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鸿润物流有限公司的成长策略分析
[摘要]货运代理公司可直接和空运和海运公司订舱,同时也是联系外贸出口方和运输车队的桥梁,是在当今国际贸易中不可缺少的组成部分,对它的研究分析对于中国的外贸出口有着重大的意义,本报告在于指出宁波鸿润物流有限公司公司发展所具备的优势和劣势,以及面临的机遇和威胁,并提出若干发展策略,希望对促进其进一步的发展能有所借鉴。
[关键词]货运代理 不足 机遇 成长策略
一、货运代理公司发展的背景
所谓的国际货运代理,是指接受进出口货物收货人、发货人的委托,以委托人的名义或者以自己的名义,为委托人办理国际货物运输及相关业务并收取报酬的人。货运代理公司主要负责货物运输的业务,有内贸也有外贸,分一级国际货运代理有限公司,还有二级、三级等。一级代理可以直接在空运或海运公司或铁路公司订舱,二级必须只能在一级订舱,以此类推。国际货运代理行业的形成,是国际商品流通过程的必然产物,是国际贸易不可缺少的组成部分,正因为如此,该行业被世界各国公认为国际贸易企业的货运代理。其英文命名为FORWARDERS,并为其成立了国际性组织,即“菲亚塔”,英文缩写为“FIATA”。
宁波货代行业的发展形势
改革开放已经20多年了,海运、空运业因为国家的开放、中国进出口额的增长获得了长足的发展。而宁波的货运代理行业由于港口的开放也已经进入了一个新的具有历史性的阶段。而且,据业内一些相关资料透露,宁波的货代业随着十一五计划的展开,将保持每年在50-60%的速度向前增长,形成巨大的潜力市场。
货代行业在中国加入WTO后进入了一个全新的竞争格局,百花竟放。国外同行的蜂拥而至,国内同行的不断崛起,宁波的货代公司的发展面临着沉重的转型压力,而如何提高自身信息化水平,从而规避风险、提高核心竞争力就成为货代企业生存、发展的关键,也是摆在他们面前的首要问题。
货代业的发展在这一大前提下存在的一个问题就是货代企业的两极分化,贫富悬殊。在2004年,中国的国际货运代理审批被正式取消了,改为等级制,分一代、二代、三代等,而这就意味着我国的货运代理行业正式进入了市场竞争。以前的货代行业门槛很高,在此政策实施后,货代行业瞬间门坎变低,因此,大量的货运代理公司如雨后春笋般的出现在中国港口城市附近,更因为中国加入WTO这个因素催化,大大刺激了国内货代行业的快速发展。1
鸿润物流有限公司的成长策略分析
正是在这一大环境下,货代行业太多太多,货运价格更加透明,货代企业通过投机赚取差价、获取利润的时代,已经再也回不来了,也同时成长出了一批批的货运代理公司,而宁波鸿润物流有限公司就是在这一趋势下成长起来的。
二、宁波鸿润物流有限公司的概况
宁波鸿润物流有限公司是宁波口岸专业从事国际集装箱进出口货运代理业务的物流公司,经国家有关部门批准,具备一级国际货运代理资质。公司主要经营海运、空运进出口货物的国际运输代理,同时公司拥有与船公司、港区、报关行、商检局、仓储、车队合作经营多年的业务网络优势,年轻精干的员工队伍和现代科技管理的操作系统,以准确的时间、迅捷的速度、便利的手续、经济的价格、可靠的信誉为广大客户提供一条龙的服务,赢得了客户的赞誉。公司认真执行中国政府对外开放的方针、政策、法规;遵循国际贸易惯例;贯彻平等互利的原则,重合同、守信用、努力开展国际货运业务。
公司的优质服务资源
揽货:公司通常与客户直接接触,联系、洽谈,了解客户对运输运服务的要求,及时调整营销策略,尽量满足客户的要求,并于客户建立长期的业务关系。
订舱:公司通过托运人的具体出口需要,选定适当的承运人向船公司以口头或订舱函电进行预约恰定舱位装货、申请运输,尽量满足客户的需要。
仓储:公司拥有专门的码头仓库,为客户提供临时的仓储服务,满足客户的短期仓储需求。
集装箱拼箱拆箱:公司提供各项集装箱运输,包括拼箱拆箱服务,保证客户的中小货物的海外运输,按时安全的到达目地港。
