景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法_接受捐赠图书管理办法

其他范文 时间:2020-02-28 11:18:08 收藏本文下载本文
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景德镇陶瓷学院图书馆捐赠文献征集与管理办法

(试行)

为进一步做好捐赠文献的征集与管理工作,以便读者利用,充分发挥其价值,我馆特制订以下捐赠文献征集与管理办法。

一、入藏原则

1.征集范围:目前在校的师生员工、我校毕业的校友和曾在我校工作过的教工撰写的著作(包括专著、译著、教材和丛书等)、其他作品(如日记、笔记、自传、信件与手稿等)和自己收藏的文献,以及社会友人撰写与收藏的陶瓷与美术相关文献。

2.为便于永久性保存留念,以鼓励后学,请在每种捐赠文献的一个复本上签名、题词或加盖名章,使文献更具价值。辞世学者,其亲友可代为捐赠。

二、捐赠方式

1.全部权利捐赠:捐赠人将文献的所有权、使用权和处理权等完全捐赠。

2.部分权利捐赠:针对捐赠人自己收藏的批量图书,捐赠人也可将文献的使用权和管理权捐赠,保留所有权。

三、捐赠形式

1.现场捐赠:捐赠人可将文献直接送到景德镇陶瓷学院湘湖校区图书馆特藏部。

2.邮件寄送:通过挂号邮件或快递方式邮寄给我馆特藏部,邮费到付(我馆出邮费)。请捐赠人在邮件内附详细信息(含姓名、单位、地址、邮编、联系电话和电子邮箱等个人信息,捐赠方式,本校师生与校友请在邮件上注明“陶院文库” 字样),以便我馆对捐赠文献进行处理并寄发收藏证书和捐赠清单,以示感谢。

3.上门提取:本校教师、市内人员捐赠,可联系我馆特藏部工作人员上门提取;外地的大批量捐赠,我馆也可考虑上门提取。

四、管理办法

1.我馆特藏部收到捐赠文献后,向捐赠人颁发收藏证书。2.捐赠全部权利的文献将及时送我馆采编部门分编加工,同种文献,特藏部书库只保存1-2册永久收藏、集中展示并供读者阅览,复本或不在特藏部收藏范围内的文献,转本馆普通借阅室保存并供读者借阅。

捐赠人保留所有权的文献将另设专柜存放,不进行分编加工,直接供读者阅览。

3.我馆特藏部特设陶院文库,以专室专柜陈列本校师生和校友捐赠的文献;设赠书室以收藏社会友人捐赠文献。

4.捐赠人可通过图书馆主页检索到捐赠文献信息。

景德镇陶瓷学院图书馆

二〇一五年七月

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