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浙江锦帅交通设施有限公司公司地址：浙江省武义县百花山工业区牡丹路27号
管理规定
总则
为加强公司管理，保障生产安全，维护公司形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的工作氛围。
第一条 办公秩序
（一）基本准则
1.办公区域不得大声喧哗、打闹，不许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不许谈公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论或牢骚；
2.个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室主任进行更新； 3.保持办公区域环境清洁：不得在办公区内乱扔杂物、随地吐痰；不得在办公区内用餐；保持电话、电脑等办公设备清洁；不得在办公桌上摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。
4.不得在工作时间进行网上聊天或浏览、下载与工作无关的内容；
5.未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；
6.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱语言；
7.下班后，最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门、窗；
8.办公区内严禁焚烧杂物或使用明火，防止失火；
9.未办理相关手续，不得将公司财产、记录或其他物品带出公司；
（二）服务规范
1.仪表：员工衣着应合乎企业形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装整洁、完好协调、悦目（不能穿拖鞋、女士不能穿吊带装、睡衣、超短裙等；男士不能头发太长、长指甲、面容不清洁等等）
2.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
3.电话接听： 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录（包括何时，何地，是谁、什么事情、回复时间等），严禁占用公司电话时间太长。
4.热情： 有客人来时，要主动问候，并为客人提供茶水等。
第二条 考勤休假制度
为规范员工的作息、提高工作效率。达成工作目标，公司全体员工都要遵守公司的考勤和休假制度，详见《考勤和休假制度》
第三条 办公室卫生规章制度
1、各办公室工作人员负责办公室当天的保洁工作。不得在办公室内就餐。违者罚
款20元/次。
2、各办公室人员下班离开办公室时，应仔细检查电器电源是否关闭：如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等。并锁好门窗，防止火灾、防雨和失盗。最后离开公司的同事负责全面检查一遍后方可离开。
3、室内不许堆放放垃圾，及时把垃圾倒入垃圾堆。
4、办公室人员有义务提醒外来人员：办公区域不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、乱扔杂物。
5、禁止往小便池内丢烟头等，防止堵塞小便池。
第四条 办公室用电安全
1、计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电
灯关闭。复印机、打印机电源由文员负责于下班前关闭。防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。
2、请保持电源插座附近的清洁、远离水源。防止漏电、触电。
第五条 档案管理
1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营
情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要求保证原始资料及单据齐全完整。项目工程的相关合同、施工图
纸、产品图纸等在项目完成并验收合格后，要将所有资料存档并做好记录。然后
交由财务部封存。
3.档案的借阅与索取：公司员工需借阅档案时，要经副总批准后，方可借阅，借
阅过程中必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄
录、转借、遗失。
第六条 公章使用公司公章财务部负责保管
1.公司公章的使用一律由总经理签字许可到财务部盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
2.公司所有需要盖公章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
3.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开
具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司
汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第七条 办公用品管理制度
1.目的 为规范办公用品的管理,合理利用公司资源，减少浪费，特制订本制度。
2．消耗品如：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔
记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、涂改液、橡皮擦等。由本人到财务部签字
第八条
领取。3.签字笔、白板笔、电池、剪刀、美工刀、钉书机、计算器、印泥、打印台等。第一次需要由本人到财务部领取，从第二次领用，必须以旧换新，否则不予领取。4.办公用品严禁取回家私用。5.新进人员到职时由新员工本人提出办公用品申请，由办公室主任批准，然后由员工本人到财务部签字领取。领取后由办公室做好办公用品登记，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴回办公室或交接给后任工作人员。6.公司名片格式统一由办公室委托供应商印制，除特殊要求的名片外均使用双面普通版印刷。会议制度
一、目的 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司工作效率，特制定本制度。
二、公司会议类型 公司各种例会召开时间、地点及主持人和参会人员表 时间 地点 参会人 主持人（如有其它临时召开会议或时间变动，请以临时通知为准）
三、会议要求（1）、做好会议记录。（2）、会议记录在会议召开2天之内形成书面材料，并打印以后，传阅给总经理、副总、财务部、办公室、钣金车间、喷塑车间、仓管员，以便各部门落实会议精神，以使大家共同遵守执行，对会议中决议的事项进行切实有限的执行。（3）、会议组织部门应提前做好会议资料准备的组织工作；（4）、每次会议都要有明确的主题和需要解决的问题，并围绕此召开会议，不可以在会议时间讨论与此无关话题。
四、会议纪律（1）、各部门参会人员必须准时参会，若情况特殊无法参加者，请提前向副总请假并通知办公室主任。（2）会场内关闭手机或调至震动。（3）会
第九条
议期间参会者不喧哗、不窃窃私语。（4）会议迟到或无故缺勤者，根据考勤管理规定处理。五：会后事项（1）参会人员应自觉保持会议室的清洁卫生，会议结束后，应将电灯、空调等设备电源关闭，同时清理杂物、椅子归位，保持室内卫生整洁、设施完好。（2）会议记录为公司的机要档案，参会人员不得擅自外泄。（3）会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，各责任人要指定专人按要求进行落实并跟进，层层传达贯彻执行。对经常性工作要制度化，力求每次会议都有具体的成果；叫车规定为了提高效率，更好的为公司减少成本，降低公司货物外运过程中的风险，特制定本规定。1.文员在叫车前，应先确定外运货物的重量、规格等，以便选择相应的车型。2.在叫车时，记录货运公司派遣的车辆车牌号、驾车司机、司机姓名、身份证号、联系电话等相关信息，并形成电子文档。3.叫车后，由文员将叫车的相应信息，预计到达时间、所运货物、货物去向等形成《工程发货详单》，并签字，交由仓管员，由仓管员负责发货。4.车辆到达后，文员负责将司机的驾驶证、身份证、行驶证进行复印存档，并将司机银行卡号、手机号码、车牌号等记录并形成《发货车辆运输登记表》。
5、发货后，文员应及时进行跟踪，并与公司工程管理人员进行联络，及时对车辆及货物情况进行跟踪，确认货物及时并完整无损的到达后，将《发货车辆运输登记表》运费领款凭证及驾驶员相关复印件等交于财务部，由财务部进行运费结算。
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