报关、报检:公司提供帮进出口客户向海关办理货物、物品或运输工具进出口手续及相关海关事务,包括向海关申报、交验单据证件,并接受海关的检查等报关服务。并为客户提供办理商品出入境的检验检疫业务的报检服务。
短途运输:公司拥有自身的车队配置,以优质的价格为客户提供厂到港的短途陆上运输服务,保证客户能安全高效的以最低成本出货。
三、公司存在的不足及面临的机遇
(一)公司存在的不足
宁波鸿润物流有限公司代表着相当大一部分宁波小型物流公司,那么公司主要有哪几个方面的不足呢,可以从以下四个方面来概述
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1、属于中小型货代企业,规模小
市场准入门槛的降低和中国入世,使得货运代理行业不用依靠那些有政府背景的大公司也可以成立,民运资本开始进入这个行业里运作,很大一部分原来的货运代理公司的打工者自己下海,开始进行自己的货运代理创业生涯,在以品牌或市场资源优势为主导的方式、以资本为纽带的相互持股的方式、以共同商业利益为目的的协作等等各种合作方式成立了一家又一家货代公司,由此使大量的中小型货代公司应运而生。
仅就浙江上海等地区的统计,在浙江宁波,注册在案的货代公司已经超过了3000家,而以合作等形式存在的、没有独立注册的货代公司数量是注册公司数量的3倍还要多;而在上海,注册在案的货代公司达到了10000家以上,以其他形式存在、没有注册在案的货代公司同样不少于10000家的数量,在这众多的货代公司里面,70%以上为中小型货代公司,人员在几人到几十人不等,甚至包括以挂靠合作形式的夫妻公司。
对于鸿润物流这样一个小公司来说任何一个差错和风险都可能是致命的,目前他们只具备了简单的信息化系统,也许还只是简单的硬件和财务软件,这已经严重制约了其竞争力的进一步提升,包括订货、订舱、报关、报验、集装箱运输等等各个环节系统性和程序化都是有欠缺的。
2、和其他大型货代公司相比两极分化严重
大量货代公司的出现,使得货代行业的发展开始进入了严重的两极分化过程。那些成立较早的有实力的公司,本着合作、合资等各种方式,在全国的港口拓展自己的业务规模,业务流程也因为公司业务的扩大日益变得有效复杂。伴随着公司规模的不断扩大,公司在管理结构上日趋完善。总公司和各个分公司之间的利益分配和工作尺度,权限划分上都相对完整。而像鸿润物流这样一个中小型货代公司还处于发展的起步阶段,国内外同行对他们造成了巨大的竞争压力,中小型货代公司在服务质量、工作效率、信誉度等方面,正被大公司慢慢的拉开距离。近几年货代行业利润因为原始价格的透明化人数众多等原因的不断下滑,使得中小型货代公司的发展面临非常重大的困难,不得不进行艰难的转型。中小货代企业也必须寻求自己的核心竞争力,制定相应的市场竞争策略才能谋求生存发展的空间。
3、信息化建设落后
小公司一定要不断调整自己的软件系统,才能不断适应公司业务规模的发展和壮大,进行适合企业发展水平的信息化建设不仅是我们大公司走向国际化的必须,也是中小公司提升自身管理水平和服务能力的必须。”
鸿润物流有限公司处在发展初级阶段,信息化建设不可避免地具有落后、分割、单一的鸿润物流有限公司的成长策略分析
特点。面对激烈的行业竞争,依靠信息化提高企业跨地区、跨部门甚至跨国的协同办公能力势在必行,以此提高企业的规范化和秩序化,提高企业的核心竞争力。信息化建设已成为企业发展和转型的关键。而这,也正是像鸿润物流这样一个货代小公司的一个突出问题。
4、违规和风险操作较多
由于公司规模小和成长程度低,公司为了在一开始就能取得大量的客户,而不惜进行高风险的违规造作,如制作违规单据,无商检冲关等,这些在公司成立之初确实可以赢得一定的客户,但从长远来看,必将损害自身和国家的利益,也体现了目前一些物流行业中常常存在的职业风险意识缺失。
(二)公司面临的机遇
