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广州工商职业技术学院
应聘专职人员面试（试讲）、资料查验及报到入职流程指南
一、面试（试讲）阶段：
应聘者面试（试讲）前应查验证件，填写应聘登记表并收集资料（原件验后归还）-----办公楼511刘三华负责
1.面试和试讲：人事处在学院网站、人才招聘网站等各类媒体发布招聘广告，收集到简历后进行初步筛选。将合格简历转发到系部，系部审核通过后，系部秘书联系应聘者确定试讲时间、地点、试讲内容，并告知从广州市内到学院的坐车方式（详见人事处网页“服务指南”里的交通车线路）和所要带的资料（见第2点）。行政人员面试，包括人事处面试、系部面试、业务主管部门面试（如辅导员去学生处、教学秘书去教务处、实验员去实验实训中心、就业助理去就业指导中心），必要时可以安排笔试；专任教师则先安排试讲，随后再与人事处面谈。
2.查验原件并收集复印件：
往届生或已办理离、退休、停薪留职等手续的应聘者：简历一份、身份证、学历证、学位证、专业技术资格证、从业资格证（会计等）、技能等级证、特种专业上岗证（如电工）、部分特长水平证、高校教师资格证（应聘教师）、退休证、小一寸照片一张、教科研成果或著作（论文：复印封面、目录、正文；著作：复印封面、出版信息、封底）。
应届本科、研究生（包括有效期内的暂缓就业毕业生）：毕业前应聘需带简历、身份证复印件2份，并在1份身份证复印件上用签字笔写上详细到门牌地址户口地址和户口所属公安局和派出所名称做户口迁移用，并用铅笔写上所选择的人才市场（广东省人才服务局、南方人才市场或花都人才市场；不需要学校协助办理户口迁移的，请用铅笔注明“不迁户”；就业推荐表原件、一式三份就业协议书、小一寸照片1张面试、试讲。面试和试讲后，有初步签约意向的，系部可以让毕业生当场在就业协议书乙方资料一栏中补充好乙方的资料，并在乙方签名栏签下毕业生的签名，并留下这些资料，免得再邮寄。
3.应聘者填写教职工应聘登记表并收集，并贴照片。
4.应聘专任教师试讲后，收集相关试讲评价资料。其它人员若有面试书面资料也收集。
5.人事处审验应聘者的证件，并在复印件上签名。人事处与应聘者面谈，并介绍工资福利待遇。
6.系部秘书跟进办理教务处、主管副院长审批意见，交人事处跟进办理人事处、院长、董事会审批意见，并将审批结果反馈给系部。
7.系部通知通过面试（试讲）的应届毕业生应聘者(包括有效期内的暂缓就业毕业生)。在收到审批通过的通知后，一周内将以下资料邮寄过来或送过来均可：就业推荐表原件、一式三份协议书原件（先将乙方详细资料补充完整，再在右下角乙方那里签名）、身份证复印件（写上户口详细地址、该户口所属派出所名称；不愿迁户的注明“不迁户”。铅笔注明所选人才市场名称）。
如需要邮寄，请邮寄到：广州市花都区狮岭镇海布光明路5号广州工 商职业技术学院人事处 刘三华老师收；电话：***；邮编：510850。
8.人事处办理应届毕业生（包括有效期内的暂缓就业毕业生）的接收手续，将就业推荐表，一式三份协议书、身份证复印件送广东省人才服务局、南方人才市场或花都人才市场。人事处取回广州市人事局盖章的用人审批表（蓝表）、就业协议书。人事处统一邮寄用人审批表（蓝表）、就业协议书、接收应届毕业生信息须知（告知开具报到证、户口迁移、计生证明、党组织关系介绍信、档案邮寄的注意事项）给应聘者所在学校的就业指导中心或本人。应聘者凭此办理报到证和户口迁移证，已办理暂缓就业手续的，凭此取消暂缓就业手续（推荐方式）；已办理档案去生源地或其他单位的，凭此在原毕业学校办理报到证和户口迁移证改派手续（较为麻烦，避免选择）。
因为我院招聘工作相对较晚，所以请应聘应届毕业生要在毕业学校办理暂缓就业手续。我们确定录用后，将推荐表、就业协议书等送人才市场审批好，将就业协议书、广州市用人审批表（蓝表）寄回去给应聘老师所在学校就业指导中心或应聘老师本人后，再凭就业协议书和广州市用人审批表（蓝表）取消暂缓就业，这样就能直接将档案和户口从毕业学校转到我们在三个人才市场开设的集体户。否则毕业学校会将应届毕业生的档案和户口打回生源地。届时再改派将极为麻烦。
