办公室文员岗位说明书由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室文员职位说明书”。
办公室文员岗位说明书
岗位名称:办公室文员
直接领导:办公室主任
岗位描述:协助办公室主任处理办公室日常事务,完成办公室职责范围内的各项
工作。
岗位职责 :
1.根据部门月、年度计划,制定本人月、年度计划并执行到位。
2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录(包括文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。
3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料,做好文件的收发登记工作;负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。
5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。
6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记,每月拟报办公用品购置计划。
7.具体做好本部门内认证工作,协助主任进行外联、内管具体事宜。
8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。
9.做好来宾接待工作。
10.完成办公室主任交给的临时性工作。
任职资格 :
1.文秘、行政等文科专业,大专以上学历。
2.有二年以上相关工作经验。
3.女性,形象好,气质佳,年龄在20-30岁。
4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件。
5.具有较强的责任感与敬业精神,工作仔细认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
6.能适应加班,总经理离开后方可下班。
办公用品配备要求:
电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本,其他办公用品按需领用。
刀豆文库小编为你整合推荐5篇办公室文员岗位说明书,也许这些就是您需要的文章,但愿刀豆文库能带给您一些学习、工作上的帮助。......
办公室文员岗位说明书办公室文员岗位说明书11.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室......
办公室文员岗位说明书7篇办公室文员岗位说明书11.日常文书处理2.生产部培训相关工作3.生产订单汇总及生产计划部分工作4.生产能力统计及流水线绩效统计5.负责本部门ISO9000......
办公室文员岗位说明书(7篇)办公室文员岗位说明书1跟单文员主要是接触产品的订单,不断地跟进订单的信息,管理订单的信息。以下是跟单文员工作的要求:1、全面准备并了解订单资料(......
办公室(人力资源部)一、部门职责1、人力资源管理:根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设,主持公司招聘、培训、绩效、基础人事、薪酬、员工关系的管理活动,引导......