一个公司的存在必然有其道理和其发展道路,那么如鸿润物流有限公司这样的物流企业在当今的发展形式下存在哪些机遇可以抓取呢
1、国家政策扶持
国家的宏观政策对当代的物流业发展程开放倾向,已出台很多扶持政策进一步促进物流业的规范和发展。国家的大力支持为物流发展创造了良好的发展环境。
2、区域内的相互联合长三角改革发展提出推进区域经济一体化,建设开放的现代综合交通运输体系。对于宁波市这样一个枢纽型现代物流城市,货运代理业更是相对发达,在这样一个环境里进行货运行业内的紧密合作可以更加默契和紧凑有效率,大家可以互补航线优势。
3、货运代理业业与其他产业的联合发展
随着宁波市外贸出口业的进一步发展,许多企业意识到专业化的货运代理机构有助于降低成本、提高效率,将货物出口订舱交给货运代理公司是发展趋势;货运代理与外贸出口互动发展是出口需求,增加公司利润的核心。货运代理业在宁波市的发展推进鸿润物流有限公司由小到大的发展过程。
4、经济发展
宁波市的经济在近几年得到了长足的发展,经济的发展更带动了宁波出口额的增加,从而更进一步推动了货运代理业的发展。
四、公司发展的一些实质性建议
(一)稳定老客户,发展新客户
做好客户关系维系工作,同时加大市场业务拓展力度,在实践中体验,摸索,创新;多
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总结,多思考。永远比客户先想一步,做到使客户满意,才有利于工作的开展。只有不断的发展更多的客户,才能为公司的发展注入源源不断的动力和发展机遇,让公司永葆活力。
(二)能为客户提供增值服务
比如本公司推行的及时准确的反馈二程信息,随时报告货物的在途状况,提醒客户注意相关程序等等服务都值得继续推广。同时,我们不妨在市场信息方面做做文章,对国际市场的销售情况进行一定的了解分析,将这些信息提供给客户,也有利于与客户建立良好的关系。
(三)企业内部优化业务流程
完善管理制度,建立良好的工作秩序,也有利于提高工作效率。主要是公司的内部部门要合理和明确,先做到麻雀虽小,五脏俱全,只有拥有一个完整的公司结构才能在以后的发展中无往而不利。
(四)加强与外界交流合作
国际货运企业将会逐渐地向业务范围广,在国外设有代理和分支机构网点的企业发展。所以与国际国内的同行建立合作关系也是我们国际货运代理企业发展的必然趋势。只有通过合作,才能降低生存,发展成本,行业内建立联盟,不仅有助于货运代理企业自身业务的拓展,还有利于整个行业的发展。
(五)专业人才的培养和保留
一个企业的发展,人才是关键。一个专业的货运代理公司的发展更加少不得专业的物流人才。公司应该大力发掘全能型复合型物流人才,不断的为公司的发展注入新鲜活力,同时更要做好对人才的保留,要建立一套完整的人才保留计划,主要是对员工的待遇分配和生活关注,以及其发展需要,保证不会因为人才的流失而对企业发展造成影响。
(六)信息化的改革发展
随着货代企业数量的激增和行业竞争的加大,货代公司的发展走到了一个需要转型的关口上。如何转型、如何更好的地服务客户、如何提供增值性的服务以提升竞争力等,都成为货代经营者需要思考的问题。无疑,企业信息化是实现企业转型、提升竞争力的必走之路,因此货代的信息化是公司发展的必然途径。
五、结束语
现代物流货运代理业是一个庞大的系统工程,需要方方面面的共同努力和协作推动。发展现代高效型的货运代理业,任重而道远。宁波鸿润物流有限公司只有抓住机遇,充分发挥自己的优势最大可能的体现自己的特点,正确的选择适合自己的发展策略,才能更好的立足
鸿润物流有限公司的成长策略分析
现在放眼未来,进一步得到大的发展。
[参考文献]
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[5]方光罗:《第三方物流》,东北财经大学出版社,2008
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