广东省人才服务局、南方人才市场：个人挂靠1500元/3年，放我院集体户则为--应届生接收（可以含户口）1500元/4年；人才引进（含户口）1700元/3年；人才引进（不含户口）1500元/4年；但是结婚后因为计生的原因要求户口迁出南方人才市场，不能办理准生证，小孩户口不能挂南方人才市场（正在协调，争取可以结婚后免迁出户口）。在广州地区范围内购房，则可以将个人集体户口迁到房产名下。（挂靠集体户满2年的在职在岗教职工可报销首次2年的费用600元）
花都人才市场：不分应届生接收，还是人才引进，也不分户口是否在花都人才市场，个人挂靠费用都是1500元/4年，分年交为360元/年。放单位集体户挂靠则为1080元/4年（即一次性交3年的费用1080元送多一年），户口可以放花都人才市场，暂未要求结婚后户口迁出，结婚和办准生证等均可办理，小孩户口也可以暂时挂花都人才市场。在广州地区范围内购房，则可以将个人集体户口迁到房产名下。（挂靠集体户满2年的在职在岗教职工可报销首次2年的费用540元）
9.学院确定新聘教师报到日期后，系部通知新聘教师带相关资料按报到日期报到。初定报到日期为2010年7月15日，校内岗前培训时间为7月16日-7月17日，华师校本部的高校教师岗前培训为7月19日-8月2日（7月6日将确定参加培训的专任教师和辅导员名单送华师师资培训中心）。
二、报到入职阶段收取的资料：
接到人事处或系部的报到通知后，报到入职时需收集的资料。---办公楼511刘三华负责
（一）往届生或已办理离、退休（停薪留职）等手续的应聘者：
1.面试（试讲）时证件原件未交人事处审验的，报到入职时需提供证件原件审验，当场审验后归还，并留下复印件。
2.收集电子版小1寸红底彩色证照（办工作证用）及2张相应的纸质照片。
3.收集广州地区内的广州市农村商业银行（原广州市农村信用社）存折账号复印件。（林美凤收集）
4.查验计生证明或未婚证明原件、收集复印件（退休者免）。
5.收集户口本首页、个人页复印件（复印在同一张A4纸上），购买社保用。（林美凤收集）
6.查验与原工作单位脱离劳动关系证明（接收的应届生及退休者免）、收集复印件。（林美凤收集）
7.近半年内二级甲等或以上医院（县级或以上医院）体检报告。
8.党团关系介绍信：转进党组织关系：
1、从广东省外转到广州工商职业技术学院的，台头写“中共广东省委教育工委”；
2、从广东省内转到广州工商职业技术学院的，台头写“中共广州工商职业技术学院委员会”（党办513龚鹏飞负责）
（二）接收应届毕业生（含有效暂缓期内的往届生）：若由人事处代办接收、人事代理、入户等手续，除按上述要求查验收集资料外，另须办理、收集如下资料（一般是陆续完成收集）--办公楼511刘三华负责
1.收集电子版小1寸红底彩色证照（办工作证用）及2张相应的纸质照片。
2.收集广州地区内的广州市农村商业银行（原广州市农村信用社）存折账号复印件。（林美凤收集）
3.收集户口本首页、个人页复印件（复印在同一张A4纸上），可用户口迁移证代替。（购买社保用）（林美凤收集）
4.查验并收取计生证明或未婚证明原件，请教职工自留复印件。
省人才服务局、南方人才市场所要求的计生证明：应届硕士研究生必须提供学校计生办开具的计生证明，违反计生政策的将不予接收。学校计生办无法开具计生证明时，要求开具其户口所属居委（村委）和乡镇计生办两级盖章的计生证明。
花都人才市场所要求的计生证明：应届硕士研究生必须提供学校计生办开具的计生证明，违反计生政策的将不予接收。同时还要求开具其户口所属居（村）委和乡镇计生办两级盖章的计生证明。如果已婚，则还要提供另一方的工作单位计生证明、户口所属居（村）委和乡镇计生办两级盖章的计生证明原件；以及另一方的学历证、身份证、结婚证、户口本复印件。有小孩的，还必须提供小孩的合法生育证明，如准生证，出生医学证明复印件等。如果本科毕业后工作1年或以上再考研的，则还要出具读研前户口所属居（村）委和计生办盖章的计生证明，确保本科毕业到研究生毕业前的计生证明在时间延续上没有中断。
5.党团关系介绍信：转进党组织关系：
1、从广东省外转到广州工商职业技术学院的，台头写“中共广东省委教育工委”；
2、从广东省内转到广州工商职业技术学院的，台头写“中共广州工商职业技术学院委员会”（党办513龚鹏飞负责）
6.毕业生就业报到证原件。
