的定义
新闻是对新近发生或发现的有社会意义的能引起广泛兴趣的事实的传播。
广义的新闻包括消息、通讯、特写、调查报告、新闻评论等，是报纸、广播、电视等媒体中常见的报道体裁。狭义的新闻专指消息。
（二）新闻写作特征
1.内容新：新近发生或发现的有社会意义的事。2.事实真：实事求是，用事实说话。3.报道快;迅速及时，讲求时效。
4.篇幅短：除长篇通讯外，一般篇幅短小。5.语言精：语言朴实、简明、精练。
一、消息的写作
消息是对新近发生的有社会意义的，并引起公众兴趣的事实的简短报道。
（一）消息的种类
1.动态消息：迅速、及时地报道国内、国际的重大事件，报道新人新事、新气象、新成就、新经验。
2.综合消息：是综合反映带有全局性情况、动向、成就和问题的消息报道。3.典型消息：是对某一部门或某一单位的典型经验或成功做法的集中报道，用以带动全局，指导一般。
4.述评消息：往往在叙述新闻事实的同时，由作者直接发出一些必要的议论，简明地表示作者的观点。
写作消息要设想并回答读者问的问题，这些问题就构成了新闻五要素：When(何时)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新闻学上补充了一个要素：HOW(如何)。
（二）消息的结构
1.标题：必须简明、准确地概括消息内容，帮助读者理解报道的事实。2．导语
导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字，写出消息中最主要、最新鲜的事实，鲜明地提示消息的主题思想。
3．主体：紧接导语之后，对导语作具体全面的阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现全篇消息的主题思想。
4．背景
（１）背景的含义：新闻背景指事件的历史背景、周围环境及与其他方面的联系等。
（２）背景的作用：①说明新闻事件的起因。②显示或帮助读者理解新闻事件的重要性。③突出新闻稿件的新闻价值。④表明记者的观点。
5．结尾：小结式、启发式、号召式、分析式、展望式等等。
二、通讯的写作
通讯是以叙述、描写为主要表达方式，将具有新闻价值的人物或事件及时、具体、生动地予以报道的新闻体裁。
（一）通讯的特点
通讯具有新闻体裁的共性：真实性，时效性。
通讯具有新闻体裁的个性：
1．生动性：通讯，尤其是人物通讯具有一定的文学色彩，较多借用文学手段，善于再现情景，使之生动、形象，给人以立体感、现场感。
2．完整性：通讯须相对完整地、具体地报道人物或事物的过程，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。
3．评论性：通讯须运用夹叙夹议的方法对人或事作出直接的评论，要求在报道人物或事件的同时，表露记者的感情与倾向。
（二）通讯的种类
1．人物通讯：是以人物的思想、言行、事迹和命运为报道内容的通讯。2．事件通讯：是以具典型意义的事件为报道对象的通讯。它通过较为详尽地展示事件的完整过程，挖掘其意义，揭示其本质，进而反映社会风尚，弘扬时代精神。3.其他通讯：如工作通讯、概貌通讯、新闻故事、小通讯。
第六节 日常应用文写作
〇 序言：日常应用文的分类
(一)社交礼仪类(二)海报启事类(三)便条契据类(四)家书情书类(五)专用书信类(六)申请书类(七)对联类(八)讣告悼词类
一、申请书、倡议书的写作
（一）申请书:是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。
（1）标题 一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。
（2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
（3）正文 是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语
（5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
（二）倡议书:是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
1．标题 ①文种名：倡议书②倡议内容+文种名：把遗体交给医学界利用的倡议书
2．称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
3．正文 ①写倡议书的背景原因和目的 ②写明倡议的具体内容和要求 倡议的内容一定要具体化：开展怎样的活动，做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般要分条开列。
4．结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
5．落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体的名称或个人的姓名，署上发倡议的日期。
二、简历、求职信的写作
（一）简历 是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
个人简历一般应包括以下几个方面的内容：
(1)个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；
(2)学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；
(3)本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；(4)所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；(5)本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。
（二）求职信
求职信是无业、待业或停薪留职者写给用人单位的信，目的是让对方了解自己、相信自己、录用自己。
1．称谓 顶格写受信者单位名称或个人姓名。
2．正文 ①求职的原因：②对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。
3．结尾
此致 敬礼 或者: 祝 工作顺利
4．署名和日期 5．附件
三、启事的写作
启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。
（一）启事的分类
主要有：招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。
（二）启事的结构
①写明启事的名称：主要由启事的内容决定，如果内容是征文，则名称写明“征文启事”。
②具体内容：即要向大家说明的情况。③启事者的落款和启事日期。
（三）寻物启事的写作
①标题。一种是只写“寻物启事”四个字；一种是把要寻找的东西的名称也写上，如“寻书启事”、“寻衣启事”。
②正文。要把丢失东西的时间、地点，失物的名称、形状、质地、记号，详细、具体地写清楚。
③失主的地址、姓名或单位名称和日期。
此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有感激之意。
（四）“启事”与“启示”
启事：为了公开声明某事而登在报刊上或墙上的文字。这里的“启”是“说明”的意思，“事”就是指被说明的事情。
启示：指启发指示，开导思考，使人有所领悟。这里的“启”，是“开导”的意思，“示”是把事物摆出来或指出来让人知道。
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