7.毕业生户口迁移证原件。[学院统一为应届毕业的新聘教师（包括有效期内的暂缓就业毕业生）办理一次广州入户手续，因新聘教师本人原因未能当年及时办理广州入户手续的，今后所涉及户口和档案的一切手续均由教职工本人办理]
8.就业协议书（用人单位联）。
9.学历证、学位证原件（将送广州市人事局、公安局办理入户卡用，无学位证则不予接
收）。
10填写人事代理手册。
11.代收人事代理费用（南方人才市场一次性代收1500元/4年，花都人才市场一次性代收1080元/4年）。
12.需要迁户来广州的新聘教职工，交在广州（含花都）拍摄的第二代身份证照片与回执，在照片袋上注明姓名、身高、血型（办户口卡用）。已在广州地区的毕业学校办理广州市第二代身份证的，迁户到学院集体户后也可以不更换身份证。
三、报到入职阶段发放的资料（报到入职资料审验合格后方可办理）--办公楼510林美凤负责
1.收集聘用审批手续表归档，录入教务系统编排工号。告知教职工本人进入人事信息系统的密码，以便查询工资等聘任信息。
2.签订聘用合同（刘三华负责）。
3.发放入职通知书。
4.发放住房安排通知，新聘教职工凭通知去办公楼104后勤服务公司领取房间钥匙，并将住房安排回执交回人事处510办公室。
5.领取《广州工商职业技术学院教职工手册》，学习学院的规章制度。
6.凭入职通知书到所属部门进行工作安排。
7.系部考核后，系部将可以承担系部工作任务，适用办理年薪制的人员名单报人事处，以便尽快签订年薪合同。
四、后续安排：
1.校内岗前培训：报到后，全体新教职工参加人事处、教务处等部门在7月中旬统一组织的校内岗前培训，培训内容包括：校情校史介绍；高职教育教学改革的新理论与理念；学院教学、科研、人事、学生管理的有关规章制度；现代教育技术、课程建设、课程整体设计，教师的基本素质、教学方法、手段与技能；
2.高校教师岗前培训：报到后，新聘专任教师和辅导员缴费报名参加暑期8月省教育厅组织的高校教师岗前培训。取得高校教师资格证的在职在岗教师可到人事处报销高校教师岗前培训的学习资料费和培训费。按省教育厅文件要求，通过高校教师岗前培训是办理高校教师资格证的前提；从2010年开始，评定高校教师系列职称必须持有高校教师资格证。
3.试用期满后办理收集的资料----办公楼510林美凤负责
按聘用合同所载试用期（2-3个月），找部门秘书或考勤员领取“转正审批表”并按期填写，办理转正审批手续。未按期办理转正审批手续的，其工资福利待遇仍按试用期标准办理。
4.应届毕业生（包括有效期内的暂缓就业毕业生）入户后续手续：
广东省人才服务局、南方人才市场：人事处将应届毕业生的学历证、学位证、报到证、户口迁移证、计生证明原件送人才市场审验，领取入户登记表，然后送广州市人事局审验并领取广州市入户卡，再送广州市公安局办证大厅审验盖章。应届毕业生凭身份证、学历证、学位证、报到证、户口迁移证、计生证明五证的原件和复印件一份、广州市入户卡原件、第二代身份证照片条形码，去相应人才市场办理入户手续。
花都人才市场：人事处将应届毕业生的学历证、学位证、报到证、户口迁移证、计生证明原件送人才市场审验，领取入户登记表，然后送广州市人事局审验并领取广州市入户卡，再送广州市公安局办证大厅审验盖章。应届毕业生到人事处领取“委托人履历表”2份 和 “毕业生情况登记表”1份填写，凭身份证、学历证、学位证、报到证、户口迁移证、计生证明五证的原件和复印件一份，广州市入户卡原件、第二代身份证相片回执和第二代身份证相片1张，前往新华街公园前路京华居委开具计生备案证明，再去花都人才市场委托其前往花都公安局办证大厅办理入户手续。等花都人才市场通知去取回证件原件和身份证办理回执，户籍卡存放在花都人才市场集体户。2个月后凭旧身份证和新身份证办理回执前往建设北路花都公安局办证大厅领取新身份证。办完入户全部手续后，请将人才市场开具的“工作介绍信”、人才市场有盖章的“委托人履历表”1份交到人事处。
5．往届生办理人才引进手续：如需将档案和户口转入广州地区各人才市场，请入职后联系人事处刘三华咨询办理。
广州工商职业技术学院人事处
2010年5月23日
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